Berichten selecteren en exporteren
Vink meerdere berichten aan en exporteer ze in een keer. Met de sneltoets a selecteer je alle zichtbare berichten. De export gebeurt volledig lokaal; er wordt niets geuploaded.
Een selectie exporteren
- Vink de berichten aan die je wilt exporteren, of druk op a voor alle zichtbare berichten.
- Kies in de exportbalk het formaat: EML, PDF, HTML, CSV, MBOX of een case-bestand.
- Bij een case-bestand geef je een wachtwoord op voor AES-256-versleuteling.
- Bevestig. Het bestand wordt lokaal opgeslagen in je downloadmap.
De exportformaten
| Formaat | Gebruik |
|---|---|
| EML | Losse berichten die je elders kunt openen of archiveren |
| Leesbaar, print-vriendelijk document met een documentkop | |
| HTML | Berichten als webpagina, met opmaak en inline bijlagen |
| CSV | Overzicht van metadata (afzender, onderwerp, datum) voor analyse |
| MBOX | Een volledig archief dat elke mailclient kan inlezen |
| Case-bestand | Alles gebundeld en versleuteld met AES-256 en een wachtwoord |
PDF- en HTML-exports krijgen automatisch een professionele documentkop. Handig voor dossiers, rapportages of het delen van een selectie met een collega of jurist.
Het forensische case-bestand
Voor onderzoek of bewijsvoering maak je een case-bestand: een met AES-256 versleutelde bundel van de geselecteerde berichten, beveiligd met een wachtwoord dat alleen jij kent. Zo deel je gevoelige mail veilig, zonder dat de inhoud onderweg leesbaar is.
Bewaar het wachtwoord van een case-bestand goed. Zonder wachtwoord is een met AES-256 versleuteld bestand niet te openen; dat is precies de bedoeling van sterke versleuteling.
Losse berichten en printen
Een enkel bericht exporteer je direct naar PDF, EML of HTML. Elk bericht is bovendien print-vriendelijk, zodat een afdruk of een opslaan-als-PDF er netjes uitziet.
Tags, notities en overzichten meenemen
Je kunt tags en notities aan berichten toevoegen. De overzichtspagina's voor tags en notities laten je een hele groep in bulk exporteren, bijvoorbeeld alles met de tag dossier. Je hele werkruimte met tags, sterren, notities en opgeslagen zoekopdrachten exporteer en importeer je via Instellingen.
Kan ik een heel archief in een keer exporteren?
Ja. Druk op a om alle zichtbare berichten te selecteren en kies daarna een exportformaat. Gebruik eventueel eerst een filter om de selectie te bepalen.
Wat is het verschil tussen een MBOX-export en een case-bestand?
Een MBOX-export is een gewoon archief dat elke mailclient opent. Een case-bestand is met AES-256 versleuteld en met een wachtwoord beveiligd, bedoeld om veilig te delen of te bewaren.
Blijven bijlagen behouden bij het exporteren?
Ja. Bij EML, MBOX, PDF, HTML en het case-bestand gaan de bijlagen mee. Een CSV bevat de metadata, niet de bijlagen zelf.
Verlaat mijn export mijn apparaat?
Nee. De export wordt lokaal in je browser gemaakt en in je downloadmap opgeslagen.
Zie ook de forensische weergave om berichten te controleren voordat je ze exporteert.