Cellen en bladen beschermen in Google Sheets voorkomt dat collega's per ongeluk formules of belangrijke data overschrijven. In een gedeelde spreadsheet is dat het verschil tussen een betrouwbare bron en een rommeltje.
Je regelt het via Gegevens en dan Bladen en bereiken beschermen. Je kiest wat je beschermt, een specifiek bereik of een heel blad, en stelt in wie het nog mag bewerken.
Een bereik beschermen
Vaak wil je alleen de formulekolommen vergrendelen en de rest vrij laten zodat collega's ongestoord data kunnen invoeren.
Een formulekolom vergrendelen
- Selecteer de kolom of het bereik met je formules.
- Klik op Gegevens en kies Bladen en bereiken beschermen.
- Geef de beveiliging een herkenbare naam, bijvoorbeeld
Formules niet wijzigen. - Klik op Machtigingen instellen.
- Kies Alleen jij of voeg specifieke personen toe die mogen bewerken.
- Klik op Gereed om de beveiliging op te slaan.
Geef elke beveiliging een naam
In een grote sheet met meerdere beschermde bereiken vind je zo snel terug welke regel wat afschermt, in plaats van te zoeken in een lijst naamloze bereiken. Werk je in een schoolomgeving of bedrijf, dan kun je bij Machtigingen instellen ook kiezen voor Alleen domein, zodat alleen mensen binnen jouw organisatie mogen bewerken.
Een heel blad beschermen
Soms wil je een heel tabblad afschermen, bijvoorbeeld een blad met brondata of instellingen.
Uitzonderingen voor losse cellen
Bij het beschermen van een heel blad kun je een uitzondering maken voor bepaalde cellen. Zo blijft de rest vergrendeld terwijl gebruikers in een paar invoervelden wel mogen typen. Kies bij het instellen de optie Behalve bepaalde cellen en geef die cellen op.
| Beschermingsniveau | Geschikt voor |
|---|---|
| Heel blad | Brondata of instellingen |
| Bereik | Formulekolommen |
| Blad met uitzonderingen | Formulier met enkele invoervelden |
| Waarschuwing tonen | Lichte bescherming zonder blokkade |
Waarschuwen in plaats van blokkeren
Wil je niet volledig blokkeren maar wel bewustwording, kies dan een waarschuwing. Gebruikers kunnen dan nog bewerken, maar krijgen eerst een melding voordat de wijziging doorgaat.
Een waarschuwing blokkeert niet
Een waarschuwing houdt niemand echt tegen, want gebruikers kunnen op doorgaan klikken. Gebruik dit alleen voor velden waar je vergissingen wilt voorkomen, niet voor data die echt vergrendeld moet blijven. Voor strikte bescherming kies je Machtigingen beperken.
Bescherming werkt samen met je deelinstellingen. Iemand met alleen leesrechten op het hele bestand kan sowieso niets wijzigen. Bescherming is bedoeld voor mensen die wel mogen bewerken, maar niet alles. Lees over samenwerken in efficient samenwerken in Sheets.
Kan ik een enkele kolom beschermen?
Ja, selecteer de kolom, ga naar Gegevens en Bladen en bereiken beschermen en stel de machtigingen voor dat bereik in.
Wat is het verschil tussen een waarschuwing en machtigingen beperken?
Een waarschuwing toont een melding maar laat bewerken toe. Machtigingen beperken blokkeert bewerken voor iedereen behalve de aangewezen personen.
Kan ik een heel blad vergrendelen maar een paar cellen vrijlaten?
Ja, kies bij het beschermen van het blad de optie Behalve bepaalde cellen en geef die cellen op.
Beschermt dit ook tegen mensen met leesrechten?
Mensen met alleen leesrechten kunnen sowieso niets wijzigen. Bescherming is bedoeld voor bewerkers die je gedeeltelijk wilt beperken.
Kan ik een beveiliging weer verwijderen?
Ja, open opnieuw Gegevens en Bladen en bereiken beschermen, klik op de beveiliging in de lijst en kies het prullenbak-icoon om hem te verwijderen.
Werkt celbescherming ook in de Sheets-app op mobiel?
Beschermde bereiken die je op de computer instelt blijven actief op mobiel, maar het aanmaken en beheren van beveiligingen doe je het makkelijkst in de browser op de computer.
Bescherming houdt je gedeelde spreadsheets betrouwbaar. Vergrendel formulekolommen en brondata, en laat alleen de invoervelden vrij waar collega's echt moeten typen.