Wat is het verschil tussen client-side en online?
Er zijn twee manieren om een oud e-mailarchief (zoals een .mbox of .eml bestand) te openen en te doorzoeken. De manier waarop ze met je gegevens omgaan is totaal verschillend.
Een client-side tool werkt volledig in je eigen webbrowser, op je eigen computer. Client-side betekent letterlijk "aan de kant van de gebruiker". Je opent de tool, je sleept je bestand erin, en al het uitpakken, lezen en doorzoeken gebeurt op je eigen apparaat. Er gaat niets naar internet. Mbox Viewer by Cloud Captains werkt zo: 100 procent lokaal en offline.
Een online uploadtool werkt andersom. Je kiest je archiefbestand, en dat bestand wordt naar een server van het bedrijf gestuurd. Daar wordt het uitgepakt, opgeslagen en verwerkt. Pas daarna zie jij het resultaat in je browser. Je e-mail staat dan, soms tijdelijk en soms langer, op een computer die niet van jou is.
Waarom is dit verschil zo belangrijk?
E-mailarchieven horen bij de meest gevoelige bestanden die je hebt. In een mbox of pst zitten vaak jaren aan berichten: privegesprekken, facturen, wachtwoord-resetmails, contracten, medische afspraken, gesprekken met je advocaat of accountant, en bijlagen met paspoortscans of loonstroken.
Zodra je zo'n archief uploadt naar een online tool, geef je de controle uit handen. Je weet niet meer precies waar je mail staat, wie er toegang toe heeft, hoe lang die bewaard blijft, en of de server goed beveiligd is. Bij een client-side viewer speelt dit niet: het bestand blijft op je eigen apparaat en jij houdt de controle.
Hoe Mbox Viewer met je data omgaat
Mbox Viewer slaat alles op in IndexedDB, een opslagplek binnen je eigen browser op je eigen apparaat. De Chrome-permissies van de extensie zijn leeg, er is geen telemetrie en er zijn geen servers in het spel. Je kunt alles in een keer wissen via Instellingen, Database wissen.
De risico's van je archief uploaden
Uploaden naar een online tool brengt een paar concrete risico's met zich mee die makkelijk over het hoofd worden gezien.
- Datalek bij de aanbieder. Wordt de server gehackt, dan kan je complete e-mailgeschiedenis op straat liggen. Jij hebt daar geen invloed op.
- Onduidelijke bewaartermijn. Veel diensten zeggen dat ze je bestand "na verwerking" verwijderen, maar je kunt zelf niet controleren of dat ook echt gebeurt.
- Toegang door derden. Medewerkers, onderaannemers of overheidsverzoeken kunnen bij geuploade data komen, afhankelijk van waar de server staat.
- Verzending over internet. Tijdens het uploaden reist je mail over netwerken die je niet beheert.
- Vendor lock-in en verdienmodel. Soms is jouw data het product: metadata kan worden geanalyseerd of doorverkocht.
Let op bij gevoelige of vertrouwelijke mail
Gaat het om zakelijke correspondentie, juridische dossiers, medische gegevens of mail die onder de AVG valt, upload zo'n archief dan niet zomaar naar een willekeurige online dienst. In veel gevallen mag dat zelfs niet zonder verwerkersovereenkomst. Een lokale viewer omzeilt dit probleem volledig, want de data verlaat je apparaat niet.
Waarom lokaal verwerken beter is
Lokaal verwerken heeft een paar duidelijke voordelen boven uploaden.
Je privacy is gegarandeerd door het ontwerp, niet door een belofte. Bij een online tool moet je het privacybeleid vertrouwen. Bij een client-side tool kan de data simpelweg niet weglekken naar een server, want hij gaat er nooit heen.
Het werkt ook offline. Omdat alles in je browser gebeurt, heb je geen internetverbinding nodig om je archief te lezen of te doorzoeken. Handig in een trein, een beveiligde omgeving of als je gewoon zeker wilt weten dat er niets naar buiten gaat.
