SEO-onderzoek organiseren in Workspace
SEO-tools als Ahrefs, Semrush of Google Search Console leveren bergen data. Het echte werk zit in het organiseren en prioriteren van die data, en dat doe je uitstekend in Google Sheets. Docs dient als schrijfomgeving voor contentbriefings die je vervolgens deelt met je schrijvers.
Dit artikel beschrijft een complete workflow: van zoekwoordenonderzoek naar georganiseerde clusters naar een geprioriteerde content-agenda.
Werk altijd met actuele data
Exporteer zoekwoorddata vanuit je SEO-tool als CSV en importeer die in Sheets via Bestand > Importeren. In Ahrefs en Semrush kun je ook rechtstreeks naar Google Sheets exporteren. Zet in Ahrefs eerst de kolom Keyword Difficulty aan in de kolominstellingen voordat je exporteert, anders ontbreekt die in je bestand.
Zoekwoordendatabase opbouwen
Maak een Sheets-bestand SEO Zoekwoordenonderzoek [Jaar] met een hoofdtabblad Zoekwoorden:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
zoekwoord |
Het exacte zoekwoord |
zoekvolume |
Maandelijks zoekvolume |
kd_score |
Keyword Difficulty (0-100) |
intentie |
Informationeel, Navigationeel, Transactioneel of Commercieel |
cluster |
Thematische groep |
huidige_positie |
Je huidige ranking (via Search Console) |
concurrerende_url |
Welke pagina nu bovenaan staat |
eigen_url |
Je bestaande pagina (indien aanwezig) |
prioriteit |
Hoog, Gemiddeld of Laag |
status |
Geen content, Verbetering nodig of Goed |
notitie |
Aanvullende context |
Houd de kolomvolgorde vast, want de formules hieronder verwijzen naar kolomletters. In dit voorbeeld staat zoekvolume in kolom B en kd_score in kolom C.
Zoekwoorden clusteren
Gebruik een draaitabel om zoekwoordclusters te analyseren:
- Geef elk zoekwoord een cluster-tag in de kolom
cluster, bijvoorbeeldgoogle-workspace,gmail-tipsofdrive-beveiliging. - Maak een draaitabel met cluster als rij en SOM van zoekvolume als waarde.
- Sorteer op zoekvolume aflopend.
- Zo zie je in een oogopslag welke clusters het meeste potentieel hebben.
Voeg ook de gemiddelde KD per cluster toe. Met een hulpkolom naast je clusteroverzicht reken je dat uit, waarbij A2 de clusternaam bevat:
=AVERAGEIF(Zoekwoorden!E:E; A2; Zoekwoorden!C:C)
Hier staat de cluster-tag in kolom E en de KD-score in kolom C van het tabblad Zoekwoorden.
Prioritering met een score
Maak een prioriteringsscore die zoekvolume en moeilijkheid combineert. Zet deze formule op rij 2 van een lege kolom en sleep hem omlaag:
=((B2/MAX(B$2:B$1000)) * 0,6) + (((100-C2)/100) * 0,4)
Een hoog zoekvolume en een lage moeilijkheid leveren samen de hoogste score. Het bereik begint bewust op rij 2 zodat de koprij niet meetelt. Sorteer op score aflopend en je hebt je content-agenda.
Wegingsfactoren aanpassen
De factoren 0,6 en 0,4 bepalen hoe zwaar zoekvolume tegenover haalbaarheid weegt. Heb je een jong domein met weinig autoriteit? Verschuif dan richting haalbaarheid, bijvoorbeeld 0,4 voor volume en 0,6 voor lage moeilijkheid.
Contentbriefing aanmaken vanuit Sheets
Van cluster naar contentbriefing
- Selecteer een zoekwoordcluster in je Sheets-database.
- Kopieer alle relevante zoekwoorden voor dat cluster.
- Open een nieuw Google Docs-bestand en gebruik het briefingsjabloon (zie hieronder).
