FormApp service in Apps Script

FormApp overzicht

FormApp geeft je volledige controle over Google Formulieren vanuit Apps Script. Je kunt formulieren aanmaken, vragen toevoegen en bewerken, antwoorden ophalen en verwerken, en triggers koppelen voor verwerking in real time.

const form = FormApp.getActiveForm();
const form2 = FormApp.openById('FORMULIER_ID');
const form3 = FormApp.openByUrl('https://docs.google.com/forms/d/FORMULIER_ID/');

getActiveForm() werkt alleen in een script dat aan een formulier gekoppeld is (container-bound). Voor standalone scripts gebruik je openById() of openByUrl().

Formulieren aanmaken en vragen toevoegen

function maakFormulier() {
  const form = FormApp.create('Klantbeoordeling Q3 2026');
  form.setDescription('Vul dit formulier in om ons te helpen verbeteren.');
  form.setCollectEmail(true);
  form.setLimitOneResponsePerUser(true);

  form.addTextItem()
    .setTitle('Wat is uw naam?')
    .setRequired(true);

  form.addMultipleChoiceItem()
    .setTitle('Hoe tevreden bent u?')
    .setChoiceValues(['Zeer tevreden', 'Tevreden', 'Neutraal', 'Ontevreden'])
    .setRequired(true);

  form.addScaleItem()
    .setTitle('Hoe waarschijnlijk beveelt u ons aan? (0 tot 10)')
    .setBounds(0, 10)
    .setLabels('Zeer onwaarschijnlijk', 'Zeer waarschijnlijk');

  form.addParagraphTextItem()
    .setTitle('Heeft u nog opmerkingen?');

  Logger.log(form.getPublishedUrl());
}

Antwoorden verwerken

function verwerkAntwoorden() {
  const form = FormApp.openById('FORMULIER_ID');
  const antwoorden = form.getResponses();

  Logger.log(`Totaal antwoorden: ${antwoorden.length}`);

  antwoorden.forEach(antwoord => {
    const tijdstip = antwoord.getTimestamp();
    const email = antwoord.getRespondentEmail();

    const itemAntwoorden = antwoord.getItemResponses();
    itemAntwoorden.forEach(ia => {
      const vraag = ia.getItem().getTitle();
      const waarde = ia.getResponse();
      Logger.log(`${vraag}: ${waarde}`);
    });
  });
}

Nieuwe antwoorden triggeren

function stelTriggerIn() {
  const form = FormApp.openById('FORMULIER_ID');

  ScriptApp.newTrigger('verwerkNieuwAntwoord')
    .forForm(form)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

function verwerkNieuwAntwoord(e) {
  const antwoord = e.response;
  const email = antwoord.getRespondentEmail();
  const itemAntwoorden = antwoord.getItemResponses();

  const samenvatting = itemAntwoorden
    .map(ia => `${ia.getItem().getTitle()}: ${ia.getResponse()}`)
    .join('
');

  GmailApp.sendEmail(
    'beheerder@bedrijf.nl',
    'Nieuw formulierantwoord',
    `Van: ${email}

${samenvatting}`
  );
}

Formulierstructuur aanpassen

function pasFormulierAan() {
  const form = FormApp.openById('FORMULIER_ID');
  const items = form.getItems();

  items.forEach(item => {
    Logger.log(`${item.getIndex()}: ${item.getTitle()} (${item.getType()})`);
  });

  const dropdownVraag = form.addListItem();
  dropdownVraag.setTitle('Selecteer uw regio');
  dropdownVraag.setChoiceValues(['Noord', 'Oost', 'Zuid', 'West']);

  form.moveItem(dropdownVraag.getIndex(), 2);

  items[0].setTitle('Bijgewerkte vraag');
}

Antwoorden naar Sheets exporteren

function exporteerNaarSheets() {
  const form = FormApp.openById('FORMULIER_ID');
  const destSheet = SpreadsheetApp.create('Formulierantwoorden Export');
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, destSheet.getId());

  Logger.log(destSheet.getUrl());
}

function leesUitGekoppeldeSheet() {
  const form = FormApp.openById('FORMULIER_ID');
  const sheetId = form.getDestinationId();
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheets()[0];
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  Logger.log(`Rijen in sheet: ${data.length}`);
}

Veelgebruikte FormApp-methoden

FormApp is een krachtige service voor het bouwen van geautomatiseerde datastromen. Door formulieren te koppelen aan spreadsheets, agenda-afspraken of documentgeneratie bouw je complete selfservice-workflows zonder externe tools.