Wat je hier leert
Als je je Gmail-account exporteert via Google Takeout, krijg je je e-mails als een groot bestand met de extensie .mbox (of .mbox.gz als het is ingepakt). De meeste handleidingen zeggen dan: installeer Thunderbird om dat bestand te openen. Maar dat is een heel e-mailprogramma installeren, alleen om even in een archief te kijken.
Dit artikel laat een snellere manier zien. Met Mbox Viewer by Cloud Captains, een gratis Chrome-extensie, open je je Gmail-archief rechtstreeks in je browser. Je sleept het bestand erin en je leest meteen. Geen installatie van een mailprogramma, geen account aanmaken, en, belangrijk, niets wordt geupload.
Wat is een Gmail-archief eigenlijk
Google Takeout is de officiele exportdienst van Google. Daarmee download je een kopie van je eigen gegevens, waaronder je volledige Gmail. Die mail komt naar je toe in het zogeheten mbox-formaat: een tekstformaat waarin al je berichten achter elkaar in een bestand staan. Het is een standaard die door veel mailprogramma's wordt gebruikt.
Omdat het zo'n groot, ruw bestand is, kun je het niet zomaar dubbelklikken en lezen. Je hebt een programma nodig dat het kan uitpakken en tonen. Dat is precies wat Mbox Viewer doet.
Vaak krijg je het bestand ingepakt als .mbox.gz. Dat is een gecomprimeerde versie (zoals een zip). Mbox Viewer pakt dit automatisch voor je uit, dus je hoeft het niet eerst zelf met een ander programma uit te pakken.
Waarom dit handig is
- Je hoeft geen volwaardig e-mailprogramma zoals Thunderbird te installeren en in te stellen.
- Je archief blijft volledig op je eigen computer. Mbox Viewer werkt lokaal en offline.
- Je kunt direct zoeken met krachtige operators (bijvoorbeeld op afzender, datum of bijlage).
- Je leest in een vertrouwde lay-out: lijst links, bericht rechts, net als Gmail of Thunderbird.
- Je kunt losse berichten exporteren als PDF, .eml of .html als je er een paar wilt bewaren of doorsturen.
Privacy staat voorop
Mbox Viewer is 100 procent lokaal en offline. Er is geen server, er zijn geen uploads en er is geen telemetrie. De rechten (permissions) van de extensie zijn leeg. Je hele archief wordt opgeslagen in IndexedDB, een opslag binnen je eigen browser op je eigen apparaat. Meer informatie staat op de homepage https://mbox-viewer.online.
Stap voor stap: je Gmail-export openen
Gmail-archief openen in je browser
- Vraag je Gmail-export aan via Google Takeout en download het bestand. Je krijgt een bestand met de extensie
.mboxof.mbox.gz. - Installeer de extensie Mbox Viewer by Cloud Captains in Chrome en open hem.
- Sleep het gedownloade
.mbox- of.mbox.gz-bestand vanuit je downloadmap naar het venster van Mbox Viewer (slepen en loslaten). - Wacht tot het bestand is ingelezen. Een
.mbox.gzwordt automatisch uitgepakt, dat hoef je niet zelf te doen. - Je ziet nu links de lijst met berichten en rechts het geopende bericht. Klik op een bericht om het te lezen.
Snel je weg vinden in een groot archief
Een Gmail-archief kan duizenden berichten bevatten. Daarom is zoeken belangrijk. Boven de lijst typ je een zoekopdracht. Naast gewone woorden kun je ook gerichte operators gebruiken:
| Wat je zoekt | Wat je typt |
|---|---|
| Mail van een afzender | from:naam |
| Mail naar iemand | to:naam |
| Op onderwerp | subject:factuur |
| Alleen met bijlage | has:attachment |
| Voor een datum | before:2022-01-01 |
| Na een datum | after:2021-06-01 |
| Ouder dan een periode | older_than:30d |
| Groter dan een grootte | larger:5M |
| Een exacte zin | "jaaroverzicht 2021" |
| Iets uitsluiten | NOT nieuwsbrief |
Je kunt operators combineren, bijvoorbeeld from:bank has:attachment after:2021-01-01. Er is ook een regex-modus voor gevorderden, en je kunt veelgebruikte zoekopdrachten opslaan zodat je ze later opnieuw kunt gebruiken.
