Bijlagen direct opslaan naar Google Drive vanuit Gmail scheelt je downloaden, terugvinden en opnieuw uploaden. Met een klik bewaar je een bestand op een plek waar je het altijd terugvindt en makkelijk deelt. In dit artikel leer je hoe je losse en meerdere bijlagen opslaat en grote bestanden slim verstuurt.
Waarom bijlagen naar Drive opslaan
Een bijlage in je mail is lastig terug te vinden zodra de mail wegzakt. In Google Drive staan je bestanden geordend, doorzoekbaar en deelbaar. Door bijlagen meteen op te slaan houd je je documenten op een plek in plaats van verspreid over honderden mails.
Je verliest niets
Opslaan naar Drive maakt een kopie in je Drive. De bijlage blijft ook in de oorspronkelijke mail beschikbaar, dus je kunt hem later opnieuw downloaden of opslaan.
Een enkele bijlage opslaan
Het opslaan van een losse bijlage gaat heel snel. Je hoeft de mail niet eens helemaal te openen.
Een bijlage naar Drive opslaan
- Open de mail met de bijlage, of beweeg in de berichtenlijst over de bijlagevoorbeelden onderaan een bericht.
- Houd je muis boven de bijlage die je wilt bewaren.
- Klik op het Drive-icoon (de Drive-driehoek) dat in de hoek van de bijlage verschijnt.
- De bijlage wordt als kopie opgeslagen in je Google Drive.
- Klik in de melding op Ordenen om het bestand meteen in de juiste map te zetten.
Meerdere bijlagen tegelijk opslaan
Bevat een mail meerdere bestanden, dan hoef je ze niet een voor een op te slaan. Je bewaart ze in een keer.
Alle bijlagen in een keer opslaan
- Open het bericht met de meerdere bijlagen.
- Beweeg met je muis boven het bijlagengebied onderaan de mail.
- Klik op het Drive-icoon dat bovenaan de bijlagen verschijnt om ze allemaal tegelijk op te slaan.
- Verplaats de bestanden via Ordenen naar de juiste map in Drive.
Orden meteen
Gebruik na het opslaan direct de optie om de bestanden te ordenen. Anders belanden ze allemaal los in Mijn Drive en heb je later alsnog opruimwerk.
Grote bestanden zelf via Drive versturen
Andersom kun je ook grote bestanden via Drive versturen in plaats van als gewone bijlage. Gmail laat een gewone bijlage tot 25 MB toe. Is je bestand groter, dan plaatst Gmail het automatisch als Drive-koppeling in je mail. Je hebt twee manieren om dit te doen:
| Manier | Wat je doet | Resultaat |
|---|---|---|
| Bestand kiezen uit Drive | Klik tijdens het schrijven op het Drive-icoon onderin het opstelvenster en kies een bestand uit je Drive. | De ontvanger krijgt een koppeling naar het bestand. |
| Te groot bestand bijvoegen | Voeg via de paperclip een bestand groter dan 25 MB toe. | Gmail uploadt het naar Drive en plaatst automatisch een deellink in je mail. |
Controleer eerst de deelinstellingen
Stuur je een Drive-link, controleer dan de deelinstellingen van het bestand. Staat het op Beperkt, dan kan de ontvanger het niet openen. Geef de juiste personen toegang, of zet het op iedereen met de link, voordat je verstuurt. Gmail vraagt bij het verzenden vaak zelf of het de toegang moet aanpassen.
Veelgestelde vragen
Blijft de bijlage in de mail staan na opslaan naar Drive?
Ja. Opslaan maakt een kopie in Drive en laat de oorspronkelijke bijlage gewoon in de mail. Je kunt hem dus later opnieuw downloaden of opslaan.
In welke map komt een opgeslagen bijlage terecht?
Standaard in Mijn Drive. Met de optie Ordenen die na het opslaan verschijnt, verplaats je hem direct naar een specifieke map.
Telt een opgeslagen bijlage mee voor mijn opslagruimte?
Ja. Een kopie in Drive gebruikt opslagruimte van je Google-account. De bijlage in de oorspronkelijke mail telt ook mee, dus na opslaan heb je tijdelijk twee kopieen.
Kan ik bijlagen op mijn telefoon naar Drive opslaan?
Ja. Tik in de Gmail-app op een bijlage en kies het Drive-icoon of de optie Opslaan in Drive. Het bestand verschijnt dan in je Drive op al je apparaten.
Hoe groot mag een gewone bijlage zijn voordat Gmail Drive gebruikt?
Een gewone bijlage mag tot 25 MB groot zijn. Voeg je iets groters toe, dan zet Gmail het bestand automatisch in Drive en plaatst het een deellink in je mail.
Kan ik een hele Gmail-map met bijlagen in een keer opslaan?
Nee, opslaan naar Drive werkt per bericht. Wil je bijlagen uit veel mails verzamelen, zoek dan eerst met has:attachment en sla de gevonden bijlagen per mail op.
Door bijlagen meteen te ordenen houd je je bestanden net zo overzichtelijk als je inbox. Combineer dit met zoeken op has:attachment om oude bijlagen snel terug te vinden.