Een interne teampagina is een waardevolle investering die meestal minder dan een uur kost om op te zetten met Google Sites. Je hebt geen webdesign-kennis nodig, er zijn geen losse hostingkosten en de content blijft eenvoudig te onderhouden. In dit artikel bouw je stap voor stap een teamsite met een startpagina, ingesloten documenten en aparte pagina's per onderwerp.
Wat hoort op een teamsite
Denk eerst na over het doel van de pagina. Een goede teamsite beantwoordt vier vragen:
- Wie zijn we (teamleden en hun rollen)
- Waar werken we aan (huidige projecten of doelen)
- Hoe bereik je ons (contactinformatie, links naar Chat-ruimtes)
- Welke links gebruiken we vaak (gedeelde Drive, gedeelde agenda, veelgebruikte tools)
Neem geen informatie op die wekelijks wijzigt, tenzij je het bijhouden kunt automatiseren met een insluiting uit Drive of Sheets. Zo voorkom je dat de site veroudert.
Een site aanmaken
Je eerste Google Site maken
- Ga naar
sites.google.com. - Klik op het plusteken (Leeg) of kies een sjabloon.
- Geef de site een naam rechtsboven. Dit is de interne werktitel.
- Klik op de startpagina om te beginnen met bewerken.
De bewerkingsinterface werkt als een eenvoudige drag-and-drop-editor. Via het rechterpaneel voeg je blokken toe: Tekst, Afbeeldingen, Insluitingen en Knoppen. Sleep ze op hun plek en pas grootte en uitlijning aan.
De startpagina inrichten
Richt de startpagina in als welkomstpagina. Een heldere opzet bevat:
- Koptekst: de naam van het team en een korte omschrijving.
- Teamfoto of logo, toegevoegd via een afbeeldingsblok.
- Snelle links: knoppen naar de meest gebruikte resources, zoals de gedeelde Drive, de vergaderruimte en de Chat-ruimte.
- Recent nieuws: een tekstblok dat je handmatig bijwerkt, of een ingesloten Google Doc dat zichzelf bijwerkt.
Gebruik de ingebouwde thema's voor een consistente stijl. Klik rechtsboven op Thema's en kies een kleurenschema, lettertype en knopvorm. Eén thema voor de hele site houdt het rustig en herkenbaar.
Houd onderhoud laag
Sluit dynamische content in plaats van het te kopieren. Een ingesloten projectsheet of agenda werkt automatisch bij, zodat je de site zelf bijna nooit hoeft aan te raken.
Documenten insluiten uit Drive
Maak de teamsite levend door bestanden uit Drive in te sluiten:
Een document of map insluiten
- Klik in de bewerkmodus op Invoegen en kies Drive.
- Navigeer naar het document, de spreadsheet, de presentatie of de map die je wilt tonen.
- Klik op Invoegen en plaats het blok op de pagina.
Het ingesloten bestand wordt automatisch bijgewerkt zodra het origineel in Drive wijzigt. Dat is ideaal voor een live projectstatussheet, een vergaderagenda van de week of een gedeelde takenlijst. Let op de deelrechten: bezoekers zien een ingesloten bestand alleen als zij ook toegang hebben tot dat bestand in Drive.
Pagina's toevoegen
Voeg aparte pagina's toe om de structuur overzichtelijk te houden:
- Teamleden: naam, rol, contactinfo en foto per persoon.
- Projecten: een overzicht van lopende projecten met links.
- Handleidingen: interne how-to documenten en werkafspraken.
- Links: een verzameling handige interne en externe links.
Open het paneel Pagina's in de rechter zijbalk en klik op het plusteken voor een nieuwe pagina. Sleep een pagina onder een andere om er een subpagina van te maken. Zo bouw je een nette hiërarchie in de navigatie.
Publiceren en delen
De site live zetten
- Klik rechtsboven op Publiceren.
- Kies een webadres. Standaard is dat
sites.google.com/view/[naam], of een Workspace-pad bij een zakelijk account. - Stel bij Beheren in wie de gepubliceerde site mag bekijken: iedereen in de organisatie of specifieke personen.
- Klik op Publiceren om te bevestigen.
Wil je een eigen domein zoals team.jouwbedrijf.nl? Dat regel je via Instellingen en vervolgens Aangepaste domeinen. Voor een zakelijk account moet een Workspace-beheerder dit eerst toestaan, en je kunt tot vijf domeinen aan één site koppelen.
Deel daarna de URL via je bestaande kanalen: een Google Chat-bericht, een e-mail of een bladwijzer in de browser. Voeg de link ook toe aan je e-mailhandtekening of het welkomstbericht van nieuwe collega's, zodat de site vanzelf de vaste startplek wordt.
Controleer toegang voor je deelt
Een interne teamsite hoort meestal alleen zichtbaar te zijn binnen de organisatie. Kies bij het delen bewust voor de juiste doelgroep en zet niet per ongeluk Iedereen met de link aan voor een site met interne informatie.
Kan ik de Google Site ook toegankelijk maken voor externe partners?
Ja. Klik op Delen (de knop rechtsboven) en kies wie toegang heeft: iedereen in de organisatie, specifieke personen, of iedereen met de link. Voor externe partners kies je de laatste optie of voeg je hun e-mailadres toe als specifieke persoon. Externe toegang werkt alleen als je Workspace-beheerder dit heeft toegestaan in de Admin Console.
Wat is het verschil tussen bewerken en publiceren?
Bewerken pas je toe in de bouwomgeving en is alleen zichtbaar voor mensen met bewerkrechten. Pas wanneer je op Publiceren klikt, worden de wijzigingen zichtbaar voor bezoekers. Je kunt dus rustig aanpassen en pas publiceren als alles klopt.
Worden ingesloten documenten automatisch bijgewerkt?
Ja. Een document, sheet, presentatie of agenda die je vanuit Drive insluit, toont altijd de actuele inhoud van het origineel. Wijzig je het bestand in Drive, dan verandert de teamsite mee zonder dat je iets hoeft te doen.
Kan ik een eigen domeinnaam gebruiken in plaats van het sites.google.com-adres?
Ja, met een Google Workspace-account. Ga naar Instellingen en daarna Aangepaste domeinen om een domein te koppelen, bijvoorbeeld team.jouwbedrijf.nl. Een beheerder moet dit toestaan en je kunt meerdere domeinen aan dezelfde site verbinden.
Hoe houd ik de site overzichtelijk als hij groeit?
Werk met aparte pagina's en subpagina's per onderwerp en gebruik één thema voor de hele site. Sluit dynamische content in plaats van het te kopieren, zodat je weinig handmatig onderhoud hebt. Verwijder verouderde pagina's op tijd zodat de navigatie kort blijft.