Een notebook dat alleen jij gebruikt is handig, maar de echte waarde komt als een team het deelt. Iedereen werkt dan met dezelfde bronnen, stelt vragen aan hetzelfde materiaal en bouwt voort op elkaars notes. NotebookLM ondersteunt dat delen op een manier die lijkt op hoe je een Google-document deelt.
Waarom delen
Stel je een onboarding-notebook voor dat het hele HR-team beheert, of een productdocumentatie-notebook waar je hele supportteam vragen aan stelt. Door te delen voorkom je dat iedereen zijn eigen losse kopie maakt die uit elkaar loopt. Er is een bron van waarheid, en die staat in het gedeelde notebook.
Een gedeeld notebook is een gedeelde bron van waarheid
Zodra meerdere mensen hetzelfde notebook gebruiken, krijgen ze consistente antwoorden uit dezelfde bronnen. Dat voorkomt de chaos van losse kopieen die elk net iets anders bevatten.
De twee rollen
Delen werkt met rollen, net als bij Google-documenten. NotebookLM kent twee toegangsniveaus:
- Viewer: kan alle bronnen en notes bekijken en vragen stellen aan het notebook, maar kan geen bronnen uploaden of notes toevoegen. Ideaal voor meelezers die alleen het materiaal willen raadplegen.
- Editor: kan bronnen en notes bekijken, toevoegen en verwijderen, en kan het notebook bovendien zelf verder delen met anderen. Bedoeld voor wie verantwoordelijk is voor de inhoud.
Editors werken in realtime samen: wijzigingen synchroniseren live, zodat iedereen met dezelfde actuele inhoud werkt.
Een notebook delen
Een notebook delen stap voor stap
- Open het notebook dat je wilt delen.
- Klik op de deelknop, vergelijkbaar met delen in Google Docs.
- Voeg de e-mailadressen van je collega's toe. Sinds april 2026 mag je een hele lijst e-mailadressen tegelijk plakken, gescheiden door komma, puntkomma of een nieuwe regel; NotebookLM valideert ze in een keer.
- Kies de rol Viewer of Editor voor de uitnodiging.
- Pas waar nodig per persoon de rol aan via de zijbalk met deelnemers.
- Deel en informeer je collega's waar het notebook voor bedoeld is.
Wie kun je toevoegen
Hoeveel mensen je kunt toevoegen hangt af van je account:
- Persoonlijk Gmail-account: deel met maximaal 50 individuele gebruikers. Delen met Google Groepen is niet mogelijk.
- Workspace- of Education-account: deel met een onbeperkt aantal individuele gebruikers en met Google Groepen binnen dezelfde organisatie.
Daarnaast kun je een notebook publiek maken en een link delen. Bij Workspace- en Education-accounts is publiek delen beperkt tot mensen binnen hetzelfde domein.
Rollen verstandig toekennen
Een veelgemaakte fout is iedereen Editor-rechten geven. Dat klinkt vriendelijk, maar het betekent dat iedereen bronnen kan verwijderen of toevoegen, waardoor de betrouwbaarheid verwatert. Geef Editor-rechten alleen aan wie verantwoordelijk is voor de inhoud, en de Viewer-rol aan de rest.
Geef Editor-rechten spaarzaam
Hoe meer mensen de bronnen kunnen wijzigen, hoe groter de kans dat iemand per ongeluk een belangrijke bron verwijdert of een verouderd document toevoegt. Onthoud dat een Editor het notebook ook zelf verder kan delen. Beleg eigenaarschap helder.
Werken in een gedeeld notebook
Zodra het gedeeld is, kunnen collega's vragen stellen aan dezelfde bronnen en, als Editor, notes toevoegen die anderen zien. Zo ontstaat een gedeelde kennisruimte die meer wordt dan de som der delen. Spreek af hoe je notes gebruikt, zodat het overzichtelijk blijft.
Maak afspraken over notes
Spreek binnen het team een conventie af voor notes, bijvoorbeeld een vast kopje per onderwerp. Een gedeeld notebook zonder afspraken wordt snel rommelig; met lichte structuur blijft het bruikbaar voor iedereen.
Beheer over tijd
Een gedeeld notebook vraagt onderhoud. Wie controleert of bronnen actueel blijven? Wie ruimt verouderde notes op? Wijs een eigenaar aan die hier verantwoordelijk voor is. Zonder eigenaar verwatert ook het beste gedeelde notebook tot een onbetrouwbare verzameling.
Welke rollen kan ik toekennen?
NotebookLM kent twee rollen. Een Viewer kan bronnen en notes bekijken en het notebook bevragen, maar niets aanpassen. Een Editor kan bronnen en notes toevoegen of verwijderen en het notebook verder delen.
Hoe deel ik een notebook?
Open het notebook, klik op de deelknop en voeg e-mailadressen toe, vergelijkbaar met het delen van een Google-document. Kies daarna per persoon de rol Viewer of Editor.
Met hoeveel mensen kan ik delen?
Met een persoonlijk Gmail-account deel je met maximaal 50 personen en niet met Google Groepen. Met een Workspace- of Education-account deel je met een onbeperkt aantal personen en met Groepen binnen je organisatie.
Kunnen collega's mijn bronnen wijzigen?
Alleen als je ze de Editor-rol geeft. Een Viewer kan raadplegen en bevragen maar niets aanpassen.
Zien anderen mijn notes?
Notes in een gedeeld notebook zijn zichtbaar voor iedereen met toegang. Spreek af hoe je dat netjes en overzichtelijk houdt.
Wie houdt de bronnen actueel?
Wijs een eigenaar aan. Zonder verantwoordelijke veroudert het notebook en verliest het zijn waarde.
Een gedeeld notebook maakt van NotebookLM een teamtool. Met de juiste rollen, lichte afspraken en een duidelijke eigenaar wordt het een betrouwbare gedeelde kennisruimte in plaats van een wildgroei aan losse kopieen.