Geavanceerde opties in Google Forms maken het verschil tussen een statische vragenlijst en een slim formulier dat zich aanpast aan de respondent. Met secties en logica stuur je mensen naar de juiste vragen, en met validatie houd je je antwoorden schoon. In dit artikel leer je het allemaal.
Een formulier opdelen in secties
Secties verdelen een lang formulier in behapbare delen. In plaats van twintig vragen op een pagina krijgt de respondent ze in logische blokken te zien, elk met een eigen titel en uitleg.
Een sectie toevoegen
- Open je formulier in de bewerkmodus.
- Klik in de rechterwerkbalk op het icoon Sectie toevoegen (de twee rechthoeken).
- Geef de sectie een titel zoals
PersoonsgegevensofFeedback. - Voeg een korte beschrijving toe als context nodig is.
- Sleep vragen naar de juiste sectie.
- Herhaal voor elk logisch blok van je formulier.
Secties zijn ook de basis voor logica. Pas als je vragen in secties hebt verdeeld, kun je respondenten op basis van hun antwoorden naar verschillende secties sturen.
Houd secties kort
Een sectie met drie tot vijf vragen voelt overzichtelijk. Stop niet vijftien vragen in een sectie, want dan haak je respondenten af. Liever meer korte secties dan een paar lange.
Logica met Ga naar sectie
De kracht van Forms zit in voorwaardelijke logica. Bij een meerkeuzevraag kun je per antwoord bepalen naar welke sectie de respondent gaat. Zo krijgt iemand die Ja antwoordt andere vervolgvragen dan iemand die Nee antwoordt.
Logica werkt bij meerkeuze en keuzelijst
Ga naar sectie op basis van antwoord werkt alleen bij meerkeuzevragen en keuzelijsten, niet bij open tekstvelden. Wil je vertakken, gebruik dan een vraag met vaste antwoordopties zodat je per optie een vervolgsectie kunt aanwijzen. De logica werkt op sectieniveau: je stuurt mensen naar een hele sectie, niet naar een losse vraag.
Klik op de drie puntjes onderaan een meerkeuzevraag en kies Ga naar sectie op basis van antwoord. Per antwoord verschijnt een keuzemenu waarin je de vervolgsectie aanwijst, of kiest voor Formulier indienen om direct af te ronden.
Test elke vertakking
Open de voorbeeldweergave (het oog-icoon) en doorloop elk antwoord. Zo controleer je dat het formulier naar de juiste sectie springt en dat niemand per ongeluk een verplichte sectie overslaat.
Validatie en verplichte velden
Om bruikbare antwoorden te krijgen, wil je soms eisen stellen aan wat mensen invullen. Met antwoordvalidatie zorg je dat een e-mailadres echt een adres is, of dat een getal binnen een bereik valt.
Validatie instellen op een vraag
- Zet de schakelaar Verplicht aan bij de vraag.
- Open de drie puntjes rechtsonder bij de vraag en kies Antwoordvalidatie.
- Kies een regel: een getal binnen een bereik, een teksttype zoals e-mail of URL, een lengte of een eigen patroon.
- Schrijf een duidelijke foutmelding bij ongeldige invoer.
Een goede foutmelding helpt de respondent. In plaats van een vaag Ongeldige invoer schrijf je iets als Vul een geldig e-mailadres in, bijvoorbeeld naam@bedrijf.nl.
Vooraf invullen en antwoordlimieten
Soms wil je een formulier deels vooraf invullen, bijvoorbeeld met een vaste projectcode. Via het menu kies je Vooraf ingevulde link ophalen, vul je de vaste velden in en deel je de gegenereerde link.
In de instellingen beperk je het formulier eventueel tot een antwoord per persoon. Dat vereist dat respondenten inloggen, handig bij interne enquetes waar je dubbele inzendingen wilt voorkomen.
Een antwoord per persoon vraagt om inloggen
De optie Beperken tot een antwoord werkt alleen als respondenten met een Google-account inloggen. Voor een openbaar formulier zonder login kun je dubbele inzendingen niet volledig uitsluiten.
Sinds 2026 kun je bij het publiceren ook een maximumaantal reacties of een sluitingsdatum instellen. Forms stopt dan automatisch met het accepteren van nieuwe inzendingen zodra de limiet bereikt is, handig voor inschrijvingen met een vast aantal plekken.
Hoe stuur ik respondenten naar verschillende vragen op basis van hun antwoord?
Verdeel je formulier in secties, klik bij een meerkeuzevraag op de drie puntjes en kies Ga naar sectie op basis van antwoord. Wijs per antwoord een vervolgsectie aan.
Werkt logica ook bij open tekstvragen?
Nee. Ga naar sectie op basis van antwoord werkt alleen bij meerkeuzevragen en keuzelijsten met vaste opties, niet bij vrije tekstvelden.
Hoe zorg ik dat mensen een geldig e-mailadres invullen?
Open de drie puntjes bij de vraag, kies Antwoordvalidatie en stel in dat het een e-mailadres moet zijn. Voeg een duidelijke foutmelding toe.
Kan ik dubbele inzendingen voorkomen?
Ja, met de instelling Beperken tot een antwoord. Respondenten moeten dan inloggen met een Google-account, dus voor volledig openbare formulieren werkt dit niet.
Kan ik het aantal reacties of een sluitdatum beperken?
Ja. Sinds 2026 stel je bij het publiceren een maximumaantal reacties of een sluitingsdatum in. Het formulier sluit dan automatisch zodra de limiet is bereikt.
Hoe vul ik een formulier deels vooraf in?
Kies in het menu Vooraf ingevulde link ophalen, vul de vaste velden in en deel de gegenereerde link met je respondenten.
Heb je je logica op orde, lees dan Formulierantwoorden analyseren om iets met de resultaten te doen. Voor toetsen kijk je bij Een quiz maken met automatische beoordeling.