Meerdere tijdzones weergeven in Google Agenda is onmisbaar als je samenwerkt over landsgrenzen heen. Een afspraak om 15:00 in Amsterdam is 9:00 in New York, en zonder hulp reken je je suf. In dit artikel zie je hoe je tijdzones overzichtelijk in beeld krijgt, hoe je een afspraak in een specifieke zone plant en hoe je de wereldklok gebruikt.
Meerdere tijdzones weergeven in de agenda
De handigste manier om met tijdsverschillen te werken is een tweede tijdzone naast je eigen tijd tonen. Je ziet dan in de dag- en weekweergave twee kolommen met tijden, zodat je in een oogopslag het tijdsverschil ziet. Let op: dit werkt alleen in Google Agenda op de computer, niet in de mobiele app.
Secundaire tijdzone toevoegen
- Klik op het tandwiel rechtsboven en kies Instellingen.
- Ga in het linkermenu naar Tijdzone.
- Zet Secundaire tijdzone weergeven aan.
- Kies de tweede tijdzone, bijvoorbeeld New York of Singapore.
- Geef beide zones een label zoals
AmsterdamenNYC. - Sluit de instellingen, de tweede kolom verschijnt direct in je dag- en weekweergave.
Het label helpt enorm. In plaats van een onbegrijpelijke afkorting zie je gewoon Amsterdam en NYC naast elkaar staan. Dat voorkomt fouten bij het plannen.
Gebruik herkenbare labels
Noem je tijdzones niet naar hun technische naam maar naar de stad of het team waar je het meest mee werkt. Amsterdam, Bangalore en San Francisco zijn duidelijker dan CET, IST en PST.
Een afspraak in een specifieke tijdzone plannen
Soms wil je een afspraak in een andere tijdzone plannen dan je eigen. Denk aan een webinar dat om 10:00 lokale tijd in Tokio start. Google Agenda laat je per afspraak een tijdzone instellen.
Open de afspraak, klik op de tijd en kies Tijdzone. Je kunt zelfs een aparte tijdzone voor de begin- en eindtijd instellen, handig bij een vlucht die in de ene zone vertrekt en in een andere landt.
Tijdzone per afspraak
De tijdzone die je bij een afspraak instelt, bepaalt hoe de afspraak zich gedraagt als jij reist. Plan je een afspraak in de zone van Tokio en vlieg je daarheen, dan klopt de tijd zodra je lokale klok meereist.
De wereldklok gebruiken
Naast vaste tijdzones in je weergave biedt Google Agenda een wereldklok. Die toont de huidige tijd in steden die jij kiest, los van je afspraken. Handig om snel te checken hoe laat het ergens is voordat je iemand belt. Je kunt tot drie locaties toevoegen.
Wereldklok inschakelen
- Klik op het tandwiel en kies Instellingen.
- Ga naar het onderdeel Wereldklok en zet Wereldklok weergeven aan.
- Klik op Tijdzone toevoegen en zoek de stad of het land waar je collega's zitten.
- Voeg maximaal drie locaties toe.
- De klok verschijnt links onder je mini-agenda en toont de actuele tijd per locatie.
De wereldklok toont alleen de huidige tijd, geen afspraaktijden. Het is dus puur een live referentie en geen vervanging voor de secundaire tijdzone in je weergave.
Tips voor internationaal samenwerken
Bij internationaal werken loont het om een paar gewoonten aan te houden. Vermeld in de afspraaktitel de tijdzone, bijvoorbeeld Standup 9:00 CET. Zo weet iedereen direct waar hij aan toe is, ook al staat de afspraak in zijn eigen agenda al goed.
Houd ook rekening met zomertijd. Niet elk land schakelt op dezelfde datum over, dus tussen de overgangen kan het tijdsverschil tijdelijk afwijken. Google Agenda corrigeert dit automatisch (afspraken worden intern in UTC bewaard), maar communiceer het wel als een afspraak rond zo'n datum valt.
Pas op met zomertijd
Europa en de Verenigde Staten schakelen niet op dezelfde dag om naar zomer- of wintertijd. In de weken daartussen is het tijdsverschil anders dan normaal. Controleer afspraken rond eind maart en eind oktober extra goed.
Hoe voeg ik een tweede tijdzone toe aan mijn agenda?
Ga naar Instellingen, dan Tijdzone, en zet Secundaire tijdzone weergeven aan. Kies de tweede zone en geef beide een label. Dit werkt alleen op de computer.
Kan ik een afspraak in een andere tijdzone plannen?
Ja. Open de afspraak, klik op de tijd en kies Tijdzone. Je kunt zelfs voor begin- en eindtijd een verschillende zone instellen.
Wat is het verschil tussen de secundaire tijdzone en de wereldklok?
De secundaire tijdzone toont een tweede tijdkolom naast je afspraken in de dag- en weekweergave. De wereldklok toont alleen de huidige tijd in maximaal drie steden, los van je afspraken.
Wat gebeurt er met mijn afspraken als ik reis?
Afspraken met een vaste tijdzone passen zich aan je locatie aan. Stel je een afspraak in de zone van je bestemming in, dan klopt de tijd zodra je daar bent.
Houdt Google Agenda rekening met zomertijd?
Ja, Google corrigeert automatisch voor zomer- en wintertijd. Let wel op dat landen op verschillende data omschakelen, waardoor het verschil tijdelijk afwijkt.
Kan ik meerdere tijdzones in de mobiele app instellen?
Nee. De secundaire tijdzone en de wereldklok zijn alleen beschikbaar in Google Agenda op de computer, niet in de mobiele app.
Heb je je tijdzones goed staan, dan helpt Vergaderuitnodigingen versturen om internationale meetings te plannen. Voor het instellen van je basisweergave lees je Google Agenda instellen en aanpassen.