Bestanden aanmaken en bewerken in Drive met Apps Script

Bestanden aanmaken en bewerken in Google Drive met Apps Script geeft je controle over je documentstroom. Je kunt mappen opzetten, bestanden genereren, kopieren, verplaatsen en deelrechten beheren, allemaal vanuit code. In dit artikel leer je de belangrijkste DriveApp-handelingen waarmee je archivering en bestandsbeheer automatiseert.

Een bestand aanmaken

De eenvoudigste actie is een tekstbestand maken met createFile(). Je geeft een naam en de inhoud mee:

function maakTekstbestand() {
  const bestand = DriveApp.createFile('logboek.txt', 'Eerste regel van het logboek.');
  Logger.log('Bestand gemaakt: ' + bestand.getUrl());
}

Het bestand belandt in de hoofdmap van je Drive. Wil je het elders, dan maak je het in een specifieke map (zie verderop).

Mappen maken en bestanden ordenen

Structuur breng je aan met mappen. Je maakt een map en plaatst er bestanden in:

function maakMapMetBestand() {
  const map = DriveApp.createFolder('Rapportages 2026');
  const bestand = map.createFile('mei.txt', 'Rapport van mei.');
  Logger.log('Bestand staat in map ' + map.getName());
}

map.createFile() plaatst het bestand direct in die map, zodat je niet apart hoeft te verplaatsen.

Bestanden zoeken

Om een bestaand bestand te bewerken, moet je het eerst vinden. Op naam zoeken doe je met getFilesByName(), dat een iterator teruggeeft:

function zoekOpNaam() {
  const bestanden = DriveApp.getFilesByName('logboek.txt');
  while (bestanden.hasNext()) {
    const bestand = bestanden.next();
    Logger.log('Gevonden: ' + bestand.getUrl());
  }
}

Voor geavanceerder zoeken gebruik je searchFiles() met een query, bijvoorbeeld op type of wijzigingsdatum:

function zoekPdfs() {
  const query = 'mimeType = "application/pdf" and modifiedDate > "2026-05-01"';
  const bestanden = DriveApp.searchFiles(query);
  while (bestanden.hasNext()) {
    Logger.log(bestanden.next().getName());
  }
}

Inhoud bewerken en bestanden kopieren

De tekstinhoud van een bestand wijzig je met setContent(). Een bestand kopieren doe je met makeCopy():

function bewerkEnKopieer() {
  const bestand = DriveApp.getFilesByName('logboek.txt').next();
  bestand.setContent('Nieuwe inhoud, oude is overschreven.');

  const kopie = bestand.makeCopy('logboek-backup.txt');
  Logger.log('Kopie gemaakt: ' + kopie.getUrl());
}

Deelrechten beheren

Een belangrijk gebruik is het beheren van wie toegang heeft. Je voegt bewerkers of lezers toe en stelt de algemene toegang in:

function deelBestand() {
  const bestand = DriveApp.getFilesByName('rapport.txt').next();
  bestand.addEditor('collega@cloud-captains.com');
  bestand.addViewer('extern@klant.nl');
  bestand.setSharing(DriveApp.Access.DOMAIN_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);
}

Een maandelijks archief opzetten

Een veelgebruikt patroon is een script dat elke maand netjes archiveert in een vaste mapstructuur. De stappen hieronder vormen de kern.

Koppel dit script aan een tijdgestuurde trigger (bijvoorbeeld de eerste van de maand) en de archivering loopt volledig automatisch.

Combineren met andere diensten

Drive-automatisering komt het best tot zijn recht in combinatie met andere services. Genereer bijvoorbeeld een PDF en sla die op in een maandmap, zie automatisch PDF-documenten genereren. Of stuur een gegenereerd bestand als bijlage mee, zie e-mails versturen via Gmail.