Formulierantwoorden analyseren in Google Forms en Sheets haalt waarde uit je verzamelde gegevens. Een formulier invullen is maar de helft van het werk, de echte inzichten komen uit de analyse. In dit artikel zie je hoe je van ruwe antwoorden naar bruikbare conclusies gaat.
Antwoorden bekijken in Google Forms
De snelste manier om je resultaten te zien is het tabblad Antwoorden in je formulier. Daar vind je drie weergaven: Samenvatting, Vraag en Afzonderlijk.
Samenvatting. Toont per vraag een grafiek of overzicht. Meerkeuzevragen verschijnen als taart- of staafdiagram, open vragen als lijst met antwoorden. Ideaal voor een snel beeld van de uitkomsten.
Vraag. Hier loop je vraag voor vraag door alle antwoorden. Handig als je wilt inzoomen op een specifieke vraag en alle reacties daarop naast elkaar wilt zien.
Afzonderlijk. Toont een inzending tegelijk, met alle antwoorden van die ene respondent. Gebruik dit als je individuele reacties wilt nalopen, bijvoorbeeld bij sollicitaties.
Voor veel doeleinden is de samenvatting genoeg. Wil je dieper graven, dan koppel je de antwoorden aan Google Sheets.
Begin bij de samenvatting
Voordat je naar Sheets duikt, bekijk eerst de samenvatting. Vaak zie je de belangrijkste patronen al in de grafieken, en bespaar je jezelf werk in een spreadsheet.
Antwoorden koppelen aan Google Sheets
Voor echte analyse zet je de antwoorden in Google Sheets. Elke inzending wordt dan een rij, elke vraag een kolom. Vanaf daar kun je filteren, sorteren en rekenen.
Antwoorden naar Sheets sturen
- Open het tabblad Antwoorden in je formulier.
- Klik rechtsboven op Koppelen aan Sheets (de groene Sheets-knop).
- Kies Een nieuwe spreadsheet maken of Een bestaande spreadsheet selecteren.
- Klik op Maken of Selecteren.
- De antwoorden verschijnen direct in de gekoppelde Sheet.
- Nieuwe inzendingen worden automatisch als nieuwe rij toegevoegd.
De koppeling is live. Vult iemand het formulier in, dan verschijnt de rij vanzelf in je Sheet zonder dat je iets hoeft te exporteren.
Analyseren in Sheets met filters en draaitabellen
In Sheets opent zich een wereld aan analysemogelijkheden. Met filters bekijk je alleen de antwoorden die voldoen aan een voorwaarde, bijvoorbeeld alleen respondenten uit een bepaalde afdeling.
Een typische analyse verloopt in vier stappen:
- Koppel de Sheet. Verbind je formulier met een spreadsheet.
- Filter de data. Toon alleen de relevante antwoorden, bijvoorbeeld per afdeling of datum.
- Maak een draaitabel. Vat de antwoorden samen per categorie.
- Trek je conclusie. Lees de patronen af en deel je bevindingen.
Draaitabellen voor samenvattingen
Een draaitabel vat grote hoeveelheden antwoorden samen. Je kunt bijvoorbeeld tellen hoeveel mensen per afdeling een bepaald antwoord gaven, of het gemiddelde van een waardering per categorie berekenen. Ga naar Invoegen en dan Draaitabel om te beginnen.
Meldingen bij nieuwe inzendingen
Wil je niet steeds zelf checken of er nieuwe antwoorden zijn, dan stel je een melding in. In het tabblad Antwoorden klik je rechtsboven op de drie puntjes en kies je E-mailmeldingen voor nieuwe reacties ontvangen. Je krijgt dan bericht op het e-mailadres van de formuliereigenaar zodra iemand het formulier invult.
Heb je rijkere meldingen nodig, bijvoorbeeld een automatisch antwoord naar de respondent of een melding bij bewerkte reacties, dan gebruik je een add-on uit de Workspace Marketplace of een meldingsregel in de gekoppelde Sheet.
Bescherm gevoelige antwoorden
Bevat je formulier persoonsgegevens, beperk dan wie toegang heeft tot de gekoppelde Sheet. Een spreadsheet met antwoorden erft niet automatisch veilige rechten, dus controleer met wie je hem deelt voordat je gevoelige data verzamelt.
Hoe zie ik een snel overzicht van mijn formulierantwoorden?
Open het tabblad Antwoorden en kies Samenvatting. Je ziet dan per vraag een grafiek of lijst met de uitkomsten.
Hoe koppel ik antwoorden aan Google Sheets?
Klik in het tabblad Antwoorden op Koppelen aan Sheets en kies een nieuwe of bestaande spreadsheet. De antwoorden verschijnen direct en blijven live bijgewerkt.
Worden nieuwe inzendingen automatisch toegevoegd aan de Sheet?
Ja. Zodra het formulier gekoppeld is, verschijnt elke nieuwe inzending automatisch als een nieuwe rij in de spreadsheet.
Hoe krijg ik een melding bij een nieuwe inzending?
Klik in het tabblad Antwoorden op de drie puntjes en zet E-mailmeldingen voor nieuwe reacties ontvangen aan. De melding gaat naar de formuliereigenaar.
Wat is het verschil tussen de samenvatting en de Sheets-koppeling?
De samenvatting geeft snel grafieken per vraag binnen Forms zelf. De gekoppelde Sheet geeft je de ruwe data per rij, waarmee je kunt filteren, sorteren en draaitabellen maken voor diepere analyse.
Kan ik bestaande antwoorden in de Sheet bewerken?
Je kunt in de gekoppelde Sheet werken met de data, maar wijzigingen daar passen de oorspronkelijke inzendingen in Forms niet aan. Voor analyses kun je het beste een kopie of een apart tabblad gebruiken zodat de ruwe data intact blijft.
Wil je vooraf slimmere formulieren bouwen, lees dan Geavanceerde opties in Google Forms. Voor toetsen met scores kijk je bij Een quiz maken met automatische beoordeling.