Naar inhoud

Bestanden en e-mails ordenen met Projects in Google Drive

Projects in Google Drive verzamelt alle bestanden en e-mails rond een taak of thema op een plek, zodat jij, je team en Gemini snel overzicht houden. Zo maak je een project aan en vul je het.

Projects in Google Drive is een nieuwe manier om alles rond een taak of thema bij elkaar te houden: niet alleen documenten en spreadsheets, maar ook de bijbehorende e-mails. Google presenteerde de functie op Cloud Next 2026 als onderdeel van de bredere Workspace-vernieuwingen. In plaats van losse mappen en een overvolle inbox krijg je een werkruimte die ook voor Gemini leesbaar is.

Wat is Projects in Drive

Een project bundelt bestanden en e-mails die bij elkaar horen. Denk aan een klantdossier, een productlancering of een offertetraject. Waar je vroeger je documenten in Drive en je mail in Gmail bewaarde, breng je die twee nu samen in een projectweergave. Iedereen met toegang ziet hetzelfde overzicht, en Gemini kan vragen beantwoorden over de volledige inhoud van het project.

info

Voor wie is Projects beschikbaar

Projects rolt uit naar Google Workspace Business Standard en Business Plus, de Enterprise-edities en individuele gebruikers met een Google AI-abonnement. Of je het al ziet hangt af van of je domein op Rapid Release of Scheduled Release staat.

Een project maken en vullen

Je begint in Google Drive. Een project staat naast je gewone mappen, maar gedraagt zich als een verzamelplek die ook e-mails accepteert.

Een project aanmaken

  1. Open Google Drive en kies Nieuw, daarna Project.
  2. Geef het project een duidelijke naam, bijvoorbeeld de klant of het thema.
  3. Voeg bestaande bestanden toe door ze naar het project te slepen of te koppelen.
  4. Voeg relevante e-mails toe vanuit Gmail, zodat de correspondentie bij de documenten staat.
  5. Deel het project met je teamgenoten als je samen aan het onderwerp werkt.

Werken met Gemini in een project

De winst zit in het overzicht en in Gemini. Omdat alles bij elkaar staat, kun je Gemini vragen stellen over het hele project in plaats van over losse bestanden. Vraag om een samenvatting van de stand van zaken, laat actiepunten uit de mailwisseling halen of zoek het laatste concept op zonder handmatig te bladeren.

lightbulb

Combineer met Mijn bestanden ordenen

Projects werkt goed samen met de functie Mijn bestanden ordenen, die losse bestanden automatisch in passende mappen voorstelt. Ruim eerst je Drive op en bundel daarna wat bij elkaar hoort in een project.

Waarom dit handig is

Voor teams verdwijnt het eeuwige heen en weer tussen Drive en Gmail. Nieuwe collega's zijn sneller ingewerkt omdat de context op een plek staat. En omdat Gemini de hele projectinhoud kan lezen, krijg je antwoorden die kloppen met jouw eigen documenten en mail, niet met algemene informatie.

Wat is het verschil tussen een map en een project in Drive?

Een gewone map bevat alleen bestanden. Een project bundelt bestanden en gerelateerde e-mails, en is bedoeld als context voor jou, je team en Gemini samen.

Kan ik e-mails aan een project toevoegen?

Ja. Dat is juist de kern: je koppelt relevante e-mails uit Gmail aan het project, zodat de correspondentie naast de documenten staat.

Heb ik een betaald abonnement nodig?

Projects is beschikbaar op Business Standard en Plus, de Enterprise-edities en voor individuele gebruikers met een Google AI-abonnement. In lagere edities zie je de functie mogelijk niet.

Kan Gemini vragen beantwoorden over een heel project?

Ja. Omdat de bestanden en e-mails samen in het project staan, kan Gemini de volledige inhoud gebruiken om samen te vatten, actiepunten te vinden of iets op te zoeken.

info

Laatst gecontroleerd: augustus 2026. Functies en beschikbaarheid van Google Workspace kunnen wijzigen; controleer de actuele situatie via het Google Workspace-updatesblog.