Anonimiteit in Google Forms
Standaard kan iedereen met de link een Google Form invullen zonder in te loggen, waardoor inzendingen in principe anoniem zijn. Een paar instellingen kunnen die anonimiteit echter doorbreken. Het gaat vooral om twee knoppen: het verzamelen van e-mailadressen en het beperken tot één antwoord per persoon.
In de loop van de tijd is de e-mailinstelling veranderd van een simpele aan- of uitschakelaar naar een keuzelijst met drie opties. Dat is belangrijk, want twee van die opties leggen wél een identiteit vast.
De juiste instellingen voor een anoniem formulier
Open je formulier, ga naar Instellingen en klap Antwoorden open. Let daar op het volgende.
- E-mailadressen verzamelen: dit is een keuzelijst met drie opties.
- Niet verzamelen: kies deze voor een anoniem formulier. Er wordt geen e-mailadres gevraagd of opgeslagen.
- Geverifieerd: respondenten moeten inloggen met hun Google-account, dat e-mailadres wordt vastgelegd. Niet anoniem.
- Invoer van respondent: respondenten typen zelf een e-mailadres in. Niet anoniem.
- Beperken tot één antwoord: laat dit uitgeschakeld. Zodra je dit aanzet, moeten respondenten inloggen met een Google-account om het formulier te kunnen openen. Hun account wordt dan gebruikt om dubbele inzendingen te blokkeren, waardoor volledige anonimiteit niet meer mogelijk is.
- Kopie van antwoorden naar respondent: laat dit uit. Een kopie versturen vereist namelijk een e-mailadres.
Beperken tot één antwoord breekt anonimiteit
Je kunt niet tegelijk dubbele inzendingen blokkeren én volledig anoniem blijven. Om één antwoord per persoon af te dwingen, heeft Google een manier nodig om die persoon te herkennen, en dat gebeurt via verplicht inloggen. Kies dus: óf anoniem, óf één antwoord per persoon.
Zo maak je het formulier anoniem
- Open het formulier en klik op Instellingen bovenin.
- Klap Antwoorden open.
- Zet E-mailadressen verzamelen op Niet verzamelen.
- Controleer dat Beperken tot één antwoord uit staat.
- Zet Kopie van antwoorden naar respondent op uit.
- Test het formulier via een incognitovenster zonder ingelogd Google-account.
Wat wordt er nog wel vastgelegd?
Ook bij anonieme instellingen registreert Google enkele technische gegevens, zoals het tijdstip van inzending. Bij vragen met een bestandsupload moet de respondent altijd inloggen, omdat het bestand in Google Drive wordt opgeslagen. Vermijd uploadvragen dus als anonimiteit belangrijk is.
In de antwoordenweergave zie je als eigenaar bij een anoniem formulier alleen:
- Het tijdstip van inzending.
- De gegeven antwoorden.
- Geen naam en geen e-mailadres.
IP-adressen worden niet zichtbaar gemaakt in de antwoordenweergave of de gekoppelde spreadsheet.
Vertel respondenten dat het anoniem is
Zet boven het formulier expliciet dat er geen naam of e-mailadres wordt gevraagd en dat antwoorden anoniem zijn. Dat verhoogt de bereidheid om eerlijke antwoorden te geven, vooral bij gevoelige enquêtes.
Anonimiteit binnen een organisatie
Wordt het formulier intern gedeeld en zijn respondenten ingelogd in hun werk- of schoolaccount, dan kan de Workspace-beheerder via auditlogs activiteit zien rondom Drive en Forms. Volledige anonimiteit is in een strikt beheerde organisatie daarom technisch niet altijd te garanderen, zelfs als jij geen e-mailadressen verzamelt. Voor echt anonieme interne enquêtes is een gespecialiseerde enquêtetool soms een betere keuze.
Naam optioneel laten invullen
Wil je respondenten de keuze geven om hun naam achter te laten? Voeg dan een gewone tekstvraag toe, bijvoorbeeld met de titel "Naam (optioneel)", en laat die vraag niet-verplicht. Zo combineer je een anoniem formulier met de mogelijkheid voor wie dat wil zich te identificeren.
Hoe maak ik een Google Form volledig anoniem?
Ga naar Instellingen, klap Antwoorden open, zet E-mailadressen verzamelen op Niet verzamelen en laat Beperken tot één antwoord uitgeschakeld. Respondenten hoeven dan niet in te loggen en er wordt geen identiteit vastgelegd.
Waarom moeten respondenten ineens inloggen?
Dat gebeurt als Beperken tot één antwoord aan staat of als E-mailadressen verzamelen op Geverifieerd staat. Beide opties koppelen een Google-account aan de inzending. Zet ze uit voor een anoniem formulier.
Worden IP-adressen vastgelegd bij inzendingen?
Google verwerkt intern technische gegevens, maar IP-adressen zijn niet zichtbaar voor de formuliereigenaar in de antwoordenweergave of de gekoppelde spreadsheet.
Kan ik anonimiteit afdwingen én dubbele inzendingen voorkomen?
Nee, niet tegelijk. Om één antwoord per persoon af te dwingen moet Google die persoon herkennen via inloggen, wat anonimiteit doorbreekt. Kies bewust voor één van de twee.
Kan ik bestaande antwoorden achteraf anoniem maken?
Nee. De instelling geldt alleen voor nieuwe inzendingen. Antwoorden die eerder met een e-mailadres zijn verzameld, bevatten dat adres permanent en moet je handmatig verwijderen.
Is een anonieme Google Form AVG-proof?
Google Workspace voldoet via de Workspace Data Processing Amendment aan AVG-vereisten. Verzamel je geen persoonsgegevens, dan is de privacy-impact klein. Vermijd wel uploadvragen en open tekstvelden waarin respondenten zichzelf kunnen identificeren, en raadpleeg bij twijfel een privacyspecialist.