Sneltoetsen versnellen het bladeren
Gebruik j en k om door de lijst te bladeren, Enter om een bericht te openen, / om naar het zoekveld te springen en ? om alle sneltoetsen te zien. Zo loop je razendsnel door een groot archief.
Berichten ordenen en terugvinden
Naast zoeken kun je orde aanbrengen in je archief. Je kunt berichten een label (tag) geven, een ster als favoriet, of een notitie toevoegen (een Captain-notitie) om bijvoorbeeld op te schrijven waarom een bericht belangrijk is. Ook kun je filteren op bijlage, op bronbestand en op datumbereik. Dit alles blijft lokaal opgeslagen bij je archief.
Externe afbeeldingen en privacy
Veel oude e-mails bevatten afbeeldingen die pas worden geladen als je de mail opent. Sommige daarvan zijn zogeheten tracking-pixels: kleine, onzichtbare afbeeldingen waarmee een afzender kan zien dat je een mail hebt geopend. Mbox Viewer blokkeert externe afbeeldingen daarom standaard tijdens het lezen. Wil je de afbeeldingen van een specifiek bericht toch zien, dan laad je ze met een knop, per bericht. Zo bepaal jij wat er geladen wordt.
Maak een veilige kopie van je export
Je Google Takeout-bestand bevat al je privemail. Bewaar het op een veilige plek en deel het niet zomaar. Mbox Viewer leest het bestand lokaal en stuurt niets door, maar het oorspronkelijke bestand op je schijf blijft natuurlijk gewoon van jou om goed te beheren.
Een paar berichten bewaren of doorsturen
Wil je een handvol berichten apart bewaren, dan kun je per bericht exporteren als PDF, .eml, .html of .mbox. Heb je meerdere berichten geselecteerd, dan kun je ze in bulk exporteren, bijvoorbeeld als een ZIP met alle EML-bestanden, een ZIP met PDF's, of een CSV met de metadata (afzender, onderwerp, datum). Bij het maken van een PDF kies je zelf wat erin komt, zoals de headers, de tekst en eventueel een bijlagelijst.
Je werkruimte meenemen
Alle labels, sterren en notities die je toevoegt, horen bij jouw browser op dit apparaat. Wil je later op een ander apparaat verder, dan kun je via Instellingen je werkruimte exporteren en op het andere apparaat weer importeren. En als je klaar bent en alles wilt opruimen, kies je in Instellingen voor Database wissen. Dan staat er niets meer van je archief in de browser.
Heb ik Thunderbird nodig om een Gmail-export te openen?
Nee. Met Mbox Viewer open je het .mbox- of .mbox.gz-bestand rechtstreeks in je browser. Je hoeft geen e-mailprogramma te installeren of in te stellen.
Moet ik mijn .mbox.gz-bestand eerst zelf uitpakken?
Nee. Mbox Viewer herkent het ingepakte formaat van Google Takeout en pakt het automatisch voor je uit zodra je het bestand erin sleept.
Wordt mijn archief geupload of in de cloud opgeslagen?
Nee. Alles gebeurt lokaal op je eigen apparaat. Er zijn geen uploads, geen servers en geen telemetrie. Je archief staat in de opslag van je eigen browser (IndexedDB).
Kan ik in een groot Gmail-archief zoeken?
Ja. Je kunt zoeken op gewone woorden en met operators zoals from:, subject:, has:attachment, before: en after:. Je kunt operators combineren en zoekopdrachten opslaan.
Kan ik losse berichten bewaren of doorsturen?
Ja. Je kunt een bericht exporteren als PDF, .eml of .html, en meerdere berichten tegelijk als een ZIP of als een CSV met metadata.
Hoe verwijder ik mijn archief weer uit de browser?
Ga naar Instellingen en kies Database wissen. Daarmee verwijder je alle ingeladen gegevens uit de browseropslag op dit apparaat.