Gemini in Google Sheets brengt AI naar je spreadsheet, zodat je data kunt analyseren met gewone taal. In plaats van formules uit je hoofd te leren, vraag je Gemini om een samenvatting, een formule of een grafiek.
Je opent Gemini via de knop Vraag Gemini met het sterretje rechtsboven in Sheets. Er verschijnt een zijpaneel waarin je vragen typt over je data. Gemini leest de inhoud en komt met voorstellen die je na controle invoegt. Sinds een update in 2026 kan Gemini ook hele werkbladen opbouwen en bewerken, inclusief dashboards en visualisaties, maar voor data-analyse blijft het zijpaneel je startpunt.
Gemini openen en starten
De eerste stap is het zijpaneel openen en een duidelijke vraag stellen.
Een eerste analyse vragen
- Open je spreadsheet met de data die je wilt analyseren.
- Klik rechtsboven op Vraag Gemini met het sterretje, of gebruik de sneltoets
Cmd+Ctrl+Gop Mac enCtrl+Alt+Gop Windows. - Typ in het zijpaneel een vraag, bijvoorbeeld vat de verkoop per maand samen.
- Lees het voorstel van Gemini en klik op Analyse-stappen om te zien hoe het tot de uitkomst kwam.
- Klik op Invoegen als het resultaat klopt, of stel je vraag scherper.
Beschikbaarheid in jouw abonnement
Gemini in Sheets zit sinds begin 2025 standaard in de meeste betaalde Google Workspace-abonnementen (Business Standard en hoger, en Enterprise), zonder losse add-on. Of je het ziet, hangt af van je abonnement en van wat je beheerder heeft ingeschakeld. Zie je de knop niet, vraag dan je beheerder of de functie voor jou beschikbaar is. Lees meer over Gemini in Workspace.
Goede prompts schrijven
De kwaliteit van het antwoord hangt af van je vraag. Wees concreet en noem welke kolommen of celbereiken je bedoelt.
| Zwakke prompt | Sterke prompt |
|---|---|
| analyseer dit | wat is de gemiddelde omzet per regio in kolom C |
| maak een grafiek | maak een lijndiagram van omzet over de maanden |
| help met formules | schrijf een formule die de groei tussen maart en april berekent |
Verwijs naar je kolommen
Verwijs naar je kolommen bij naam of letter in je prompt. Gemini begrijpt veel uit context, maar wordt veel preciezer als je expliciet zegt welke data je bedoelt, bijvoorbeeld de omzet in kolom D en de regio in kolom A. Een concreet celbereik zoals B2:B50 werkt nog scherper.
Resultaten controleren
AI kan fouten maken, dus controleer altijd voordat je een formule of conclusie overneemt.
Reken belangrijke uitkomsten na
Controleer elke door Gemini gegenereerde formule en conclusie voordat je erop vertrouwt. AI kan een formule voorstellen die net niet klopt voor jouw data, of een trend zien die er niet is. Reken een paar uitkomsten na met een eigen formule zoals SOM of GEMIDDELDE voordat je beslissingen baseert op de output. De knop Analyse-stappen helpt je begrijpen welke aannames Gemini heeft gemaakt.
Gemini is sterk in het versnellen van werk, niet in het vervangen van je oordeel. Gebruik het om sneller bij een formule te komen en verifieer daarna zelf, zeker bij cijfers waar beslissingen van afhangen.
Resultaten delen
Heb je een analyse die je wilt vastleggen of doorsturen, dan hoef je niet alles over te typen.
Exporteer naar een Doc
Onder een analyse of grafiek in het zijpaneel staat de optie Exporteren naar Documenten. Daarmee zet je de uitkomst in een nieuw Google Document, handig voor een rapportage of om de bevindingen met je team te delen. Voeg je een grafiek in de spreadsheet in, dan komt die op een nieuw tabblad met de onderliggende data erbij.
Waar vind ik Gemini in Google Sheets?
Klik rechtsboven in de spreadsheet op de knop Vraag Gemini met het sterretje, of gebruik de sneltoets Cmd+Ctrl+G op Mac en Ctrl+Alt+G op Windows. Er opent een zijpaneel waarin je vragen kunt typen.
Kan Gemini formules voor mij schrijven?
Ja. Beschrijf in gewone taal wat je wilt berekenen en Gemini stelt een formule voor die je na controle kunt invoegen. Noem de juiste kolommen of celbereiken voor een nauwkeuriger resultaat.
Hoe weet ik hoe Gemini tot een uitkomst kwam?
Klik op de knop Analyse-stappen onder een antwoord. Daar zie je de tussenstappen en aannames, zodat je kunt beoordelen of de uitkomst klopt voor jouw data.
Kan ik een analyse exporteren?
Ja. Onder een analyse staat de optie Exporteren naar Documenten, waarmee je de uitkomst in een nieuw Google Document zet. Ingevoegde grafieken komen op een nieuw tabblad met de onderliggende data.
Is Gemini in Sheets gratis?
Het zit sinds begin 2025 standaard in de meeste betaalde Workspace-abonnementen, zoals Business Standard en hoger en Enterprise, zonder losse add-on. Of je het hebt, hangt af van je abonnement en wat je beheerder heeft ingeschakeld.
Kan ik blind vertrouwen op de uitkomsten?
Nee. Controleer altijd de formules en conclusies. AI kan fouten maken, dus reken belangrijke uitkomsten zelf na met een eigen formule.
Gemini maakt data-analyse in Sheets toegankelijker, ook als je geen formule-expert bent. Stel concrete vragen, bekijk de analyse-stappen, controleer de uitkomsten en gebruik het als versneller voor je eigen werk.