Realtime samenwerking in Google Slides
Google Slides ondersteunt gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers. Elke medewerker krijgt een eigen gekleurde cursor en wijzigingen verschijnen direct, zonder dat iemand hoeft op te slaan. Zo werk je samen aan een presentatie alsof jullie naast elkaar zitten.
In dit artikel lees je hoe je een presentatie deelt met de juiste rechten, hoe je opmerkingen en suggesties gebruikt, en hoe je een eerdere versie terughaalt via de versiegeschiedenis.
Presentatie delen
Klik rechtsboven op de Delen-knop. Voer de e-mailadressen van je medewerkers in en stel per persoon het juiste rechtenniveau in:
- Bewerker: kan inhoud toevoegen, verwijderen en opmaken.
- Commentator: kan opmerkingen plaatsen, maar niets aan de dia's wijzigen.
- Viewer: kan alleen bekijken.
Geef stakeholders alleen commentaarrechten
Wil iemand feedback geven maar niet per ongeluk inhoud aanpassen? Kies dan Commentator in plaats van Bewerker. Zo blijft je ontwerp veilig terwijl de feedback gewoon binnenkomt.
Delen via een link
Wil je niet per persoon delen? Klik in het Delen-venster op Algemene toegang en zet de toegang op Iedereen met de link. Kies daarna de rol: Viewer, Commentator of Bewerker.
Let op bij Bewerker via link
Met Iedereen met de link en de rol Bewerker kan iederéén die de link heeft je presentatie aanpassen. Gebruik dit alleen bewust en kort, en zet de toegang terug naar Beperkt zodra het werk klaar is.
Externe personen zonder Google-account kunnen via een gedeelde link wel bekijken, maar voor bewerken of het plaatsen van opmerkingen is een Google-account vereist.
Opmerkingen plaatsen
Selecteer een element op de dia en druk op Ctrl+Alt+M (Windows) of Cmd+Option+M (Mac). Je kunt ook bovenin op Invoegen > Opmerking klikken. Typ je opmerking en druk op Enter.
Opmerkingen verschijnen als markeringen naast de dia. Klik op een markering om de opmerking te lezen of om via het antwoordveld te reageren. Is de actie afgehandeld? Markeer de opmerking dan als Opgelost. Opgeloste opmerkingen blijven raadpleegbaar via de knop Opmerkingen rechtsboven, onder Opgeloste opmerkingen bekijken.
Tag iemand met @
Typ in een opmerking @ gevolgd door de naam of het e-mailadres van een medewerker. Die persoon krijgt dan een e-mailmelding en kan meteen reageren. Handig om iemand gericht om actie te vragen.
Suggesties gebruiken
Wil je wijzigingen voorstellen in plaats van direct aanpassen? Schakel via Beeld > Modus > Suggesties over naar de suggestiemodus. Je wijzigingen worden dan bijgehouden als suggesties die de eigenaar of een bewerker kan accepteren of afwijzen, vergelijkbaar met bijgehouden wijzigingen in Google Docs.
Dit is ideaal voor reviewrondes: de eigenaar houdt de regie en niets verandert definitief zonder akkoord.
Versiegeschiedenis bekijken en herstellen
Ga naar Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken, of gebruik de sneltoets Ctrl+Alt+Shift+H. Je ziet rechts een tijdlijn van wijzigingen met naam en tijdstip. Klik op een tijdstip om de presentatie zoals die er toen uitzag te bekijken.
Een eerdere versie terughalen
- Open Bestand > Versiegeschiedenis > Versiegeschiedenis bekijken.
- Klik in de tijdlijn op de versie die je wilt terugzien.
- Controleer of dit de juiste versie is.
- Klik bovenin op Deze versie herstellen om terug te keren naar dat moment.
Geef een belangrijke versie een naam via de drie-puntjesknop naast de versie en kies Naam aan deze versie geven. Zo vind je mijlpalen later snel terug tussen de automatisch opgeslagen versies.
Kunnen externe gebruikers zonder Google-account samenwerken?
Ze kunnen de presentatie bekijken via een gedeelde link. Voor bewerken of het plaatsen van opmerkingen is een Google-account vereist.
Wat gebeurt er als twee medewerkers dezelfde dia tegelijk bewerken?
Google Slides voegt de wijzigingen automatisch samen. Bij een directe botsing op hetzelfde element wint de meest recente wijziging. Je krijgt geen merge-conflicten zoals bij bestanden die je apart opslaat.
Kan ik bewerken beperken tot bepaalde dia's?
Nee, dat kan niet met de ingebouwde machtigingen. Iedereen met bewerkerrechten kan alle dia's aanpassen. Wil je een strikte scheiding, gebruik dan losse presentatiebestanden per onderdeel.
Hoe lang bewaart Google de versiegeschiedenis?
Voor Google Workspace-accounts blijft de versiegeschiedenis in de praktijk lang beschikbaar, zolang het bestand bestaat. Wil je zeker zijn dat een specifiek moment bewaard blijft, geef die versie dan een naam. Verwijder je het bestand, dan verdwijnt na 30 dagen in de prullenbak ook de geschiedenis.
Zie ik wie welke wijziging heeft gemaakt?
Ja. In de versiegeschiedenis staat bij elke versie de naam van de persoon en het tijdstip. Per gebruiker krijgt de bijdrage in de tijdlijn een eigen kleur, zodat je in een oogopslag ziet wie wat heeft aangepast.
Hoe stop ik het delen weer?
Open opnieuw de Delen-knop, zet Algemene toegang terug op Beperkt of verwijder personen uit de lijst met het kruisje achter hun naam. Daarna heeft alleen jij (en wie je expliciet toegang geeft) nog toegang.