DriveApp service in Apps Script

DriveApp basis

DriveApp geeft je toegang tot Google Drive vanuit Apps Script. Je kunt bestanden aanmaken, lezen, verplaatsen, kopieren en verwijderen. Ook het delen van bestanden en mappen en het instellen van machtigingen valt binnen de service.

const root = DriveApp.getRootFolder();
Logger.log(root.getName());

const bestand = DriveApp.getFileById('BESTAND_ID');
Logger.log(bestand.getName());
Logger.log(bestand.getMimeType());
Logger.log(bestand.getSize());

Bestanden aanmaken en opslaan

function maakBestanden() {
  const map = DriveApp.getFolderById('MAP_ID');

  const tekstbestand = map.createFile('notities.txt', 'Inhoud hier', MimeType.PLAIN_TEXT);

  const blob = Utilities.newBlob('{"sleutel":"waarde"}', MimeType.JSON, 'data.json');
  const jsonBestand = map.createFile(blob);

  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create('Nieuw rapport');
  const ssBestand = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId());
  ssBestand.moveTo(map);
}

Mappen beheren

function beheerMappen() {
  const root = DriveApp.getRootFolder();

  const nieuwMap = root.createFolder('Projecten 2026');
  const submap = nieuwMap.createFolder('Q3');

  const submappen = nieuwMap.getFolders();
  while (submappen.hasNext()) {
    const sm = submappen.next();
    Logger.log(sm.getName());
  }

  const bestanden = nieuwMap.getFiles();
  while (bestanden.hasNext()) {
    Logger.log(bestanden.next().getName());
  }
}

Zoeken in Drive

function zoekInDrive() {
  const zoekresultaten = DriveApp.searchFiles(
    'mimeType = "application/pdf" and title contains "factuur" and trashed = false'
  );

  while (zoekresultaten.hasNext()) {
    const bestand = zoekresultaten.next();
    Logger.log(`${bestand.getName()} - ${bestand.getLastUpdated()}`);
  }

  const mapResultaten = DriveApp.searchFolders('title contains "Archief"');
  while (mapResultaten.hasNext()) {
    Logger.log(mapResultaten.next().getName());
  }
}

De zoeksyntax van DriveApp volgt de Drive API v2 query-syntax, niet v3. Dat is een veelgemaakte fout: in v2 heten de velden title en modifiedDate, terwijl v3 name en modifiedTime gebruikt. Schrijf je name contains in een DriveApp-query, dan krijg je geen resultaten. Veelgebruikte velden zijn mimeType, title, modifiedDate, owners, parents en trashed.

Bestandsrechten instellen

function stelRechtenIn() {
  const bestand = DriveApp.getFileById('BESTAND_ID');

  bestand.addViewer('lezer@voorbeeld.nl');
  bestand.addEditor('bewerker@voorbeeld.nl');

  bestand.setSharing(
    DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK,
    DriveApp.Permission.VIEW
  );

  bestand.removeViewer('oudelezer@voorbeeld.nl');

  const delers = bestand.getEditors();
  delers.forEach(d => Logger.log(d.getEmail()));
}

Bestanden kopieren en verplaatsen

function kopierenEnVerplaatsen() {
  const bestand = DriveApp.getFileById('BRON_ID');
  const doelmap = DriveApp.getFolderById('DOEL_MAP_ID');

  const kopie = bestand.makeCopy('Kopie - ' + bestand.getName(), doelmap);

  bestand.moveTo(doelmap);

  bestand.setTrashed(true);
}

Bestanden exporteren als andere formaten

function exporteerAlsPdf() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById('SPREADSHEET_ID');
  const pdf = spreadsheet.getAs(MimeType.PDF);
  pdf.setName('rapport.pdf');

  const map = DriveApp.getFolderById('MAP_ID');
  const pdfBestand = map.createFile(pdf);

  Logger.log(pdfBestand.getUrl());
}

function exporteerDocAlsWord() {
  const doc = DriveApp.getFileById('DOC_ID');
  const blob = doc.getAs('application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document');
  blob.setName('document.docx');
  DriveApp.createFile(blob);
}

Drive-activiteit monitoren

function monitorBestanden() {
  const map = DriveApp.getFolderById('MAP_ID');
  const grens = new Date();
  grens.setDate(grens.getDate() - 1);

  const bestanden = map.getFiles();
  const recent = [];

  while (bestanden.hasNext()) {
    const b = bestanden.next();
    if (b.getLastUpdated() > grens) {
      recent.push({naam: b.getName(), bijgewerkt: b.getLastUpdated()});
    }
  }

  Logger.log(`Recent bijgewerkt: ${recent.length} bestanden`);
}

De DriveApp service is bijzonder krachtig in combinatie met andere services. Door bestanden te exporteren als Blob en door te geven aan GmailApp of terug te schrijven naar Drive, automatiseer je complete documentworkflows zonder externe tools.