Slimme chips in Google Sheets maken van een gewone cel een interactief element. In plaats van platte tekst voeg je een persoon, een bestand, een datum of een dropdown toe die meer informatie en functionaliteit biedt.
Je voegt een chip in door een at-teken te typen. Sheets toont dan een menu met de beschikbare soorten. Kies je een persoon, dan verschijnt bij het aanwijzen een kaartje met contactgegevens.
Een chip invoegen
Het invoegen werkt overal hetzelfde, vanuit het at-teken.
Een persoonchip toevoegen
- Klik in een lege cel.
- Typ een at-teken.
- Begin de naam of het e-mailadres van een collega te typen.
- Kies de juiste persoon uit de lijst.
- De cel toont nu een chip met de naam en bij aanwijzen de contactgegevens.
Bouw snel een takenlijst
Combineer een persoonchip met een datumchip in dezelfde rij voor een eenvoudige takenlijst. Eigenaar in de ene kolom, deadline in de andere. Bij de datumchip kun je doorklikken naar de agenda van die dag.
Soorten slimme chips
Er zijn verschillende soorten chips, elk met een eigen functie.
| Chip | Wat het toont |
|---|---|
| Persoon | Naam met contactkaartje |
| Bestand | Link naar een Drive-bestand met voorbeeld |
| Datum | Klikbare datum met kalender |
| Plaats | Locatie met kaartlink |
| Dropdown | Keuzelijst als chip |
| Gebeurtenis | Agenda-afspraak |
Naast deze veelgebruikte chips kent Sheets ook gespecialiseerde varianten, zoals chips voor YouTube-video's, aandelen en valuta via Google Finance, en sterbeoordelingen. Ook die voeg je in via het at-teken.
Dropdown-chip versus gegevensvalidatie
De dropdown-chip is dezelfde functionaliteit als een keuzelijst uit gegevensvalidatie, maar dan direct via het at-menu in te voegen. Handig voor een snelle statuskolom. Lees meer over keuzelijsten in gegevensvalidatie instellen.
Chips in een projectoverzicht
Slimme chips komen het best tot hun recht in een projectplanning waar je mensen, bestanden en deadlines combineert. Zet per taak een rij op en vul de kolommen met de juiste chips.
Een projectrij opbouwen
- Zet de taakomschrijving in de eerste kolom als platte tekst.
- Voeg in de eigenaarkolom een persoonchip toe via het at-teken.
- Plaats in de deadlinekolom een datumchip zodat je naar de agenda kunt doorklikken.
- Gebruik in de statuskolom een dropdown-chip met opties als Niet gestart, Bezig en Klaar.
- Koppel in de laatste kolom een bestandschip naar het bijbehorende document.
Een voorbeeld van zo'n overzicht:
| Taak | Eigenaar | Deadline | Status | Document |
|---|---|---|---|---|
| Offerte opstellen | Persoonchip | Datumchip | Dropdown | Bestandschip |
| Review afronden | Persoonchip | Datumchip | Dropdown | Bestandschip |
Chips verdwijnen buiten Workspace
Slimme chips zijn een functie van de moderne webversie van Sheets. In een geexporteerd Excel-bestand of een oude weergave verschijnen ze als platte tekst of een link. Houd daar rekening mee als je het bestand buiten Workspace deelt.
Hoe voeg ik een slimme chip in?
Typ een at-teken in een cel. Sheets toont een menu waaruit je een persoon, bestand, datum of ander type kiest.
Welke soorten chips zijn er?
Onder andere personen, bestanden, datums, plaatsen, dropdowns en agenda-afspraken. Daarnaast bestaan er chips voor YouTube-video's, Google Finance-gegevens en sterbeoordelingen. Elk type biedt eigen interactie.
Werken chips in Excel?
Nee, bij export naar Excel worden chips platte tekst of een link. Slimme chips zijn een functie van Google Sheets zelf.
Is een dropdown-chip hetzelfde als gegevensvalidatie?
Functioneel wel. De dropdown-chip is een snelle manier om dezelfde keuzelijst in te voegen via het at-menu.
Kan ik een bestaande chip wijzigen of verwijderen?
Ja. Klik op de cel met de chip en gebruik de opties die verschijnen, of verwijder de celinhoud zoals bij gewone tekst.
Kan ik meerdere chips in een cel zetten?
In de meeste gevallen werk je met een chip per cel voor een overzichtelijke tabel. Wil je meer combineren, dan kun je daarvoor losse kolommen gebruiken.
Slimme chips brengen leven in je spreadsheets en maken van een platte tabel een interactief overzicht. Begin met persoon- en datumchips in een takenlijst en bouw van daaruit een compleet projectoverzicht.