Naar inhoud
lightbulb Welkom op de nieuwe kennisbank | We hebben de docs volledig vernieuwd met meer dan 160 features. Bekijk wat nieuw isarrow_forward

Veilige digitale toetsen organiseren met Google Workspace

Organiseer betrouwbare en veilige digitale toetsen met Google Forms, de vergrendelde modus op Chromebooks en gericht toezicht.

Digitaal toetsen is comfortabel: automatisch nakijken, geen papier en directe resultaten. Maar bij toetsen die meetellen, wil je zeker weten dat het eerlijk verloopt. Hoe voorkom je dat leerlingen even iets opzoeken of overleggen? Google Workspace biedt hiervoor een aantal waarborgen. In dit artikel laat ik zien hoe je een veilige digitale toets opzet.

De uitdaging van digitaal toetsen

Bij een digitale toets zit de leerling achter een apparaat met toegang tot het hele internet. Dat is handig voor het werk, maar een risico bij toetsen. Zonder maatregelen kan een leerling een nieuw tabblad openen, iets opzoeken of met een klasgenoot chatten. Veilig toetsen draait om het wegnemen van die mogelijkheden.

Geen enkele maatregel is op zichzelf waterdicht. Veilig toetsen is een combinatie van technische instellingen en menselijk toezicht. Samen geven ze voldoende zekerheid voor een betrouwbare afname.

info

Digitaal is niet onveiliger dan papier

Vergeet niet dat ook bij papieren toetsen toezicht nodig is. Digitaal toetsen is niet onveiliger, het vraagt alleen om andere maatregelen. Met de juiste instellingen is een digitale toets net zo betrouwbaar als een papieren.

De vergrendelde modus op Chromebooks

De krachtigste maatregel is de vergrendelde modus. Op beheerde Chromebooks zet je een Forms-toets in een modus waarin de leerling het toetsvenster niet kan verlaten. Andere tabbladen, apps, sneltoetsen en screenshots werken niet. De leerling kan alleen de toets maken, niets anders. Verlaat een leerling toch de toets of opent die een ander venster, dan krijg jij als docent een melding.

De vergrendelde modus vereist een Google Workspace for Education-account en werkt uitsluitend op door de school beheerde Chromebooks. Leerlingen op een ander apparaat kunnen een toets in vergrendelde modus niet openen. Hou daar rekening mee bij de planning van je toetsmoment.

Een veilige toets opzetten in Forms

  1. Zorg dat de toets op beheerde Chromebooks wordt afgenomen.
  2. Open de toets in Forms en zet bij Instellingen de optie Hier een quiz van maken aan.
  3. Schakel onder de Chromebook-instellingen de vergrendelde modus in.
  4. Verplicht inloggen met het schoolaccount en beperk het aantal pogingen tot een.
  5. Zet Vragenvolgorde willekeurig maken aan en randomiseer waar mogelijk ook de antwoordopties.
  6. Stel een tijdslimiet in en neem de toets af onder toezicht.
lightbulb

Test eerst met een proeftoets

Test de afname een keer met een korte proeftoets voordat je hem inzet voor een echte toets. Zo weten zowel jij als de leerlingen hoe het eruitziet, en zijn er geen verrassingen op het toetsmoment.

Inloggen verplichten en pogingen beperken

Een basisinstelling die je nooit mag vergeten, is inloggen verplichten met het schoolaccount. Daarmee weet je zeker wie welke toets heeft gemaakt, en voorkom je dat iemand de toets meerdere keren invult. Stel ook in dat een leerling de toets maar een keer kan indienen.

Instelling Wat het oplevert
Inloggen verplicht Koppelt elke inzending aan een bekende leerling.
Een poging Voorkomt dat een leerling de toets meerdere keren maakt.
E-mailadres verzamelen Legt vast wie wat heeft ingevuld voor de administratie.

