Google Sites is de tool binnen Google Workspace waarmee je interne websites, intranetten en teamportalen bouwt zonder programmeerkennis. Je werkt in een visuele editor en alles wat je maakt staat in Google Drive, zodat het naadloos samenwerkt met Docs, Sheets, Slides en Agenda.
Wanneer gebruik je Google Sites
- Een intranet of startpagina voor een afdeling of het hele bedrijf.
- Een projectsite waar documenten, agenda's en updates samenkomen.
- Een interne kennisbank of handleidingenpagina voor collega's.
- Een eenvoudige openbare site, bijvoorbeeld voor een evenement.
Voor zware, publieke marketingsites met veel maatwerk is Google Sites bewust beperkt. De kracht zit juist in snelheid en in de integratie met Workspace.
Een nieuwe site maken
Zo start je een nieuwe site
- Ga naar sites.google.com en log in met je Workspace-account.
- Klik op een lege site of kies een van de meegeleverde sjablonen als startpunt.
- Geef je site bovenaan een naam en een paginatitel.
- Voeg content toe via het paneel Invoegen aan de rechterkant.
De editor werkt met een raster. Je sleept elementen naar hun plek en ze klikken vast op de rasterlijnen, zodat de uitlijning vanzelf netjes blijft.
Blokken en content toevoegen
In het paneel Invoegen vind je de bouwstenen:
- Tekstvakken voor koppen en alinea's.
- Afbeeldingen vanaf je computer, uit Drive of via een URL.
- Ingesloten content, zoals een YouTube-video of een externe pagina via een link.
- Bestanden uit Drive, waaronder Docs, Sheets en Slides die live meebewegen met het origineel.
- Inklapbare groepen waarmee je lange teksten netjes opvouwt tot bezoekers ze openklappen.
Sluit het origineel in, kopieer niet
Sluit een Google Doc of Sheet in plaats van de inhoud te kopiëren. Werk je het bronbestand bij, dan is de wijziging direct zichtbaar op de site. Zo voorkom je dat de site verouderde cijfers of teksten toont.
Naast losse blokken kun je hele secties toevoegen met een eigen achtergrondkleur of achtergrondafbeelding. Zo deel je een lange pagina visueel op in herkenbare delen.
Navigatie en pagina's
Via het tabblad Pagina's maak je extra pagina's en subpagina's aan. Google Sites bouwt op basis daarvan automatisch een navigatiemenu. Je kunt kiezen of dat menu bovenaan of aan de zijkant staat.
Houd de structuur ondiep. Een menu met te veel niveaus maakt het voor collega's lastig om informatie terug te vinden.
Thema en huisstijl
Onder Thema's kies je een kleurenschema en lettertype dat op de hele site wordt toegepast. Dat houdt elke pagina consistent. Je kunt een eigen logo toevoegen dat naast de sitenaam verschijnt, en met een eigen thema leg je de exacte huisstijlkleuren vast.
Eerst opslaan, daarna publiceren
Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl je werkt, maar ze zijn pas zichtbaar voor bezoekers nadat je op Publiceren klikt. Tot die tijd zie je een conceptversie.
Samenwerken aan een site
Net als bij Docs kun je collega's uitnodigen om samen aan een site te bouwen. Via de knop Delen geef je collega's de rol bewerker, zodat meerdere mensen tegelijk aan dezelfde site kunnen werken.
Let op het verschil tussen bewerkers en bezoekers
De rol bewerker bepaalt wie de site mag aanpassen, niet wie de gepubliceerde site mag bekijken. Wie de live site mag zien, regel je apart bij het publiceren. Geef de bewerkersrol alleen aan mensen die echt aan de inhoud werken.
Praktisch voorbeeld: een teamstartpagina
Stel, je bouwt een startpagina voor je afdeling:
- Maak een lege site en geef hem de naam van je team.
- Voeg bovenaan een sectie toe met een korte welkomsttekst en een achtergrondkleur uit de huisstijl.
- Sluit de gedeelde teamagenda en het belangrijkste planningsdocument uit Drive in, zodat ze altijd actueel zijn.
- Maak via Pagina's een subpagina aan voor veelgestelde vragen en een voor handleidingen.
- Nodig een collega uit als bewerker zodat jullie samen kunnen aanvullen, en publiceer als de basis staat.
Volgende stap
Heb je je site ingericht, dan ga je publiceren en bepaal je wie hem mag bekijken. Hoe je de site live zet en de toegang regelt, lees je in het artikel over publiceren en delen.
Heb ik programmeerkennis nodig voor Google Sites?
Nee. Je bouwt alles in een visuele editor door blokken en secties te slepen. Programmeren is niet nodig en ook niet mogelijk voor de opmaak zelf.
Worden mijn wijzigingen automatisch opgeslagen?
Ja. Tijdens het bewerken slaat Google Sites je werk doorlopend op. Bezoekers zien die wijzigingen pas nadat je op Publiceren klikt.
Blijft een ingesloten Google Doc of Sheet up-to-date?
Ja. Een ingesloten Drive-bestand verwijst naar het origineel. Pas je het bronbestand aan, dan beweegt de site automatisch mee.
Kan ik met meerdere mensen tegelijk aan een site werken?
Ja. Via Delen geef je collega's de rol bewerker, net als in Docs. Meerdere bewerkers kunnen tegelijk in dezelfde site werken.
Is Google Sites geschikt voor een grote publieke marketingwebsite?
Voor zware, publieke sites met veel maatwerk is Sites bewust beperkt. De tool blinkt uit in snelle interne sites, intranetten en projectportalen die strak met Workspace samenwerken.
Kan ik een eigen logo en huisstijlkleuren gebruiken?
Ja. Onder Thema's stel je kleuren en lettertype in en voeg je een logo toe dat naast de sitenaam verschijnt. Met een eigen thema leg je je exacte huisstijlkleuren vast.