- Plak de zoekwoorden in de sectie Doelzoekwoorden.
- Vul de SERP-analyse in op basis van de huidige top-10-resultaten.
- Deel de link met de schrijver via de knop Delen.
Contentbriefing-sjabloon in Docs
Maak een sjabloon met deze secties:
Contentbriefing: [Artikeltitel]
Doelzoekwoorden
Primair: [zoekwoord]
Secundair: [zoekwoord 1], [zoekwoord 2]
Zoekintentie
[Wat zoekt de gebruiker precies? Informatie, vergelijking of aankoop?]
SERP-analyse
[Wat staat er nu in de top-3? Welk format domineert?]
Verplichte secties
- [Sectie 1]
- [Sectie 2]
- [Sectie 3]
Woordenaantal
[Minimum en maximum, gebaseerd op de top-3-concurrenten]
Interne links
- Link naar: [URL 1]
- Link naar: [URL 2]
Google Search Console-data importeren
Voeg een tabblad Search Console toe en importeer regelmatig je prestatiedata:
- Ga in Search Console naar Prestaties.
- Stel de periode en filters in en klik rechtsboven op Exporteren.
- Kies Google Sheets om een nieuw bestand te openen met een tabblad per dimensie (Zoekopdrachten, Pagina's, Landen, Apparaten).
- Importeer die data in je SEO-bestand via IMPORTRANGE of handmatig kopiëren.
Koppel de Search Console-data aan je zoekwoordendatabase met VLOOKUP op het zoekwoord. Stel dat je Search Console-tabblad het zoekwoord in kolom A en de positie in kolom B heeft:
=IFERROR(VLOOKUP(A2; 'Search Console'!A:B; 2; ONWAAR); "Niet gevonden")
Houd rekening met de exportlimieten
Een directe export naar Sheets is per tabblad begrensd tot 1.000 rijen, en de cijfers lopen twee tot drie dagen achter op de werkelijkheid. Wil je meer rijen of dagelijkse historie? Schakel dan de bulk-data-export naar BigQuery in via de instellingen van Search Console, of gebruik een connector.
Search Console-import automatiseren
Wie de import niet handmatig wil doen, gebruikt de Search Console API via Apps Script om de data periodiek op te halen. Een eenvoudiger alternatief is de officiële BigQuery bulk-export, die je vervolgens vanuit Sheets met Verbonden bladen of een query benadert. Raadpleeg de Google Search Console API-documentatie voor de exacte authenticatiestappen.
Welke SEO-tools exporteren goed naar Sheets?
Ahrefs, Semrush en Ubersuggest bieden allemaal CSV-exports, en Ahrefs en Semrush exporteren ook rechtstreeks naar Google Sheets. Google Search Console heeft een directe Sheets-exportknop en Google Keyword Planner exporteert naar CSV.
Hoe houd ik bij welke zoekwoorden positieverbetering laten zien?
Voeg een kolom positie_vorige_maand toe en bereken de verandering met een formule zoals =D2-E2. Kleur verbeteringen groen en dalingen rood via voorwaardelijke opmaak, dan zie je trends in één oogopslag.
Kan ik Search Console-data automatisch importeren?
Ja. Via Apps Script en de Search Console API haal je data automatisch op. Voor grotere volumes is de bulk-data-export naar BigQuery de robuustere route. Beide vragen eenmalige authenticatie; volg daarvoor de officiële Google-documentatie.
Hoe prioriteer ik als mijn team klein is?
Focus op zoekwoorden met een KD-score onder 30 en meer dan 200 maandelijkse zoekopdrachten. Dat zijn de zoekwoorden waar je met beperkte capaciteit snel resultaat boekt.
Hoe vaak moet ik de database bijwerken?
Eens per maand je zoekvolumes en posities verversen is voor de meeste teams genoeg. Werk je in een snel bewegende niche of doe je actief linkbuilding, dan loont een wekelijkse update van de Search Console-data.