Notuleren tijdens een vergadering kost aandacht die je liever aan het gesprek besteedt. Gemini in Google Meet neemt dat werk over. De functie luistert mee, vat de hoofdpunten samen en zet de actiepunten op een rij, zodat jij je op de inhoud kunt richten. In de interface heet de functie Notuleer voor mij, vaak ook aangeduid als Notuleren met Gemini.
Wat Notuleer voor mij doet
Tijdens de vergadering volgt Gemini het gesprek en maakt automatisch aantekeningen. Na afloop krijg je een gestructureerd document met de besproken onderwerpen, de belangrijkste punten en de afgesproken actiepunten. Dat document belandt in de Drive van de organisator en wordt gekoppeld aan de agenda-afspraak.
Notities zijn geen volledige transcriptie
Notuleer voor mij levert een samenvatting, geen woordelijk verslag. Wil je elk woord terug, gebruik dan een transcriptie of opname. De notities zijn bedoeld om snel de kern en de acties terug te vinden.
Voorwaarden en beschikbaarheid
De functie zit in een aantal betaalde Workspace-edities, zoals Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus. Op een gratis Google-account of op Business Starter is hij niet beschikbaar. Daarnaast moet de beheerder AI-notuleren hebben ingeschakeld in de Admin-console.
De functie is ook afhankelijk van de taal van de vergadering. Op dit moment (juni 2026) werkt Notuleer voor mij in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. Nederlands wordt nog niet ondersteund. Wordt er minstens een halve minuut een andere taal gesproken, dan krijg je een melding met de optie om de taal van de notulen aan te passen. Controleer of jouw editie en taal worden ondersteund voordat je erop rekent.
Informeer deelnemers dat Gemini meeluistert en notuleert, net zoals je dat bij een opname zou doen. Beheerders kunnen sinds mei 2026 instellen dat deelnemers eerst expliciet toestemming moeten geven voordat het notuleren start. Transparantie is niet alleen netjes, maar bij gevoelige of vertrouwelijke gesprekken ook belangrijk vanuit privacy-oogpunt.
Notuleer voor mij inschakelen
Het starten doe je rechtstreeks in de vergadering. Meestal kan de organisator of iemand uit dezelfde organisatie de functie aanzetten.
Notuleer voor mij starten
- Ga naar
meet.google.comen neem deel aan de vergadering. - Klik rechtsboven op Notuleer voor mij.
- Pas eventueel de instellingen aan, bijvoorbeeld de taal van de notulen.
- Klik op Notulen maken om te starten.
- Stop het notuleren via dezelfde knop, of laat het stoppen als de vergadering eindigt.
Combineer notuleren met een duidelijke vergaderstructuur. Benoem hardop wie wat gaat doen en wanneer. Hoe explicieter de afspraken in het gesprek, hoe scherper Gemini de actiepunten kan vastleggen.
Waar de notities terechtkomen
Na de vergadering verwerkt Gemini de notities en levert een Google Doc op. Het document wordt opgeslagen in de Drive van de organisator. Was de vergadering via Agenda gepland, dan wordt het aan de afspraak gekoppeld zodat genodigden het makkelijk terugvinden. Het document is daar te delen en bewerken als elk ander bestand.
Notities controleren en bijwerken
Gemini doet goed werk, maar een AI-samenvatting blijft een hulpmiddel. Lees de notities na en corrigeer waar nodig, zeker bij namen, cijfers en afspraken. Vul ontbrekende context aan en verwijder wat niet klopt voordat je het document breder deelt.
Controleer namen en cijfers
AI-samenvattingen kunnen namen verkeerd spellen of bedragen door elkaar halen. Loop de actiepunten en getallen altijd even na voordat je de notities als definitief verslag rondstuurt.
Notities en transcripties combineren
Voor vergaderingen waar precisie telt, kun je Notuleer voor mij combineren met een opname of transcriptie. De notities geven het snelle overzicht, terwijl de opname als naslag dient voor wie de exacte bewoordingen wil controleren.
Heet de functie nu Notuleer voor mij of Notuleren met Gemini?
Het is dezelfde functie. In de Nederlandse interface staat Notuleer voor mij, terwijl de term Notuleren met Gemini in handleidingen en communicatie vaak voorbijkomt.
Werkt notuleren in het Nederlands?
Nee, in juni 2026 nog niet. Ondersteund zijn onder andere Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. Voor een Nederlandstalige vergadering blijven de notulen daardoor onvolledig of ontbreken ze.
Moeten deelnemers toestemming geven?
Dat kan. Beheerders kunnen sinds mei 2026 vereisen dat deelnemers expliciet akkoord gaan voordat het notuleren begint. Vraag het na bij je beheerder als je niet zeker weet of dit aanstaat.
Vervangt Gemini een volledige transcriptie?
Nee, Gemini levert een samenvatting met actiepunten, geen woordelijk verslag. Voor een letterlijke weergave gebruik je een transcriptie of opname.
Wie krijgt de notities na afloop?
Het document komt in de Drive van de organisator. Bij een via Agenda geplande vergadering wordt het aan de afspraak gekoppeld zodat genodigden het terugvinden.
Moet ik de notities controleren?
Ja, lees ze altijd na. AI kan namen, cijfers en afspraken verkeerd weergeven. Corrigeer waar nodig voordat je het verslag deelt.