Een vergadering opnemen is handig voor wie er niet bij kon zijn, voor verslaglegging of voor training. In Google Meet is opnemen ingebouwd, maar er zijn voorwaarden. Je hebt de juiste licentie nodig en de beheerder moet de functie hebben aangezet.
Wie mag opnemen
Opnemen is geen functie van het gratis Meet en zit ook niet in Business Starter. Je hebt minimaal Business Standard nodig. De functie zit ook in Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus en Education Plus. Daarnaast moet de beheerder opnemen hebben ingeschakeld voor jouw organisatie-eenheid.
Wie kan een opname starten
Standaard kunnen de host en deelnemers binnen dezelfde organisatie een opname starten. Iemand van buiten je organisatie kan alleen opnemen als die persoon door de host tot co-host is gemaakt. Een deelnemer kan alleen opnemen als de host zelf opnamerechten heeft.
Een opname starten
Zodra je de rechten hebt, is opnemen een kwestie van een paar klikken. Alle deelnemers krijgen een melding dat de opname loopt, wat wettelijk ook netjes is.
Opname starten in een vergadering
- Klik rechtsonder op Vergaderhulpmiddelen (in het Engels Meeting tools).
- Kies Opname en eventueel een taal voor de ondertiteling.
- Klik op Opname starten en bevestig in het venster met Starten.
- Wacht tot iedereen is geinformeerd dat de opname loopt.
- Stop de opname via hetzelfde menu met Opname stoppen, of laat hem stoppen als de laatste deelnemer vertrekt.
Informeer deelnemers altijd dat je opneemt, ook al toont Meet dit automatisch. In Nederland mag je een gesprek waar je zelf aan deelneemt opnemen, maar voor het delen of publiceren gelden strengere regels rond privacy en toestemming.
Waar de opname terechtkomt
Na afloop verwerkt Google de opname, wat enkele minuten tot soms een uur kan duren bij lange vergaderingen. De organisator en degene die de opname startte krijgen een e-mail met een link, en het bestand verschijnt in de map Meet Recordings in de My Drive van de organisator.
Was de vergadering via Google Agenda gepland, dan koppelt Meet de opname automatisch aan dat agenda-item, zodat genodigden hem makkelijk terugvinden. De bestandsnaam bevat de vergadercode en een tijdstempel, bijvoorbeeld abc-defg-hij (2026-06-01 om 10:00).
Bewaar opnames op een gedeelde Drive
Verplaats belangrijke opnames naar een gedeelde Drive. Zo gaan ze niet verloren als de organisator uit dienst gaat en zijn account wordt verwijderd. Maak vooraf afspraken over waar opnames bewaard worden.
Opnames delen en beheren
Een opname deel je net als elk ander Drive-bestand. Klik met rechts op het bestand, kies Delen en stel de juiste rechten in. Wees voorzichtig met de optie Iedereen met de link, want een vergaderopname kan gevoelige informatie bevatten.
Downloaden staat sinds 30 april 2026 standaard aan
Sinds 30 april 2026 mogen kijkers nieuwe opnames standaard downloaden en kopieren. Wil je dat voorkomen, dan moet je per opname het downloaden handmatig beperken via de deelinstellingen, of laat de beheerder de optie Let users download and copy Meet recordings in de Admin-console uitzetten. Dit raakt alleen nieuwe opnames, niet bestaande bestanden.
Voor opschoning gelden de gewone Drive-regels. Verwijderde opnames belanden in de prullenbak en worden na dertig dagen definitief gewist. Standaard blijven opnames in Drive staan tot je ze zelf verwijdert. Wil je structureel beleid, dan kan de beheerder via Google Vault een bewaartermijn instellen, van 1 tot 36.500 dagen.
Beheerinstellingen voor opnames
In de Admin-console bepaalt de beheerder of opnemen is toegestaan, per organisatie-eenheid. Daar staat ook of deelnemers buiten de organisatie de opname automatisch ontvangen en of kijkers opnames mogen downloaden. Voor organisaties met strikte eisen is het verstandig opnemen alleen voor bepaalde afdelingen aan te zetten.
Waarom zie ik de opnameknop niet?
Je hebt waarschijnlijk geen licentie die opnemen ondersteunt, of de beheerder heeft het uitgeschakeld voor jouw organisatie-eenheid. Opnemen begint bij Business Standard; in Business Starter en het gratis Meet zit het niet. Vraag het na bij je beheerder.
Hoe lang duurt het voordat een opname klaar is?
Meestal enkele minuten, maar bij lange vergaderingen kan het verwerken tot een uur duren. Je krijgt een e-mail zodra de opname klaarstaat in Drive.
Kan ik een opname automatisch laten starten?
Nee, opnemen start altijd handmatig. Wel kun je bij het plannen van de vergadering een herinnering voor jezelf instellen om te beginnen met opnemen.
Wordt de chat ook opgenomen?
De chat zelf zit niet in de video. Als doorlopende chat uit staat, slaat Meet de chat apart op als een SBV-bestand in dezelfde Meet Recordings-map.
Kan iemand van buiten mijn organisatie opnemen?
Alleen als de host die persoon tot co-host maakt. Standaard kunnen externe deelnemers niet opnemen, ook niet met moderatorrechten.
Waar staan opnames precies opgeslagen?
In de map Meet Recordings in de My Drive van de organisator. Was de vergadering via Agenda gepland, dan staat de opname ook bij het agenda-item.