Waarom polls gebruiken in Google Chat?
Een poll is de snelste manier om een beslissing te nemen of meningen te verzamelen in een team. In plaats van een discussie die uitloopt, stel je een gerichte vraag met antwoordopties. Iedereen stemt direct in het gesprek, zonder een extra tool of applicatie te openen.
Typische toepassingen voor polls in Google Chat:
- Een vergadering plannen: "Welk tijdstip past iedereen?"
- Een keuze maken: "Welk kleurenpalet gebruiken we?"
- Prioriteit bepalen: "Wat pakt het team eerst op?"
- Beschikbaarheid peilen: "Wie kan donderdag aanwezig zijn?"
Hoe polls in Chat werken
Polls maak je met de officiele Poll-app van Google. Je roept die app aan door /poll of @poll te typen in het invoerveld. De functie werkt in Spaces, in groepsgesprekken en in directe berichten, en is beschikbaar voor Workspace-accounts, Workspace Individual en persoonlijke Google-accounts.
Een poll aanmaken
Zo maak je een poll
- Open een Google Chat-gesprek of Space (in Chat zelf of in Gmail).
- Typ in het invoerveld
/pollof@poll. - Selecteer de Poll-app uit de suggesties.
- Vul de vraag in en voeg tot vier antwoordopties toe.
- Klik op Meer keuzes toevoegen voor extra opties, tot maximaal tien in totaal.
- Stel desgewenst de geavanceerde opties in (zie hieronder).
- Klik op Maken.
De poll verschijnt als een interactieve kaart in het gesprek. Deelnemers zien de vraag, de opties en een stemknop.
Poll-instellingen
Onder Geavanceerde opties vind je bij het aanmaken twee keuzevakjes.
Anoniem stemmen
Vink Naam van deelnemers verbergen aan als je niet wilt dat deelnemers kunnen zien wie op welke optie gestemd heeft. Iedereen ziet wel het totale aantal stemmen per optie, maar niet de individuele keuzes.
Gebruik anoniem stemmen voor:
- Gevoelige onderwerpen
- Vragen rond functioneren of evaluaties
- Eerlijke feedback zonder sociale druk
Meerdere stemmen toestaan
Standaard kan elke deelnemer slechts een optie kiezen. Vink Meerdere stemmen toestaan aan als deelnemers meerdere opties mogen selecteren. Dat is handig voor beschikbaarheidspeilingen ("Welke dagen kunnen jullie?").
Stemmen en resultaten bekijken
Deelnemers zien de poll als een kaart in het gesprek. Naast de gewenste optie klik je op Stemmen om je stem toe te voegen. De stemtelling werkt direct bij voor iedereen.
Via Resultaten tonen zie je de details. Bij een niet-anonieme poll kun je zo zien wie op welke optie gestemd heeft.
Herinner wie nog niet stemde
Stuur na enkele uren een herinneringsbericht als nog niet iedereen gestemd heeft. Tag de personen die nog niet reageerden met @naam, zodat zij een melding krijgen.
Beperkingen van Chat-polls
Houd rekening met deze grenzen voordat je een poll inzet voor een belangrijke beslissing.
| Beperking | Details |
|---|---|
| Aantal opties | Maximaal tien antwoordopties per poll |
| Externe deelnemers | Externe leden van een Space kunnen niet stemmen, ook al staat de poll in die Space |
| Beheerderscontrole | Bij een werk- of schoolaccount bepaalt de beheerder of de Poll-app beschikbaar is in Chat |
| Geen deadline | Polls sluiten niet automatisch na een bepaalde tijd |
| Geen planning | Een poll wordt direct verstuurd en kan niet vooraf worden ingepland |
| Geen export | Resultaten zijn niet vanuit de Chat-interface te exporteren naar een spreadsheet |
Externe leden kunnen niet stemmen
Werk je in een Space met deelnemers van buiten je organisatie, dan kunnen die externe leden niet meedoen aan een poll. Alleen interne domeinleden kunnen stemmen. Gebruik in dat geval een gedeeld Google Forms-formulier.
Kan ik een poll wijzigen na het versturen?
De Poll-app biedt geen bewerkfunctie voor een verstuurde poll. Staat er een fout in, verwijder de poll dan en maak een nieuwe aan.
Kunnen externe leden van een Space ook stemmen?
Nee. In een Space met externe deelnemers kunnen alleen interne domeinleden stemmen. Externe leden zien de poll wel, maar kunnen geen stem uitbrengen.
Hoeveel antwoordopties kan een poll hebben?
Je begint met maximaal vier opties en breidt uit tot tien in totaal via Meer keuzes toevoegen.
Is er een limiet aan het aantal stemmen per persoon?
Bij de standaardinstelling stemt elke persoon een keer. Staat Meerdere stemmen toestaan aan, dan kan iemand op meerdere opties stemmen, maar niet twee keer op dezelfde optie.
Kan ik polls inplannen voor later?
Nee, een poll wordt direct verstuurd. Er is geen ingebouwde planningsfunctie.
Waarom zie ik de Poll-app niet?
Bij een werk- of schoolaccount beheert je beheerder welke Chat-apps beschikbaar zijn. Zie je /poll niet werken, vraag dan je beheerder om de Poll-app in te schakelen.
Alternatief: polls via Google Forms
Voor uitgebreidere peilingen, enquetes met meerdere vragen, of polls waarbij externe deelnemers moeten kunnen meedoen of de resultaten geexporteerd moeten worden, gebruik je Google Forms. Maak een formulier op forms.google.com en deel de link in de Chat-Space.
Google Forms biedt:
- Meerdere vraagtypen (meerkeuzevragen, schalen, tekstinvoer)
- Automatische resultaten in Google Sheets
- Grafieken en visualisaties van antwoorden
- Antwoordvalidatie en de mogelijkheid om reacties te sluiten