In Gmail kun je kiezen hoe je inkomende e-mails ziet. Met de gespreksweergave bundelt Gmail alle berichten die bij elkaar horen tot een thread, zodat een heen-en-weer aan e-mails als een doorlopend gesprek wordt getoond. Zet je de weergave uit, dan verschijnt elk bericht los in je Postvak IN. In dit artikel lees je hoe de gespreksweergave werkt en hoe je die op de computer en in de mobiele app in- of uitschakelt.
Wat doet de gespreksweergave
Wanneer de gespreksweergave aanstaat, groepeert Gmail berichten met hetzelfde onderwerp en dezelfde deelnemers tot een enkele regel in je Postvak IN. Open je die regel, dan zie je alle antwoorden onder elkaar, van oud naar nieuw, met steeds de naam van de afzender en het tijdstip erbij. Zo zie je in een oogopslag wie wat wanneer heeft geschreven en hoef je niet meerdere losse e-mails bij elkaar te zoeken.
Hoe Gmail berichten in een thread groepeert
Gmail kijkt naar het onderwerp van de e-mail en naar de afzenders en ontvangers om te bepalen of een bericht bij een bestaand gesprek hoort. Reacties met hetzelfde onderwerp, bijvoorbeeld voorafgegaan door Re:, worden onder hetzelfde gesprek geplaatst. Wijzig je het onderwerp van een antwoord ingrijpend, dan kan Gmail het als een nieuw gesprek behandelen.
Gespreksweergave aan- of uitzetten op de computer
Op de computer
- Open Gmail op je computer via mail.google.com.
- Klik rechtsboven op het tandwiel en kies Alle instellingen bekijken.
- Blijf op het tabblad Algemeen en scroll naar Gespreksweergave.
- Kies Gespreksweergave aan of Gespreksweergave uit.
- Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan. Gmail laadt opnieuw met de gekozen weergave.
Gespreksweergave aan- of uitzetten in de mobiele app
Op je telefoon of tablet
- Open de Gmail-app op Android, iPhone of iPad.
- Tik linksboven op het menu met de drie streepjes.
- Scroll naar beneden en tik op Instellingen.
- Tik op Algemene instellingen (op iPhone of iPad heet dit Instellingen).
- Zet de schakelaar of het vinkje bij Gespreksweergave aan of uit.
Snel even los bekijken
Wil je af en toe een gesprek als losse berichten doornemen zonder de instelling te veranderen? Open een thread en klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes voor extra opties per bericht. De globale instelling hoef je daar niet voor om te zetten.
Wanneer kies je welke weergave
De gespreksweergave houdt je Postvak IN overzichtelijk en is ideaal voor langere e-mailwisselingen. Sommige mensen vinden losse berichten juist prettiger, omdat elk antwoord dan apart zichtbaar blijft en niet wordt ingeklapt onder een eerder bericht. Probeer beide gerust uit, je kunt op elk moment wisselen.
De instelling geldt voor je hele Postvak IN
De gespreksweergave is een instelling voor je volledige Gmail-account, niet per map of label. Schakel je die in of uit, dan verandert de weergave overal. De wijziging werkt door op alle apparaten waarop je hetzelfde account gebruikt.
Verlies ik e-mails als ik de gespreksweergave uitzet?
Nee. Het in- of uitschakelen verandert alleen hoe berichten worden getoond. Er gaat geen enkele e-mail verloren en alle berichten blijven gewoon doorzoekbaar.
Waarom staan twee gerelateerde e-mails toch los van elkaar?
Dat kan gebeuren als het onderwerp is gewijzigd of als de deelnemers sterk verschillen. Gmail behandelt zo'n bericht dan als een apart gesprek.
Geldt de instelling ook op mijn telefoon?
De instelling staat per apparaat, maar je kunt die zowel op de computer als in de mobiele app aan- of uitzetten. Stel die overal gelijk in voor een consistente ervaring.
Kan ik een te lang gesprek splitsen?
Direct splitsen kan niet. Wil je een onderwerp loskoppelen, start dan een nieuw bericht met een ander onderwerp in plaats van te antwoorden op het bestaande gesprek.
Hoe zie ik hoeveel berichten in een gesprek zitten?
In de gespreksweergave toont Gmail achter de afzendernamen een getal tussen haakjes dat aangeeft hoeveel berichten het gesprek bevat.