Bestandsupload-vraag
Met de bestandsupload-vraag in Google Forms kunnen respondenten bestanden bijvoegen bij hun inzending. De bestanden worden automatisch opgeslagen in een map in je Google Drive.
Dit is handig voor:
- CV-uploads bij sollicitatieformulieren
- Foto-inzendingen bij wedstrijdformulieren
- Rapportuploads bij kwaliteitscontrole
- Ondersteuningsdocumenten bij helpdesk-formulieren
Bestandsuploads zijn alleen beschikbaar voor formulieren die eigendom zijn van een Google Workspace-account. Met een persoonlijk Gmail-account verschijnt het vraagtype Bestand uploaden niet. Het formulier moet bovendien in je eigen Mijn Drive staan, niet in een gedeelde Drive, anders is de upload-vraag uitgeschakeld.
Upload-vraag toevoegen
Zo voeg je een upload-vraag toe
- Klik op het plusicoon in de rechterwerkbalk om een nieuwe vraag toe te voegen.
- Open het vraagtypemenu (standaard Meerkeuze) en kies Bestand uploaden.
- Een dialoogvenster vraagt om bevestiging dat respondenten naar je Drive-opslag uploaden. Klik op Doorgaan.
Instellingen voor uploadbeperkingen
Na het toevoegen van de vraag kun je het volgende instellen:
- Toegestane bestandstypen: vink aan welke typen mogen worden geüpload (afbeelding, video, audio, document, PDF, spreadsheet, presentatie of tekening). Met de optie om specifieke bestandstypen toe te staan kun je het beperken tot bepaalde extensies.
- Maximumaantal bestanden: kies 1, 5 of 10 bestanden per inzending.
- Maximale bestandsgrootte: kies 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB of 10 GB per bestand.
Daarnaast stel je per formulier een totale opslaglimiet in. Die staat standaard op 1 GB en kun je verhogen tot maximaal 1 TB, afhankelijk van de beschikbare Drive-opslag van de eigenaar. Bereikt het formulier deze limiet, dan kunnen respondenten tijdelijk niets meer uploaden.
Aanmelden is verplicht
Respondenten moeten zijn ingelogd met een Google-account om te kunnen uploaden. Forms schakelt hiervoor automatisch de instelling Aanmelden vereist in. Mensen zonder Google-account kunnen het formulier dus niet invullen.
Opslag in Drive
Geüploade bestanden worden opgeslagen in een automatisch aangemaakte map in je Drive met de naam [Formuliernaam] (File responses). Per upload-vraag wordt een submap gemaakt, en de bestandsnaam bevat de naam of het e-mailadres van de respondent zodat je inzendingen uit elkaar kunt houden.
Toegang tot uploads beheren
De uploadmap is standaard alleen toegankelijk voor de formuliereigenaar. Deel de map via de gewone Drive-deelrechten met teamleden als meerdere mensen de inzendingen moeten bekijken.
Koppel een spreadsheet voor snelle navigatie
Koppel het formulier aan een Google Spreadsheet via het tabblad Antwoorden. In de spreadsheet staan klikbare links naar de geüploade bestanden in de upload-kolom, zodat je direct naar een specifiek bestand kunt navigeren.
Bestandsuploads in exports
Bij een CSV-export wordt voor elke upload een Google Drive-link in de cel opgenomen. Het bestand zelf wordt niet ingesloten in de CSV. Wie de export ontvangt, heeft dus alleen toegang tot een bestand als de bijbehorende Drive-map met diegene is gedeeld.
Kunnen respondenten zonder Google-account bestanden uploaden?
Nee. Bestandsupload vereist dat respondenten zijn ingelogd met een Google-account. Forms zet hiervoor automatisch de instelling Aanmelden vereist aan onder Instellingen en Antwoorden.
Wat is de maximale opslagruimte voor uploads?
Per formulier geldt een totale opslaglimiet die standaard op 1 GB staat en tot 1 TB kan worden verhoogd. De geüploade bestanden tellen bovendien mee in de Google Drive-opslag van de formuliereigenaar.
Waarom zie ik het vraagtype Bestand uploaden niet?
Bestandsupload werkt alleen met een Google Workspace-account en alleen als het formulier in je eigen Mijn Drive staat. Met een persoonlijk Gmail-account of een formulier in een gedeelde Drive ontbreekt de optie.
Kan ik het bestandstype van een upload verifiëren via Forms?
Forms controleert de bestandsextensie, maar een kwaadwillende gebruiker kan die wijzigen. Voer voor beveiligingsgevoelige uploads daarom extra validatie uit nadat het bestand is ontvangen.
Worden geüploade bestanden verwijderd als ik een inzending verwijder?
Nee. Het bestand blijft in Drive staan, ook als je het antwoord uit het formulier of de gekoppelde spreadsheet verwijdert. Je moet het bestand handmatig in Drive weggooien.
Hoeveel bestanden kan een respondent per vraag insturen?
Je kiest per upload-vraag uit 1, 5 of 10 bestanden. Wil je meer bestanden ontvangen, voeg dan meerdere upload-vragen toe aan hetzelfde formulier.