Een Google Meet-vergadering starten vanuit Gmail is handig omdat je niet hoeft te wisselen tussen apps. Vanuit dezelfde plek waar je mailt, begin je een videogesprek of plan je er een in. In dit artikel lees je de verschillende manieren om dit te doen.
Meet in Gmail
Google Meet zit ingebouwd in Gmail. In de linkerzijbalk vind je een Meet-gedeelte met knoppen om een vergadering te starten of eraan deel te nemen. Zo houd je mail en videogesprekken bij elkaar.
Meet-gedeelte niet zichtbaar?
Zie je het Meet-gedeelte niet in je zijbalk? Dan staat het waarschijnlijk uit. Klik op het tandwiel rechtsboven, ga naar Alle instellingen bekijken, open het tabblad Chatten en Meet en zet Google Meet op Het Meet-gedeelte in het hoofdmenu weergeven.
Direct een vergadering starten
Wil je meteen een gesprek beginnen, dan maak je een nieuwe vergadering aan en deel je de link. Anderen klikken erop om deel te nemen.
Direct een Meet starten
- Klik in de linkerzijbalk van Gmail onder Meet op Nieuwe vergadering.
- Gmail maakt direct een vergaderlink aan en toont een venster met opties.
- Klik op Deelnemen om de vergadering meteen te starten, of op Uitnodiging verzenden om de link via e-mail te delen.
- Met Uitnodiging kopiëren plak je de link in een mail, chat of agenda-afspraak.
- In het vergaderscherm klik je op Nu deelnemen om binnen te komen.
Maak een link voor later
Heb je de vergadering pas op een afgesproken moment nodig, gebruik dan de optie om alvast een link te maken en te kopiëren. Je zet die link vooraf in een mail of agenda-afspraak, zodat iedereen op tijd kan inloggen.
Een vergadering inplannen
Voor een afspraak op een vast tijdstip plan je de Meet via Google Agenda. Vanuit Gmail of Agenda zet je dat snel in gang.
Een Meet inplannen via Google Agenda
- Open Google Agenda en maak een nieuwe afspraak aan.
- Klik op Google Meet-videoconferentie toevoegen. Er wordt automatisch een vergaderlink aangemaakt.
- Voeg de gasten toe via het veld Gasten toevoegen.
- Klik op Opslaan en verstuur de uitnodiging.
Elke genodigde krijgt de uitnodiging in zijn mail met daarin de vergaderlink. Op het afgesproken moment klikt iedereen op die link om deel te nemen.
Deel de link bewust
Deel een vergaderlink alleen met mensen die je echt in het gesprek wilt. Wie de link heeft, kan proberen deel te nemen. Voor gevoelige gesprekken zet je in de vergaderinstellingen aan dat deelnemers handmatig moeten worden toegelaten.
Deelnemen vanuit een uitnodiging
Heb je zelf een uitnodiging gekregen, dan neem je op verschillende manieren deel:
- Vanuit Gmail: open de uitnodigingsmail en klik op de knop of link Deelnemen met Google Meet. Het vergaderscherm opent en je klikt op Nu deelnemen.
- Vanuit Google Agenda: open de afspraak en klik op Deelnemen met Google Meet. Dit werkt op de computer en in de mobiele agenda-app op dezelfde manier.
- Vanuit de Meet-app: open de Google Meet-app, tik op het tabblad met je geplande vergaderingen en kies de juiste afspraak.
Deelnemerslimieten in een oogopslag
Hoeveel mensen er kunnen meedoen, hangt af van je account. Het overzicht hieronder geldt voor de situatie in 2026.
| Account | Maximum deelnemers | Tijdslimiet groepsgesprek |
|---|---|---|
| Gratis Google-account | 100 | 60 minuten |
| Workspace Business Standard | 150 | Geen |
| Workspace Business Plus | 500 | Geen |
| Workspace Enterprise | 1000 | Geen |
Tijdslimiet alleen bij groepen
De limiet van 60 minuten op een gratis account geldt alleen voor groepsgesprekken met drie of meer mensen. Een gesprek met twee deelnemers kent geen tijdslimiet.
Veelgestelde vragen
Heeft iedereen een Google-account nodig voor Meet?
Voor deelnemen niet per se. Mensen zonder Google-account kunnen via de link meedoen, al moet de organisator hen meestal handmatig toelaten. Voor het starten van een vergadering heb je wel een account nodig.
Hoeveel mensen kunnen er meedoen aan een Meet?
Op een gratis Google-account passen er maximaal 100 deelnemers. Zakelijke Workspace-abonnementen gaan hoger: Business Standard tot 150, Business Plus tot 500 en Enterprise tot 1000 deelnemers.
Geldt er een tijdslimiet op een gratis account?
Ja, bij groepsgesprekken met drie of meer mensen stopt het gesprek na 60 minuten. Een een-op-eengesprek heeft geen tijdslimiet. Bij de betaalde Workspace-abonnementen vervalt de limiet helemaal.
Kan ik mijn scherm delen tijdens een Meet?
Ja. Tijdens de vergadering klik je op Nu presenteren en kies je of je je hele scherm, een venster of een tabblad deelt.
Werkt Meet starten ook op de telefoon?
Ja. In de Gmail-app vind je onderin het Meet-tabblad, of je gebruikt de aparte Google Meet-app om een vergadering te starten of eraan deel te nemen.
Waarom zie ik het Meet-gedeelte niet in mijn zijbalk?
Het staat waarschijnlijk uit. Ga naar de instellingen, open het tabblad Chatten en Meet en zet Google Meet op het hoofdmenu weergeven. In een zakelijke omgeving kan de beheerder Meet ook hebben uitgeschakeld.
Met Meet in Gmail combineer je mailen en videobellen op een plek. Plan je veel afspraken, lees dan ook hoe je taken vanuit mail maakt om voorbereidingen niet te vergeten.