Google Keep is de notitie-app binnen Google Workspace. Je legt er snel ideeen, lijstjes en herinneringen vast, en alles synchroniseert automatisch tussen je computer, telefoon en tablet. Open Keep op keep.google.com of via het zijpaneel in Gmail en Agenda.
Notities en lijsten maken
Bovenaan vind je het veld Notitie maken. Klik erop en typ je tekst. Wil je een afvinklijst in plaats van vrije tekst, kies dan het icoon voor een nieuwe lijst. Elk item krijgt dan een vinkvakje dat je kunt aanvinken zodra het klaar is.
- Tekstnotities zijn handig voor losse gedachten, vergadernotities of een stukje uitleg.
- Lijsten met vinkvakjes werken goed voor boodschappen, een onboarding-checklist of actiepunten.
- Je kunt afbeeldingen en tekeningen toevoegen aan een notitie.
Snel een notitie vanuit Gmail
Gebruik Keep in het zijpaneel van Gmail om tijdens het lezen van een e-mail snel een notitie te maken zonder van tabblad te wisselen.
Ordenen met labels, kleuren en pinnen
Naarmate je meer notities maakt, helpt structuur. Keep biedt drie eenvoudige manieren om overzicht te houden:
- Labels groeperen notities per onderwerp, zoals "Project", "Prive" of een klantnaam. Een notitie kan meerdere labels hebben.
- Kleuren geven een notitie visueel onderscheid; je kiest een achtergrondkleur per notitie.
- Pinnen zet belangrijke notities bovenaan zodat ze altijd zichtbaar zijn.
Notities die je tijdelijk niet nodig hebt, kun je archiveren. Ze verdwijnen dan uit het hoofdoverzicht maar blijven doorzoekbaar.
Herinneringen instellen
Klik in een notitie op Herinneren om een datum en tijd te koppelen. Zo werkt een notitie ook als reminder.
Herinneringen lopen nu via Google Tasks
Sinds de uitrol in oktober 2025 worden je Keep-herinneringen met datum en tijd automatisch opgeslagen in Google Tasks. Je ziet ze daardoor terug in de Tasks-app en in Google Agenda, naast taken uit andere Workspace-apps. Het instellen zelf doe je nog steeds gewoon in Keep.
Door deze koppeling is Google Tasks de centrale plek voor al je to-do's geworden, of die nu uit Keep, Gmail, Agenda of Chat komen. Let wel op een paar gevolgen: Keep stuurt zelf geen meldingen meer voor herinneringen, dus installeer de Google Tasks- of Google Agenda-app als je een seintje wilt op het juiste moment. Locatiegebaseerde herinneringen zijn vervallen, en de titel van een herinnering pas je voortaan aan in Tasks of Agenda.
Samenwerken aan een notitie
Keep is niet alleen voor jezelf. Open een notitie en klik op Samenwerker om collega's toe te voegen via hun naam, e-mailadres of een Google-groep. Iedereen met toegang ziet wijzigingen direct.
Dit is ideaal voor een gedeelde takenlijst binnen een team of een gezamenlijke notitie tijdens een project. Wie meekijkt kan een notitie ook zelf labelen, een kleur geven of archiveren zonder dat dit de notitie voor anderen verandert.
Houd zicht op gedeelde notities
Deel notities alleen met mensen die de inhoud echt nodig hebben. Een gedeelde notitie blijft toegankelijk totdat je een samenwerker verwijdert, dus controleer regelmatig wie er toegang heeft tot gevoelige informatie.
Snel terugvinden
Gebruik het zoekvak bovenaan om door al je notities te zoeken op tekst, label of kleur. Omdat alles synchroniseert, vind je dezelfde notitie terug op elk apparaat waarop je met je Google-account bent ingelogd.
Met deze basis houd je losse ideeen, checklists en herinneringen op een centrale, doorzoekbare plek, en werk je waar nodig samen met je team.
Krijg ik nog een melding van een Keep-herinnering?
Niet vanuit Keep zelf. Sinds de overgang naar Google Tasks stuurt Keep geen meldingen meer. Installeer de Google Tasks-app of de Google Agenda-app op je telefoon om op het ingestelde moment een melding te ontvangen.
Waar vind ik mijn oude Keep-herinneringen terug?
Bestaande herinneringen met datum en tijd zijn automatisch naar Google Tasks verplaatst. Je ziet ze terug in de Tasks-app en in Google Agenda, samen met taken uit andere Workspace-apps.
Kan ik nog een locatie als herinnering instellen?
Nee, locatiegebaseerde herinneringen zijn bij de overgang naar Tasks vervallen. Je kunt nog wel een datum en tijd koppelen aan een notitie.
Hoeveel mensen kan ik aan een notitie toevoegen?
Je kunt meerdere collega's of een hele Google-groep als samenwerker toevoegen. Iedereen met toegang kan tegelijk in dezelfde notitie werken en wijzigingen verschijnen direct bij de anderen.
Wat is het verschil tussen archiveren en verwijderen?
Archiveren haalt een notitie uit je hoofdoverzicht maar bewaart hem en houdt hem doorzoekbaar. Verwijderen plaatst de notitie in de prullenbak, waar hij na zeven dagen definitief weg is.