Vragen randomiseren

Afkijken bij de buurman wordt een stuk lastiger als iedereen de vragen in een andere volgorde ziet. Forms kan zowel de volgorde van de vragen als die van de antwoordopties willekeurig maken. Wat de ene leerling als vraag drie ziet, is bij de buurman vraag zeven. Dat ontmoedigt meekijken.

warning

Techniek vervangt geen toezicht

Randomiseren en vergrendelen verkleinen de risico's, maar nemen toezicht niet weg. Een leerling met een tweede apparaat of een opgeschreven spiekbriefje omzeilt de techniek. Combineer de instellingen altijd met fysiek of digitaal toezicht tijdens de afname.

Een toetsbank opbouwen

Voor terugkerende toetsen loont het om een vragenbank op te bouwen. Door uit een grotere set vragen te putten, kun je leerlingen verschillende vragen geven of een toets per jaar variëren. Dat maakt het delen van antwoorden tussen leerlingen of tussen jaren minder waardevol.

De afname zelf doorloop je telkens in dezelfde vaste stappen:

  1. Toets ontwerpen.
  2. Quizmodus en vergrendelde modus aanzetten.
  3. Inloggen verplichten en pogingen beperken.
  4. Vragen randomiseren.
  5. Tijdslimiet instellen.
  6. Onder toezicht afnemen.
  7. Automatisch laten nakijken.
  8. Resultaten analyseren.

Na de toets: analyse en evaluatie

Na afname kijkt Forms de gesloten vragen automatisch na en geeft het je een overzicht per vraag. Vragen waar opvallend veel leerlingen op struikelden, verdienen aandacht: was de vraag onduidelijk of de stof onvoldoende behandeld? Zo gebruik je de toets niet alleen om te meten, maar ook om je onderwijs te verbeteren.

Toetsvormen die fraude minder lonen

De beste bescherming tegen fraude zit soms niet in de techniek maar in het ontwerp van je toets. Vragen die alleen om feitenkennis vragen, zijn makkelijk op te zoeken of over te schrijven. Vragen die om toepassing, analyse of een eigen redenering vragen, zijn dat veel minder. Een leerling kan een definitie googelen, maar niet zomaar een goed onderbouwd betoog uit het niets kopiëren.

Overweeg daarom open toetsvormen waarin opzoeken juist mag, maar waarin de leerling moet laten zien dat hij de stof begrijpt en kan gebruiken. Zo'n open-boek-toets meet dieper begrip in plaats van geheugenwerk, en maakt spieken zinloos omdat alles al mag. Combineer dat met de technische maatregelen uit dit artikel waar je toch gesloten vragen gebruikt. De juiste mix van toetsontwerp en techniek levert een toets op die niet alleen veilig is, maar ook beter meet wat je echt wilt weten.

Met de juiste combinatie van instellingen en toezicht neem je digitale toetsen betrouwbaar af.

Voorkomt de vergrendelde modus alle fraude?

Nee. De vergrendelde modus voorkomt het verlaten van het toetsvenster op beheerde Chromebooks, maar een tweede apparaat of een spiekbriefje omzeilt het. Toezicht blijft daarom nodig.

Op welke apparaten werkt de vergrendelde modus?

Alleen op door de school beheerde Chromebooks die via de Admin-console worden aangestuurd, met een Google Workspace for Education-account. Leerlingen op een ander apparaat kunnen de toets in deze modus niet openen.

Hoe voorkom ik dat leerlingen van elkaar overschrijven?

Randomiseer de volgorde van de vragen en de antwoordopties, zodat het beeld bij de buurman niet overeenkomt. Een toetsbank met wisselende vragen helpt daar nog verder bij.

Kan een leerling de toets meerdere keren maken?

Niet als je inloggen verplicht en het aantal pogingen op een instelt. Dan telt alleen de eerste inzending.

Krijg ik een melding als een leerling de toets verlaat?

Ja. In de vergrendelde modus ontvang je als docent een melding wanneer een leerling het toetsvenster verlaat of een ander venster opent.

Wat als ik geen beheerde Chromebooks heb?

Zonder beheerde Chromebooks kun je de vergrendelde modus niet gebruiken. Leun dan zwaarder op inloggen verplichten, randomiseren, een tijdslimiet, fysiek toezicht en toetsvragen die opzoeken minder lonend maken.