Google Forms is de tool van Google Workspace om vragenlijsten, aanmeldformulieren en enquetes te maken. Antwoorden worden automatisch verzameld en kun je live volgen. In deze gids maak je stap voor stap je eerste formulier.
Een nieuw formulier maken
Je begint op een van deze manieren:
- Ga naar forms.google.com en kies een leeg formulier of een sjabloon.
- Open Google Drive, klik op Nieuw en kies Google Formulieren.
- Open een bestaande Google Spreadsheet, klik op het menu Extensies en maak vanuit daar een gekoppeld formulier.
Geef het formulier bovenaan een duidelijke titel en een korte beschrijving, zodat invullers meteen weten waar het over gaat.
Zo maak je je eerste formulier
- Open forms.google.com en klik op Leeg formulier.
- Klik op Naamloos formulier bovenin en typ een duidelijke titel.
- Klik op de eerste vraag, typ je vraagtekst en kies rechts het vraagtype.
- Gebruik het plus-icoon in de werkbalk om een volgende vraag toe te voegen.
- Klik rechtsboven op Verzenden om het formulier te delen.
Een formulier maken met Gemini
Heb je een geschikt Workspace- of Google AI-abonnement, dan kun je sinds 2026 een formulier in een keer laten opstellen door Gemini. Klik bovenin op Help me een formulier maken en beschrijf in gewone taal wat je nodig hebt. Bijvoorbeeld: maak een aanmeldformulier voor een teamuitje met naam, dieetwensen en of iemand meerijdt. Gemini zet daar meteen passende vragen bij die je daarna zelf kunt bijschaven.
Deze functie is sinds april 2026 ook in het Nederlands beschikbaar. Je kunt op dezelfde manier een formulier laten genereren op basis van een bestaand bestand in Drive, zoals een Google Doc, Spreadsheet of PDF.
Geef Gemini genoeg context
Hoe concreter je beschrijving, hoe beter het resultaat. Noem het doel, de doelgroep en welke gegevens je precies wilt verzamelen. Behandel de uitkomst altijd als een eerste opzet: lees de vragen na en pas ze aan voordat je het formulier deelt.
Vragen toevoegen
Elke vraag krijgt een eigen blok. Bovenin typ je de vraagtekst en rechts kies je het type vraag. De meestgebruikte typen zijn:
- Korte antwoordtekst en Alinea voor open antwoorden.
- Meerkeuze waarbij iemand een optie kiest.
- Selectievakjes waarbij meerdere antwoorden mogen.
- Dropdown voor een nette keuzelijst.
- Lineaire schaal voor een waardering, bijvoorbeeld van 1 tot 5.
- Datum en Tijd voor planningsvragen.
Met de schakelaar Verplicht dwing je af dat een vraag wordt beantwoord voordat iemand kan verzenden.
Houd lange formulieren overzichtelijk
Groepeer langere formulieren in secties. Zo blijft het overzichtelijk en kun je invullers via vertakkingen naar relevante vervolgvragen sturen op basis van hun antwoord.
Het uiterlijk aanpassen
Via het thema kies je een koptekstafbeelding, kleuren en lettertype die bij je organisatie passen. Een herkenbaar formulier oogt betrouwbaarder en verhoogt vaak het aantal ingevulde reacties.
Het formulier delen
Klik rechtsboven op Verzenden om het formulier te delen. Je hebt meerdere opties:
- Verstuur een e-mail met het formulier.
- Kopieer de link en deel die in een bericht of op een pagina; verkort de link desgewenst.
- Genereer een insluitcode om het formulier op een website te plaatsen.
Beperk wie mag invullen
Binnen een Workspace-domein kun je instellen dat alleen mensen in je organisatie het formulier mogen invullen en dat reacties aan hun account gekoppeld worden. Dat is handig voor interne aanvragen, maar minder geschikt voor anonieme enquetes.
Antwoorden bekijken
Boven in het formulier vind je het tabblad Reacties. Daar zie je:
- Overzicht met grafieken en samenvattingen per vraag.
- Per vraag om alle antwoorden op een vraag naast elkaar te lezen.
- Per persoon om een volledige inzending te bekijken.
Wil je dieper analyseren, koppel de reacties dan aan een Google Spreadsheet. Elke nieuwe inzending komt er als rij bij, zodat je kunt filteren, draaitabellen maken of de data exporteren.
Heb je open tekstvragen, dan kan Gemini sinds begin 2026 de antwoorden samenvatten en de belangrijkste thema's eruit halen. Dat scheelt veel handmatig leeswerk bij grotere aantallen reacties.
Verzamel niet meer dan nodig
Formulieren kunnen persoonsgegevens verzamelen. Vraag alleen wat je echt nodig hebt, vermeld waarvoor je de gegevens gebruikt en beperk wie toegang heeft tot de antwoorden en de gekoppelde spreadsheet.
Samenwerken en hergebruiken
Je kunt collega's toevoegen als bewerker zodat jullie samen aan hetzelfde formulier werken. Bouw je vaker vergelijkbare formulieren, maak dan een kopie van een bestaand formulier in plaats van opnieuw te beginnen. Zo houd je een consistente opzet en bespaar je tijd.
Heb ik een Google-account nodig om een formulier te maken?
Ja, om een formulier te maken en de reacties te beheren heb je een Google-account nodig. Invullers hebben meestal geen account nodig, tenzij je hebt ingesteld dat aanmelden verplicht is.
Kan ik zien wie een formulier heeft ingevuld?
Standaard zijn reacties anoniem. Alleen als je instelt dat e-mailadressen worden verzameld of dat aanmelden binnen je domein verplicht is, zie je wie heeft geantwoord.
Worden antwoorden automatisch opgeslagen?
Ja, elke inzending wordt direct opgeslagen op het tabblad Reacties. Koppel je het formulier aan een Spreadsheet, dan komt elke nieuwe reactie er ook meteen als rij bij.
Kan ik een formulier sluiten zodat niemand meer kan invullen?
Ja. Ga naar het tabblad Reacties en zet de schakelaar Reacties accepteren uit. Bezoekers zien dan een melding dat het formulier gesloten is.
Is de Gemini-functie voor mij beschikbaar?
Help me een formulier maken werkt alleen met een geschikt Workspace- of Google AI-abonnement. Zie je de knop niet, dan valt je account waarschijnlijk niet onder die abonnementen.