Labels als organisatiesysteem
Google Keep heeft geen mappen, maar labels vervullen dezelfde rol: je koppelt een of meer labels aan een notitie en bekijkt via de zijbalk in een keer alle notities van een bepaald label.
Een notitie kan meerdere labels hebben. Zo tag je een notitie als zowel "Werk" als "Vergadering" en vind je hem via beide labels terug. Je kunt in totaal maximaal 50 labels aanmaken per account.
Label aanmaken
Er zijn twee manieren om een nieuw label te maken.
Via een notitie: open of bewerk een notitie, klik op Meer (het drie-puntjesmenu) en kies Label toevoegen of Labels wijzigen. Typ een nieuwe labelnaam en klik op Maken.
Via de zijbalk: klik linksboven op Menu en daarna op Labels bewerken. Voer onderaan een nieuwe labelnaam in en bevestig.
Houd labels kort en herkenbaar
Gebruik werkwoorden of projectnamen zoals "Doen", "Wachten op" of "Project-X". Korte labels blijven leesbaar in de zijbalk en zijn sneller te kiezen via autocomplete.
Label toewijzen aan een notitie
Open de notitie, klik op Meer en kies Label toevoegen of Labels wijzigen. Typ de eerste letters van het label voor autocomplete en vink het aan om het toe te voegen. Je kunt in een keer meerdere labels aanvinken. Het toegewezen label verschijnt onderaan de notitie.
Notities filteren op label
Klik in de zijbalk op een labelnaam. Keep toont dan alle notities met dat label in een gefilterde weergave. De zoekbalk bovenaan blijft actief, zodat je binnen dat label verder kunt zoeken op trefwoord.
Labels zijn persoonlijk
Labels zijn gebruikersspecifiek. Als je een notitie deelt met iemand anders, ziet die persoon jouw labels niet. Elke samenwerker beheert zijn eigen labels op gedeelde notities.
Label hernoemen of verwijderen
Klik linksboven op Menu en daarna op Labels bewerken. Beweeg met je muis over een label en klik op Label hernoemen om de naam te wijzigen en daarna op Klaar. Klik op Label verwijderen om het label te verwijderen. Een label verwijderen verwijdert de notities niet, alleen de labelkoppeling.
Labels op mobiel
Open de Keep-app, open een notitie en tik op de drie puntjes. Kies Labels en schakel labels in of uit via de vinkjes. Op de startpagina kun je ook lang op een notitie drukken om er snel een label aan toe te wijzen.
Maximaal 50 labels
Google Keep staat tot 50 labels per account toe. Loop je tegen die grens aan, ruim dan ongebruikte labels op of combineer labels die elkaar overlappen. Een kleinere, scherpe lijst houdt je notities ook overzichtelijker.
Hoeveel labels kan ik aanmaken in Google Keep?
Je kunt maximaal 50 labels per account aanmaken. Toch werkt Keep het prettigst met een beperkte set: bij tientallen labels wordt de structuur snel onoverzichtelijk.
Kan ik labels een kleur geven?
Nee, labels in Keep hebben geen eigen kleur. Gebruik als aanvulling de achtergrondkleur van een notitie als visuele markering.
Worden labels gesynchroniseerd tussen mijn apparaten?
Ja, labels synchroniseren via je Google-account op al je apparaten, zowel in de webversie als in de mobiele app.
Kan ik een notitie vinden die aan meerdere labels tegelijk voldoet?
Niet rechtstreeks via het filteren op een label in de zijbalk. Gebruik daarvoor de zoekfunctie en combineer trefwoorden om notities met meerdere kenmerken terug te vinden.
Zien mensen met wie ik een notitie deel mijn labels?
Nee. Labels zijn persoonlijk, dus een samenwerker ziet jouw labels niet en beheert zijn eigen labels op een gedeelde notitie.
Wat gebeurt er met mijn notities als ik een label verwijder?
De notities blijven gewoon bestaan. Alleen de koppeling met dat label verdwijnt, zodat de notities daarna niet meer onder dat label te vinden zijn.