De kracht van Slides voor klantpresentaties
Google Slides heeft een onterecht slechte reputatie vergeleken met PowerPoint. In de praktijk biedt het iets wat PowerPoint niet zomaar kan: je presentatie is altijd up-to-date, overal bereikbaar en je kunt live samenwerken met collega's terwijl de klant in de vergadering zit.
Bovendien zijn de deelmogelijkheden sterk. Na de presentatie stuur je de klant gewoon de link in plaats van een bijlage van tientallen megabytes. De klant ziet precies de versie die je hebt gepresenteerd, inclusief je laatste wijzigingen.
Werk met één mastersjabloon
Maak één mastersjabloon voor alle klantpresentaties. Zo hoeft je team nooit meer te puzzelen met kleuren en lettertypen, en blijft elke presentatie in huisstijl.
Structuur van een goede klantpresentatie
Een effectieve verkooppresentatie volgt deze structuur:
- Agenda (1 dia): wat ga je bespreken en hoe lang duurt het.
- Klantsituatie (2 tot 3 dia's): laat zien dat je hun situatie begrijpt.
- Probleem of kans (1 tot 2 dia's): wat kost het ze nu, of wat laten ze liggen.
- Oplossing (3 tot 4 dia's): jouw aanpak, niet je product.
- Bewijs (2 dia's): case study, testimonial of cijfers.
- Investering (1 dia): prijs in de context van de waarde.
- Volgende stap (1 dia): één duidelijke call to action.
In totaal kom je zo uit op 12 tot 16 dia's. Meer is zelden beter.
Presentatie aanmaken vanuit een sjabloon
- Ga naar slides.google.com en klik op de sjabloongalerij bovenaan.
- Kies een sjabloon, of gebruik het lege sjabloon als je een eigen huisstijl hebt.
- Open Dia > Thema bewerken om de masterdia aan te passen met je logo en kleuren.
- Voeg nieuwe dia's in via Invoegen > Nieuwe dia, of dupliceer een bestaande dia met
Ctrl+D. - Typ per dia je sprekernotities in het notitievak onderaan (zichtbaar via Beeld > Sprekernotities tonen).
Ontwerptips voor een professioneel resultaat
Minder is meer: gebruik maximaal twee kleuren en twee lettertypes. Neem een Slides-thema als basis.
Grote visuele elementen: klanten lezen niet, ze kijken. Gebruik grote cijfers, iconen en afbeeldingen in plaats van lange bulletlijsten.
Eén boodschap per dia: heb je meer dan één zin nodig om de hoofdboodschap te beschrijven, splits dan in twee dia's.
Consistente uitlijning: gebruik de hulplijnen via Beeld > Hulplijnen tonen om elementen netjes uit te lijnen.
Animaties spaarzaam: zet animaties alleen in voor informatie die je stapsgewijs wilt onthullen, niet als decoratie. Stel via Dia > Overgang een rustige overgang zoals Vervagen in als standaard.
Test je presentatie op het echte scherm
Kleuren en lettergroottes ogen anders op een beamer of groot scherm dan op je laptop. Open de presentatie vooraf op het scherm waarop je gaat presenteren en loop één keer door alle dia's. Zo voorkom je onleesbare grijstinten of teksten die buiten beeld vallen.
Samenwerken met je team
Deel de presentatie met je manager of productspecialist via Bestand > Delen. Gebruik Opmerkingen (Ctrl+Alt+M) voor suggesties, in plaats van direct in de tekst te wijzigen.
Wil je dat een collega meeleest zonder iets definitief te veranderen, geef die persoon dan Bewerker-rechten en laat hem of haar opmerkingen plaatsen. Je kunt elke opmerking daarna oplossen of erop reageren. Zo blijft duidelijk wie wat heeft voorgesteld.
Presenteren en delen
Presentatorweergave: klik op de pijl naast Presentatie en kies Presentatorweergave. Je ziet je sprekernotities, de volgende dia en een timer, terwijl het publiek alleen de dia's ziet.
Vragen uit het publiek: open in de presentatorweergave de Publiekstools en start een nieuwe Q&A-sessie. Het publiek ziet dan een korte link bovenaan de presentatie en kan via een eigen apparaat vragen stellen, eventueel anoniem. Handig bij grotere groepen of webinars.
Na de presentatie: deel de link met de klant. Zet de rechten op Iedereen met de link met de rol Kijker, zodat de klant later nog eens kan terugkijken zonder een Google-account.
Kan ik een PowerPoint-presentatie importeren in Slides?
Ja. Sleep het .pptx-bestand naar Google Drive en open het met Google Slides. De opmaak blijft grotendeels behouden, maar controleer daarna wel even de lettertypen en animaties.
Hoe voeg ik een video in die in de presentatie afspeelt?
Upload de video naar Google Drive en ga vervolgens naar Invoegen, Video en Google Drive om het bestand te selecteren. De video speelt dan tijdens de presentatie af zonder dat je het tabblad hoeft te wisselen.
Kan ik de presentatie als PDF downloaden voor klanten zonder Google-account?
Ja. Ga naar Bestand, Downloaden en kies PDF-document. Elke dia wordt dan een pagina in de PDF.
Hoe zet ik mijn logo automatisch op elke dia?
Voeg het logo toe op de masterdia via Dia en Thema bewerken. Alles wat je op de master plaatst, verschijnt automatisch op alle dia's.
Hoeveel dia's gebruik ik voor een klantpresentatie?
Houd het kort: 12 tot 16 dia's is voor de meeste verkoopgesprekken ruim voldoende. Eén heldere boodschap per dia werkt beter dan volle slides.
Kan de klant per ongeluk mijn sprekernotities zien?
Nee. Sprekernotities zijn alleen zichtbaar in de presentatorweergave op jouw scherm. Het publiek ziet uitsluitend de dia's.