E-mails versturen met Apps Script via Gmail

E-mails versturen met Apps Script via Gmail is een van de meest gebruikte automatiseringen in Google Workspace. Of je nu een bevestigingsmail stuurt na een formulierinzending of een wekelijks rapport rondstuurt, met een paar regels code regel je het. In dit artikel leer je losse mails, opgemaakte HTML-mails en gepersonaliseerde bulkmails versturen, en hoe je netjes binnen de quota blijft.

Een eenvoudige mail versturen

De snelste manier om een mail te sturen is GmailApp.sendEmail(). Je geeft drie dingen mee: het ontvangeradres, het onderwerp en de platte tekst.

function stuurSimpeleMail() {
  GmailApp.sendEmail(
    'collega@cloud-captains.com',
    'Maandrapport staat klaar',
    'Hoi, het maandrapport is gegenereerd en staat in de gedeelde map.'
  );
}

Dit verstuurt direct vanaf jouw eigen Gmail-adres. De ontvanger ziet dus jouw naam als afzender. De eerste keer dat je de functie draait, vraagt Apps Script om toestemming voor de Gmail-scope. Die machtiging hoort bij het script, niet bij de ontvanger.

HTML, cc en bijlagen toevoegen

Wil je opmaak, een kopie naar iemand, of een bijlage, dan geef je een opties-object mee als vierde argument:

function stuurNetteMail() {
  const htmlBody = '<h2>Maandrapport mei</h2>' +
    '<p>Beste collega,</p>' +
    '<p>Het rapport is <b>klaar</b>. Zie de bijlage.</p>';

  const bestand = DriveApp.getFilesByName('rapport-mei.pdf').next();

  GmailApp.sendEmail(
    'team@cloud-captains.com',
    'Maandrapport mei 2026',
    'Je mailprogramma toont geen HTML. Open de bijlage voor het rapport.',
    {
      htmlBody: htmlBody,
      cc: 'manager@cloud-captains.com',
      attachments: [bestand.getAs(MimeType.PDF)],
      name: 'Rapportage Bot'
    }
  );
}

De gewone tekst (derde argument) blijft de fallback voor mailprogramma's zonder HTML. Het name-veld stelt de getoonde afzendernaam in. Andere handige opties zijn bcc, replyTo en from (alleen voor een geverifieerd alias).

Een persoonlijke bulkmail (mailmerge)

Een veelvoorkomende wens is een gepersonaliseerde mail naar een lijst ontvangers uit een spreadsheet. Je leest de rijen en stuurt per rij een mail:

function bulkMailUitSheet() {
  const blad = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Ontvangers');
  const data = blad.getRange(2, 1, blad.getLastRow() - 1, 2).getValues();

  data.forEach(function(rij) {
    const naam = rij[0];
    const email = rij[1];
    if (!email) return;

    const body = 'Beste ' + naam + ',

Bedankt voor je inschrijving.';
    MailApp.sendEmail(email, 'Bevestiging inschrijving', body);
  });
}

De rijen worden vanaf rij 2 gelezen, zodat de kopregel wordt overgeslagen. De eerste kolom bevat de naam, de tweede het e-mailadres. Rijen zonder adres slaan we over met if (!email) return;.

Quota bewaken

Voordat je honderden mails verstuurt, is het verstandig de resterende quota te checken:

function checkQuota() {
  const over = MailApp.getRemainingDailyQuota();
  Logger.log('Nog ' + over + ' ontvangers vandaag mogelijk.');
  if (over < 50) {
    Logger.log('Te weinig quota, batch uitstellen.');
  }
}

getRemainingDailyQuota() geeft het aantal ontvangers terug dat je vandaag nog mag aanschrijven. Bouw deze check vooraan in je bulkscript in, zodat je niet halverwege een batch vastloopt.

Volgende stappen

Je kunt nu losse en bulkmails versturen, met opmaak en bijlagen. Combineer dit met een tijdgestuurde trigger om mails automatisch op vaste momenten te versturen, zie tijdgestuurde triggers instellen. Voor een complete rapportageflow lees je een dagelijks e-mailrapport automatiseren.