Er zijn geen limieten van een ander. Online diensten zetten vaak een maximum op de bestandsgrootte of vragen geld voor grotere archieven. Lokaal hangt de grens alleen af van je eigen apparaat.
En je houdt de regie. Jij bepaalt wat je opent, wat je exporteert en wanneer je alles wist.
Externe afbeeldingen blijven standaard geblokkeerd
Mbox Viewer laadt externe afbeeldingen in berichten niet automatisch. Dat voorkomt tracking-pixels, kleine onzichtbare plaatjes waarmee een afzender kan zien dat en wanneer je een mail opent. Wil je de afbeeldingen toch zien, dan laad je ze per bericht met een knop.
Aan de slag met een lokale viewer
Je archief veilig en lokaal openen
- Open Mbox Viewer by Cloud Captains in Chrome. Je vindt de extensie via mbox-viewer.online.
- Sleep je bestand naar het venster. Ondersteund worden onder andere .mbox, .mbx, .eml, .emlx, .msg, Maildir-mappen en .mbox.gz uit Google Takeout, die laatste wordt automatisch uitgepakt.
- Wacht tot het archief is ingelezen. Alles gebeurt lokaal in je browser, er gaat niets naar internet.
- Bekijk je berichten in de lijst links en lees ze rechts, met de tabbladen Voorvertoning, Ruw en Forensisch.
- Doorzoek je archief met operators zoals from:, subject:, has:attachment of after:2024-01-01.
- Klaar? Wis je gegevens via Instellingen, Database wissen, zodat er niets achterblijft.
Wanneer is een online tool wel logisch?
Eerlijk is eerlijk: een online tool kan handig zijn als je een klein, niet-gevoelig bestand snel met iemand wilt delen, of als je geen software wilt of mag installeren. Maar zodra het om je eigen, gevoelige e-mailarchief gaat, weegt het gemak zelden op tegen het privacyrisico. Een client-side viewer geeft je hetzelfde gemak zonder dat je data je apparaat verlaat.
Wat betekent client-side precies?
Client-side betekent dat de verwerking gebeurt op jouw eigen apparaat, in jouw eigen browser, in plaats van op een server ergens op internet. Bij Mbox Viewer wordt je archief lokaal uitgepakt, gelezen en doorzocht, zonder dat er iets wordt geupload.
Wordt mijn e-mailarchief ergens geupload als ik Mbox Viewer gebruik?
Nee. Mbox Viewer werkt 100 procent lokaal en offline. Er zijn geen servers, geen uploads en geen telemetrie. Je data wordt opgeslagen in IndexedDB binnen je eigen browser en blijft op je apparaat.
Waarom zou ik mijn archief niet gewoon naar een online viewer uploaden?
Omdat je dan de controle over gevoelige mail uit handen geeft. Je weet niet waar je data staat, wie erbij kan, hoe lang die bewaard blijft of hoe goed de server beveiligd is. Bij een datalek kan je hele e-mailgeschiedenis op straat liggen.
Heb ik internet nodig om Mbox Viewer te gebruiken?
Nee. Omdat alles in je browser gebeurt, kun je je archief ook offline openen en doorzoeken. Internet is alleen optioneel als je externe afbeeldingen wilt insluiten in een PDF-export.
Hoe wis ik mijn gegevens als ik klaar ben?
Ga naar Instellingen en kies Database wissen. Daarmee verwijder je alle ingeladen berichten en bijbehorende data uit de lokale opslag van je browser.
Is een lokale viewer geschikt voor vertrouwelijke of zakelijke mail?
Ja, juist daarvoor. Omdat de data je apparaat niet verlaat, hoef je geen archief met juridische, medische of AVG-gevoelige gegevens naar een vreemde server te sturen. Dat maakt een client-side aanpak een veilige keuze voor gevoelige correspondentie.