Wat houdt het over en weer zetten van mbox-bestanden in?
Een mbox-bestand is in feite een grote tekstcontainer waarin al je e-mails achter elkaar staan opgeslagen. Programma's als Thunderbird, macOS Mail en allerlei archiveer-tools gebruiken dit formaat. Het mooie is dat mbox een open, platformonafhankelijk formaat is: een mbox-bestand dat je op Windows hebt gemaakt, is exact hetzelfde bestand op een Mac. Er is geen aparte Windows-versie of Mac-versie van het formaat.
In de praktijk loop je toch tegen kleine verschillen aan tussen de twee systemen. Die verschillen zitten niet in het mbox-formaat zelf, maar in hoe Windows en macOS met bestanden omgaan: andere regeleindes in tekst, andere tekens die in een bestandsnaam mogen, en programma's die soms een net iets andere variant van het formaat schrijven. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten, en hoe je het archief op beide systemen lokaal opent en controleert met Mbox Viewer.
Waarom Mbox Viewer hierbij handig is
De gebruikelijke route is: je e-mailprogramma op de Mac het mbox-bestand laten importeren. Dat werkt, maar zo'n import kan stuklopen op een te groot bestand, een onverwacht teken in de inhoud, of een variant van het formaat die het programma niet helemaal begrijpt. En je moet eerst alles importeren voordat je weet of de overdracht goed is gegaan.
Mbox Viewer draait die volgorde om. Je sleept het bestand simpelweg in het venster en leest het meteen, zonder importeren en zonder dat het in een mailbox terechtkomt. Zo controleer je op de Mac of het archief compleet en leesbaar is, voordat je het eventueel ergens definitief in importeert. Handig detail: alles gebeurt lokaal in je browser. Er wordt niets geupload, er staat geen server tussen en er is geen telemetrie. De Chrome-permissies van de extensie zijn leeg en je archief blijft op je eigen apparaat.
Mbox is hetzelfde op beide systemen
Je hoeft het bestand niet te converteren. Een .mbox of .mbx van Windows is op een Mac nog steeds gewoon een mbox. De aandachtspunten hieronder gaan over het transport en over kleine verschillen in tekstopmaak, niet over het formaat zelf.
Waar je op moet letten tussen Windows en Mac
Voordat je begint, een paar verschillen die import elders kunnen verstoren. Met Mbox Viewer merk je er meestal weinig van, omdat het de inhoud netjes leest, maar het is goed om ze te kennen.
- Regeleindes: Windows en macOS markeren het einde van een regel anders. Sommige oudere importtools struikelen hierover. Mbox Viewer leest beide varianten zonder dat je iets hoeft te doen.
- Bestandsnaam: gebruik geen speciale tekens (zoals : of /) in de naam. macOS en Windows staan niet exact dezelfde tekens toe, en een naam die op het ene systeem prima is, kan op het andere problemen geven.
- Tekensets (encoding): e-mails met accenten, emoji of niet-Latijnse tekens kunnen er na een ruwe conversie vreemd uitzien. Zet daarom het bestand altijd ongewijzigd over, dus niet door een teksteditor halen die het opnieuw opslaat.
- Grootte: een mbox-archief kan enorm groot worden. Houd hier rekening mee bij de keuze van je overdrachtsmethode en bij de geheugengrens in Mbox Viewer.
Open het mbox nooit in een teksteditor om het te bewerken
Een mbox-bestand ziet er in een teksteditor uit als platte tekst, maar het opnieuw opslaan vanuit zo'n editor kan de regeleindes of de tekenset stilletjes veranderen. Daarmee maak je de e-mails onbedoeld onleesbaar of beschadig je bijlagen. Verplaats het bestand altijd in zijn geheel, ongewijzigd.
Het bestand van Windows naar Mac overzetten
Mbox-bestand kopieren van Windows naar Mac
- Zoek op je Windows-pc het mbox-bestand op. In Thunderbird vind je deze in de profielmap onder Mail; macOS Mail en archieftools leveren vaak direct een los .mbox-bestand.
- Kies een transportmethode: een USB-stick die op beide systemen werkt, een externe schijf, of een clouddrive-map. Wil je strikt lokaal blijven, gebruik dan een USB-stick of kabel en geen clouddienst.
- Kopieer het bestand ongewijzigd naar het gekozen medium. Pak het niet in en uit met dubieuze tools, en open het onderweg niet in een editor.
- Sluit het medium aan op je Mac of open de gedeelde map, en kopieer het bestand naar een vaste plek, bijvoorbeeld je map Documenten.
- Controleer of de bestandsgrootte op de Mac gelijk is aan die op de Windows-pc. Wijkt die sterk af, dan is de kopie mogelijk niet compleet; kopieer opnieuw.
Gebruik je Google Takeout?
