Wat is Mbox Viewer?
Mbox Viewer by Cloud Captains is een gratis Chrome-extensie waarmee je oude e-mailarchieven opent en doorzoekt zonder dat je ze hoeft te importeren in een mailprogramma. Denk aan een exportbestand van Thunderbird, een back-up van Apple Mail, een Outlook-bericht dat iemand je stuurde, of een Google Takeout-download van je Gmail. Je sleept zo'n bestand naar het venster en leest je berichten meteen, alsof je in Gmail of Thunderbird kijkt.
De mascotte is Captain Frank, een vriendelijke piraat die je door je archief loodst. De extensie draait op Manifest V3 (de moderne Chrome-standaard) en heeft op het moment van schrijven versie 1.6.5.
Waarom is dit handig?
E-mailarchieven zijn vaak lastig te openen. Een .mbox-bestand van tientallen gigabytes wil je niet zomaar importeren in je dagelijkse mailprogramma, en een los .msg-bestand van Outlook opent niet altijd even makkelijk op een Mac. Mbox Viewer lost dat op: je opent het bestand los, leest wat je zoekt, en sluit het weer. Niets verandert aan je echte mailbox.
Het belangrijkste verschil met online tools is privacy. Mbox Viewer werkt 100% lokaal.
100% lokaal en offline
Je e-mails verlaten je apparaat niet. Er zijn geen uploads, geen servers en geen telemetrie. De Chrome-permissies van de extensie zijn leeg. Alle data blijft in IndexedDB op je eigen computer, de databasekluis die de browser lokaal beheert. Je wist alles in een keer via Instellingen, Database wissen.
De enige keer dat er eventueel netwerkverkeer kan ontstaan, is als je er zelf voor kiest om externe afbeeldingen in te sluiten in een PDF-export. Bij het gewoon lezen gebeurt dat nooit.
Meer informatie en downloads vind je op de homepage mbox-viewer.online, gemaakt door Cloud Captains.
Welke bestanden kan ik openen?
Mbox Viewer herkent de meeste e-mailformaten die je in het wild tegenkomt:
.mboxen.mbx, het exportformaat van Thunderbird en macOS Mail.eml, het standaard losse-berichtformaat.emlx, het berichtformaat van Apple Mail.msg, het berichtformaat van Microsoft Outlook- Maildir-mappen, waarbij elk bericht een los bestand is
.mbox.gz, het ingepakte formaat van Google Takeout, dat automatisch wordt uitgepakt
Zit je Gmail-export in een gecomprimeerd .mbox.gz-bestand? Dan hoef je niets handmatig uit te pakken, de extensie doet dat zelf.
Installeren en openen
Mbox Viewer installeren en je eerste archief openen
- Ga naar de homepage mbox-viewer.online en volg de link naar de Chrome Web Store.
- Klik op Toevoegen aan Chrome en bevestig de installatie. Omdat de permissies leeg zijn, vraagt Chrome niet om toegang tot je gegevens.
- Open de extensie via het Mbox Viewer-icoon in je browser. Het hoofdvenster verschijnt.
- Sleep een e-mailbestand of een Maildir-map vanuit je verkenner of Finder naar het venster en laat los.
- Wacht tot de berichten geladen zijn. Bij een Google Takeout-bestand wordt het
.mbox.gzeerst automatisch uitgepakt. - Je archief staat nu links in de berichtenlijst. Klik een bericht aan om het rechts te lezen.
Meerdere bestanden tegelijk
Je kunt meerdere bestanden in een keer naar het venster slepen. Handig als je archief over verschillende exportbestanden verspreid staat.
De layout: lijst links, bericht rechts
De indeling lijkt op Gmail of Thunderbird, zodat je je meteen thuis voelt.
- Links staat de berichtenlijst met afzender, onderwerp en datum. Hier blader en selecteer je.
- Rechts staat het geopende bericht. Bovenaan zie je drie tabbladen waarmee je hetzelfde bericht op verschillende manieren bekijkt.
De drie tabbladen per bericht zijn:
- Voorvertoning (Preview): het bericht zoals het bedoeld is, met opmaak en afbeeldingen, netjes leesbaar.
