Met goede Google Drive sneltoetsen maak je een groot verschil als je veel met bestanden bezig bent. In plaats van met de muis door menu's te klikken, doe je veelvoorkomende acties met een paar toetsen. In dit artikel zet ik de handigste sneltoetsen op een rij en laat ik zien hoe je ze leert.
Google heeft de sneltoetsen vernieuwd
Sinds een update in 2024 zijn veel oude sneltoetsen veranderd. De vertrouwde enkele letters, zoals n om te hernoemen of de punt om te delen, doen het niet meer. Daarvoor in de plaats kun je nu een letter typen om direct naar een bestand te springen waarvan de naam met die letter begint. De acties zelf doe je nu met combinaties zoals F2 en Ctrl Alt A. Dit artikel beschrijft de huidige sneltoetsen.
Waarom sneltoetsen lonen
Elke handeling die je met een sneltoets doet, scheelt je het zoeken naar een menu en een paar muisbewegingen. Op zichzelf lijkt dat weinig, maar over een hele werkdag opgeteld bespaar je er flink tijd mee. Bovendien houd je je handen op het toetsenbord, wat prettiger werkt als je veel typt.
Je hoeft niet alle sneltoetsen te leren. Begin met een handvol die passen bij wat je het vaakst doet, bijvoorbeeld hernoemen en delen. Zodra die in je vingers zitten, voeg je er rustig een paar toe.
Roep het overzicht op
Druk in Google Drive op Ctrl en de schuine streep (Ctrl /), of op Mac op Cmd en de schuine streep (Cmd /), om het volledige overzicht van alle sneltoetsen op te roepen. Handig om af en toe te raadplegen wanneer je iets sneller wilt doen.
Sneltoetsen voor bestanden
De meest gebruikte sneltoetsen draaien om acties op een geselecteerd bestand. De voorbeelden hieronder zijn voor Windows en ChromeOS. Op een Mac vervang je Ctrl door Cmd en Alt door Option.
- Hernoemen:
F2 - Delen:
Ctrl Alt A - Ster zetten of weghalen:
Ctrl Alt S - Snelkoppeling maken:
Ctrl Alt R - Naar de prullenbak verplaatsen:
Delete - Alles selecteren:
Ctrl A
Een bestand hernoemen en delen met sneltoetsen
- Klik eenmaal op een bestand om het te selecteren.
- Druk op
F2om het hernoemvenster te openen, typ de nieuwe naam en druk opEnter. - Druk op
Ctrl Alt Aom het deelvenster te openen. - Voeg de persoon toe, stel de rechten in en bevestig.
Sneltoetsen voor navigatie
Voor navigeren gebruik je combinaties die beginnen met Alt G, waarbij de G staat voor go. Druk Alt G en dan N om naar het navigatiepaneel links te springen, of Alt G en dan I om naar de bestandslijst te gaan. Met de pijltjestoetsen beweeg je vervolgens door je bestanden, en met Enter open je het geselecteerde item.
Nieuw sinds de update is de eerste-letter-navigatie: typ in de bestandslijst gewoon een letter en je springt naar het eerste bestand dat met die letter begint. Daarmee blader je razendsnel door je Drive zonder de muis aan te raken.
Begin met navigeren
Leer eerst de navigatie met de pijltjestoetsen en Enter, eventueel aangevuld met de eerste-letter-navigatie. Daarmee selecteer en open je een bestand zonder de muis. Het voelt in het begin onwennig, maar binnen een paar dagen wil je niet meer anders.
Sneltoetsen voor nieuwe bestanden
Je maakt nieuwe bestanden snel aan met combinaties die beginnen met Alt C, waarbij de C staat voor create.
- Nieuw document:
Alt CdanT - Nieuwe spreadsheet:
Alt CdanS - Nieuwe presentatie:
Alt CdanP - Nieuwe map:
Alt CdanF
Zo start je een nieuw bestand zonder eerst op de knop Nieuw te klikken en door een menu te gaan.
Focus moet in Drive liggen
Sneltoetsen werken alleen als je focus in Drive ligt en niet in een tekstvak of zoekbalk. Staat je cursor in de zoekbalk, dan typ je de toetsen gewoon als tekst. Klik eerst ergens in de bestandslijst voordat je een sneltoets gebruikt.
Sneltoetsen voor selecteren en weergeven
Naast acties en navigatie zijn er sneltoetsen om handig te selecteren en de weergave te wisselen. Met Ctrl A selecteer je alle bestanden in de huidige weergave tegelijk, wat handig is als je een hele map wilt verplaatsen of delen. Met Shift en de pijltjestoetsen breid je een selectie stap voor stap uit, zodat je precies de bestanden kiest die je nodig hebt.
Ook de weergave wissel je snel met het toetsenbord. Met Alt V dan L schakel je tussen de lijstweergave en de rasterweergave, afhankelijk van wat op dat moment prettiger werkt. De lijstweergave toont meer details zoals eigenaar en datum, terwijl de rasterweergave handig is bij afbeeldingen en presentaties. Door deze sneltoetsen te combineren met de eerder genoemde acties, werk je vrijwel zonder de muis door je hele Drive.
Sneltoetsen onthouden
De beste manier om sneltoetsen te leren is door ze bewust te gebruiken. Kies deze week een of twee sneltoetsen en dwing jezelf die te gebruiken in plaats van de muis. Roep af en toe het overzicht op met Ctrl / om te zien wat er nog meer mogelijk is. Voor wie veel met Drive werkt, zijn sneltoetsen na een tijdje vanzelfsprekend.
Met een handvol sneltoetsen werk je merkbaar sneller in Drive. Begin klein, gebruik het overzicht via Ctrl / en bouw je repertoire rustig uit. Je handen blijven op het toetsenbord en je werk vliegt vooruit. Dat voelt na verloop van tijd niet alleen sneller, maar ook rustiger, omdat je je aandacht bij je werk houdt en niet steeds naar knoppen hoeft te zoeken.
Hoe zie ik alle sneltoetsen?
Druk in Google Drive op Ctrl en de schuine streep, of op een Mac op Cmd en de schuine streep. Er verschijnt een overzicht met alle beschikbare sneltoetsen, gegroepeerd per categorie.
Waarom werkt de letter n niet meer om te hernoemen?
Google heeft de sneltoetsen in 2024 vernieuwd. Enkele letters worden nu gebruikt om naar bestanden te springen die met die letter beginnen. Hernoemen doe je sindsdien met F2.
Werken de sneltoetsen overal hetzelfde?
De meeste sneltoetsen werken in de webversie van Drive op een computer. In de mobiele app werk je met aanrakingen en zijn er geen toetsenbordsneltoetsen, tenzij je een extern toetsenbord gebruikt. Op een Mac vervang je Ctrl door Cmd en Alt door Option.
Waarom doet een sneltoets niets?
Waarschijnlijk ligt je focus in een tekstvak of de zoekbalk. Klik eerst ergens in de bestandslijst zodat de focus in Drive zelf ligt, en probeer de sneltoets opnieuw.
Welke sneltoetsen zijn het handigst om te beginnen?
Begin met F2 om te hernoemen, Ctrl Alt A om te delen en de pijltjestoetsen met Enter om te navigeren. Dat zijn de acties die je het vaakst doet, dus daar win je het meeste tijd.
Hoe weet ik of ik de nieuwe sneltoetsen heb?
De nieuwe sneltoetsen zijn voor iedereen uitgerold. Twijfel je, open dan het overzicht met Ctrl / en kijk welke combinaties bij elke actie staan. Dat overzicht toont altijd de versie die in jouw Drive actief is.