Een volle Drive zet alles stil: je kunt niet meer uploaden, e-mails kunnen vastlopen en synchronisatie hapert. De verwarring zit vaak in het feit dat de opslag gedeeld wordt tussen Drive, Gmail en Google Photos. Je Drive lijkt leeg terwijl Gmail de quota opslokt. Begin daarom met begrijpen waar de ruimte echt heen gaat, dan ruim je gericht op in plaats van lukraak.
Waar de opslag heen gaat
In Google Workspace delen Drive, Gmail en Google Photos dezelfde opslagruimte. Een volle Drive kan dus net zo goed door een propvolle mailbox komen. Hoe die ruimte verdeeld is, hangt af van je abonnement: bij veel Workspace-edities is de opslag gepoold over alle gebruikers samen, bij Business Starter geldt vaak een limiet per gebruiker. De opslagpagina van je account laat de verdeling zien.
- Ga naar
one.google.com/storageof de opslagpagina van je account. - Bekijk de verdeling over Drive, Gmail en Photos.
- Klik door naar de grootste categorie om te zien wat de ruimte opslokt.
Grote bestanden opruimen
De snelste winst zit meestal in een paar enorme bestanden. Drive sorteert je bestanden op grootte, zodat de grootverbruikers bovenaan komen. Let op: native Google-bestanden zoals Documenten en Spreadsheets tellen niet mee voor je opslag, dus die zie je hier niet. Het gaat om uploads zoals video's, PDF's, ZIP-bestanden en afbeeldingen.
- Open
drive.google.comen klik op Opslag onderaan de linkerbalk, of ga direct naardrive.google.com/drive/quota. - De bestanden staan gesorteerd op grootte, grootste eerst.
- Beoordeel de bovenste items en verwijder wat weg mag.
- Vergeet niet daarna de prullenbak te legen.
Verwijderde bestanden tellen nog mee voor je opslag zolang ze in de prullenbak staan. Pas na het legen van de prullenbak komt de ruimte echt vrij. Houd er rekening mee dat de prullenbak items na ongeveer dertig dagen automatisch wist, maar wil je nu ruimte, leeg hem dan zelf.
Gmail en Photos niet vergeten
Omdat de opslag gedeeld is, levert opruimen in Gmail vaak meer op dan in Drive zelf. Grote bijlagen zijn de boosdoener. Zoek in Gmail op berichten met grote bijlagen en ruim oude nieuwsbrieven met zware afbeeldingen op. In Google Photos kun je dubbele foto's verwijderen of grote video's weghalen.
Zoek in Gmail op has:attachment larger:10M om in één klap alle berichten met bijlagen groter dan tien megabyte te vinden. Daar zit vaak de meeste verspilde ruimte. Verwijder de berichten en leeg daarna ook de Gmail-prullenbak.
Gedeelde inhoud en Shared Drives
Een subtiel punt: bestanden die jij bezit maar met anderen deelt, tellen mee voor jouw opslag, niet voor die van de ontvanger. Bezit je veel grote gedeelde bestanden, dan vreet dat je quota. Bestanden in een Shared Drive tellen daarentegen niet mee voor je persoonlijke opslag, want die behoren het team toe. Teamdata naar een Shared Drive verplaatsen kan dus opslag vrijmaken op je eigen account.
Bestanden in een Shared Drive tellen niet mee voor je persoonlijke opslaglimiet. Voor grote teambestanden is een Shared Drive dus niet alleen beter voor het eigendom, maar ook voor je quota.
Meer opslag aanvragen
Soms is opruimen niet genoeg en heb je simpelweg meer ruimte nodig. In Google Workspace bepaalt je beheerder de opslaglimieten en de verdeling tussen gebruikers. Loop je structureel tegen de grens aan, vraag dan je beheerder om meer quota of een hogere licentie. De beheerder regelt dit in de Admin Console.
Waarom is mijn Drive vol terwijl ik weinig bestanden heb?
Drive deelt opslag met Gmail en Google Photos. Vaak slokt een volle mailbox of fotobibliotheek de ruimte op, niet Drive zelf. Check de opslagpagina om te zien waar de ruimte heen gaat.
Waarom komt ruimte niet vrij na verwijderen?
Verwijderde bestanden staan nog in de prullenbak en tellen mee. Pas na het legen van de prullenbak komt de ruimte vrij. Dat geldt ook voor de prullenbak van Gmail en Photos.
Tellen Google Documenten en Spreadsheets mee?
Nee, native Google-bestanden zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties tellen niet mee voor je opslag. Alleen uploads zoals video's, PDF's en afbeeldingen kosten ruimte.
Tellen gedeelde bestanden mee voor mijn opslag?
Bestanden die jij bezit tellen mee, ook als je ze deelt. Bestanden in een Shared Drive tellen niet mee voor je persoonlijke quota.
Kan ik meer opslag krijgen?
In Workspace bepaalt je beheerder de limieten. Vraag om meer quota of een hogere licentie als je structureel te weinig hebt. De beheerder regelt dit in de Admin Console.