- Ruw (Raw): de volledige originele brontekst van de e-mail, inclusief alle headers. Handig als je precies wilt zien wat er verzonden is.
- Forensisch (Forensic): een diepere analyse van het bericht, met onder andere de echtheidscontrole en een verdachtheidsscore. Dit tabblad is er voor wie wil controleren of een bericht te vertrouwen is.
Externe afbeeldingen zijn standaard geblokkeerd
Bij het lezen worden externe afbeeldingen niet automatisch geladen. Dat beschermt je tegen tracking-pixels, kleine onzichtbare plaatjes waarmee een afzender kan zien dat je een e-mail hebt geopend. Wil je de afbeeldingen toch zien, dan laad je ze per bericht met een knop. Je houdt de regie.
Berichten lezen, sorteren en bladeren
Klik een bericht aan in de lijst om het te openen. Voor wie snel door een groot archief wil, zijn er sneltoetsen die hetzelfde werken als in veel mailprogramma's.
| Toets | Wat het doet |
|---|---|
j / k |
Naar het volgende of vorige bericht |
Enter |
Het geselecteerde bericht openen |
x |
Een bericht selecteren (bijvoorbeeld voor bulkexport) |
Shift + A |
Alle berichten selecteren |
/ |
Naar het zoekveld springen |
? |
De hulp met alle sneltoetsen tonen |
Esc |
Het huidige bericht of venster sluiten |
Snel ordenen tijdens het lezen
Kom je een belangrijk bericht tegen, dan kun je het meteen een ster geven, er een label aan hangen of er een Captain-notitie bij schrijven. Zo vind je het later makkelijk terug zonder je archief opnieuw door te spitten.
Wil je gericht zoeken, dan druk je op / en typ je een zoekterm. Mbox Viewer kent ook handige operators zoals from:, subject:, has:attachment en after:2024-01-01, maar die behandelen we uitgebreid in een apart artikel.
Instellingen die meteen handig zijn
Via Instellingen pas je de extensie aan jouw voorkeur aan. Een paar dingen die je waarschijnlijk meteen wilt instellen:
- Taal: de interface is beschikbaar in twaalf talen.
- Thema: licht, donker of meebewegen met je systeem.
- Toegankelijkheid: meer contrast en minder beweging voor wie daar baat bij heeft.
- In-geheugen-grens: hiermee bepaal je hoeveel een groot archief in het werkgeheugen mag gebruiken.
Je kunt je hele werkruimte ook exporteren en later weer importeren, bijvoorbeeld om je labels en notities mee te nemen naar een andere computer.
Klaar om te beginnen
Installeer de extensie, sleep je eerste bestand naar het venster en blader met j en k door je berichten. Alles blijft op je eigen apparaat, dus je kunt rustig een gevoelig archief openen zonder dat er iets de cloud in gaat.
Worden mijn e-mails ergens geupload?
Nee. Mbox Viewer werkt volledig lokaal en offline. Er zijn geen uploads, geen servers en geen telemetrie, en alle data blijft in de lokale database van je browser op je eigen apparaat. De enige mogelijke netwerkactie is optioneel: het insluiten van externe afbeeldingen wanneer je zelf een PDF exporteert.
Welke bestandstypen kan ik openen?
Je kunt .mbox en .mbx, .eml, .emlx, .msg en Maildir-mappen openen. Ook een Google Takeout-bestand in .mbox.gz werkt, dat wordt automatisch voor je uitgepakt.
Hoe laad ik een bestand in?
Je sleept het bestand of de Maildir-map vanuit je verkenner of Finder naar het venster van de extensie en laat los. De berichten verschijnen daarna links in de lijst.
Waarom zie ik geen afbeeldingen in een e-mail?
Externe afbeeldingen worden bij het lezen standaard geblokkeerd om tracking-pixels tegen te gaan. Met een knop in het bericht laad je ze alsnog wanneer je dat wilt.
Hoe wis ik alles weer?
Ga naar Instellingen en kies Database wissen. Daarmee verwijder je alle ingeladen berichten, labels en notities in een keer van je apparaat.
Waar vind ik meer informatie?
Kijk op de homepage mbox-viewer.online of bij de maker Cloud Captains op cloud-captains.com.