Haal je je e-mail uit Google Takeout, dan krijg je vaak een ingepakt .mbox.gz-bestand. Dat hoef je niet eerst zelf uit te pakken: sleep het gewoon in Mbox Viewer, dan wordt het automatisch uitgepakt en gelezen.
Het archief op de Mac openen en controleren
Mbox openen en controleren in Mbox Viewer
- Open Mbox Viewer in Chrome op je Mac. Meer informatie en de extensie zelf vind je op https://mbox-viewer.online.
- Sleep het overgezette mbox-bestand vanuit Finder in het venster van de extensie. De berichten verschijnen in een lijst links, met het geselecteerde bericht rechts, vergelijkbaar met Gmail of Thunderbird.
- Blader door de lijst en controleer of het aantal berichten klopt en of de oudste en nieuwste e-mails er goed uitzien. Gebruik de pijl-toetsen j en k om snel te bladeren.
- Open een bericht met accenten of bijlagen en bekijk het tabblad Voorvertoning. Ziet de tekst er goed uit en zijn de bijlagen zichtbaar, dan is de tekenset goed overgekomen.
- Twijfel je over een specifiek bericht, kijk dan op het tabblad Ruw om de onbewerkte bron te zien, precies zoals die in het bestand staat.
- Wil je het archief op de Mac in een ander formaat bewaren of doorgeven, exporteer dan per bericht of in bulk naar bijvoorbeeld PDF, .eml of opnieuw .mbox.
Externe afbeeldingen blijven geblokkeerd
Bij het lezen worden externe afbeeldingen standaard niet geladen. Dat beschermt je tegen verborgen tracking-pixels die zouden kunnen registreren dat je een oude e-mail opent. Wil je de afbeeldingen toch zien, dan laad je ze per bericht met een knop.
Grote archieven en geheugen
Mbox-archieven van jaren e-mail kunnen flink groot zijn. Omdat Mbox Viewer alles in je browser inleest, is er een instelbare geheugengrens. Loop je tegen die grens aan bij een heel groot bestand, dan kun je in Instellingen de in-memory-grens aanpassen. Een nettere oplossing is vaak om het archief op te splitsen in kleinere mbox-bestanden en die een voor een te openen.
Ga je vaak heen en weer tussen apparaten, dan helpt de functie Werkruimte exporteren en importeren: daarmee neem je je labels, sterren en notities mee, zonder dat daar een clouddienst aan te pas komt.
Houd je ordening bij je
Heb je op het ene apparaat al labels, sterren en Captain-notities aangebracht, exporteer dan je werkruimte en importeer die op het andere apparaat. Zo houd je je ordening lokaal bij je, zonder account of upload.
Privacy: alles blijft op je eigen apparaat
E-mailarchieven bevatten vaak gevoelige informatie. Daarom is het belangrijk dat Mbox Viewer 100 procent lokaal werkt. Je bestand wordt in je browser ingelezen en opgeslagen in de lokale database op je apparaat (IndexedDB). Er gaan geen e-mails naar een server, er is geen telemetrie en de extensie vraagt geen netwerkpermissies. De enige situatie waarin netwerktoegang aan de orde komt, is optioneel: als je externe afbeeldingen wilt insluiten in een PDF-export. Wil je achteraf alles wissen, dan kan dat via Instellingen, met Database wissen.
Moet ik het mbox-bestand converteren voor de Mac?
Nee. Mbox is een platformonafhankelijk formaat. Hetzelfde .mbox of .mbx-bestand werkt op zowel Windows als macOS. Je verplaatst het bestand alleen, je hoeft het niet om te zetten.
Waarom zien sommige e-mails er na overzetten vreemd uit?
Meestal komt dat doordat het bestand onderweg door een teksteditor is gegaan die de tekenset of de regeleindes heeft aangepast. Verplaats het bestand altijd ongewijzigd en open het niet in een editor. In Mbox Viewer kun je op het tabblad Ruw zien hoe de echte inhoud eruitziet.
Mijn mbox-bestand is heel groot en wil niet openen. Wat nu?
Verhoog de in-memory-grens in Instellingen, of splits het archief op in kleinere mbox-bestanden en open die een voor een. Controleer ook of de kopie compleet is door de bestandsgrootte op beide systemen te vergelijken.
Wordt mijn e-mail ergens geupload als ik dit doe?
Nee. Mbox Viewer werkt volledig lokaal in je browser. Er gaat niets naar een server, er is geen telemetrie en de extensie heeft geen netwerkpermissies. Je data staat in de lokale database op je eigen apparaat.
Kan ik mijn labels en notities meenemen naar het andere apparaat?
Ja. Gebruik in Instellingen de functie Werkruimte exporteren op het ene apparaat en Werkruimte importeren op het andere. Zo nemen je labels, sterren en notities mee zonder clouddienst.
Werkt een Google Takeout-export ook?
Ja. Een .mbox.gz-bestand uit Google Takeout sleep je rechtstreeks in Mbox Viewer; het wordt automatisch uitgepakt en gelezen.