Wat is Mbox Viewer en waarom is privacy hier zo belangrijk
Mbox Viewer by Cloud Captains is een Chrome-extensie (Manifest V3, versie 1.6.5) waarmee je e-mailarchieven opent en onderzoekt, zonder dat je e-mail ook maar één keer je computer verlaat. Captain Frank, de piraat-mascotte van de app, bewaakt je schat: jouw berichten blijven van jou.
De app is gemaakt voor mensen die met gevoelige e-mail werken: journalisten, juristen, IT-beheerders, onderzoekers en iedereen die een oud postvak wil doorzoeken. Juist bij die groep is het cruciaal dat er niets naar een onbekende cloud gaat. Daarom is Mbox Viewer 100% lokaal en offline.
Meer over de app vind je op de homepage: https://mbox-viewer.online
Hoe lokaal werken er in de praktijk uitziet
"Lokaal" betekent hier niet "meestal lokaal". Het is volledig:
- Geen uploads. Je bestanden worden niet verzonden, naar niemand.
- Geen servers. De app heeft geen achterliggende server nodig om te werken.
- Geen telemetrie. Er wordt niet bijgehouden wat je doet of opent.
- Lege Chrome-permissions. De extensie vraagt standaard geen enkele rechten op je browser of systeem.
- Alle data in IndexedDB. Dat is een opslagruimte ín je eigen browser, op je eigen apparaat. Niets staat ergens anders.
Er is precies één uitzondering, en die zet jij zelf aan: als je externe afbeeldingen wilt insluiten in een PDF-export, kan de app die afbeeldingen ophalen van het internet. Buiten dat ene optionele geval is er geen enkele netwerktoegang.
Lege permissions, wat betekent dat
Veel extensies vragen rechten als "lees je browsegeschiedenis" of "wijzig data op alle websites". Mbox Viewer vraagt dat niet. De permissielijst is leeg, dus de extensie kan simpelweg niet meekijken op je andere tabbladen.
Externe afbeeldingen: standaard geblokkeerd
Veel e-mails bevatten afbeeldingen die niet in het bericht zelf zitten, maar van een server van de afzender worden geladen. Dat klinkt onschuldig, maar zulke afbeeldingen worden vaak gebruikt als tracking-pixel: een onzichtbaar plaatje dat de afzender vertelt dat jij de mail hebt geopend, wanneer en soms waar.
Mbox Viewer blokkeert deze externe afbeeldingen standaard tijdens het lezen. Zo kan niemand zien dat jij een oud bericht opent. Wil je de plaatjes toch zien, dan laad je ze per bericht met een knop. Jij houdt de controle.
Veilig kijken
Laat externe afbeeldingen alleen laden bij berichten waarvan je de afzender vertrouwt. Bij verdachte of onbekende mail kun je ze beter geblokkeerd laten: dan blijft een eventuele tracking-pixel blind.
De instellingen op een rij
In het instellingenscherm pas je de app aan je eigen werkwijze aan. De belangrijkste opties:
- Taal: kies uit 12 talen.
- Thema: licht, donker of systeem (volgt je computerinstelling).
- Contrast: hoger contrast voor betere leesbaarheid.
- Minder beweging: zet animaties uit als je daar gevoelig voor bent.
- Externe afbeeldingen: bepaal of plaatjes uit het internet standaard geladen mogen worden.
- In-memory-grens: stel in hoeveel berichten Mbox Viewer tegelijk in het werkgeheugen houdt. Bij hele grote archieven voorkomt een lagere grens dat je browser traag wordt.
- Werkruimte exporteren en importeren: maak een back-up van je labels, sterren, notities en instellingen, of zet die terug.
Je werkruimte back-uppen en terugzetten
Omdat alles lokaal staat, is er geen cloud die automatisch een kopie bewaart. Dat is goed voor je privacy, maar het betekent ook dat jij zelf voor een back-up zorgt. Gelukkig kan dat met één knop.
Werkruimte exporteren als back-up
- Open Mbox Viewer en ga naar Instellingen.
- Kies bij Werkruimte voor Exporteren.
- Sla het back-upbestand op een veilige plek op, bijvoorbeeld een externe schijf.
- Bewaar deze back-up apart als je je browserdata gaat wissen of naar een andere computer overstapt.
Werkruimte terugzetten op een nieuw apparaat
- Installeer Mbox Viewer op het nieuwe apparaat.
- Ga naar Instellingen en kies bij Werkruimte voor Importeren.
- Selecteer het eerder opgeslagen back-upbestand.
- Je labels, sterren, notities en instellingen staan weer zoals je ze had.
Geen automatische back-up
Omdat Mbox Viewer niets in de cloud bewaart, is er ook geen automatisch herstel. Wis je je browserdata of verlies je je apparaat zonder export, dan zijn je labels, sterren en notities weg. Maak dus regelmatig een werkruimte-export.
Database wissen: schoon weer beginnen
Wil je alles opruimen, bijvoorbeeld op een gedeelde computer of na een gevoelig onderzoek, dan wis je de hele lokale opslag in één keer.
Database wissen
- Ga naar Instellingen.
- Kies Database wissen.
- Bevestig je keuze.
- Alle ingeladen e-mail, labels, sterren en notities in IndexedDB worden verwijderd.
Dit kun je niet ongedaan maken
Database wissen verwijdert echt alles wat lokaal is opgeslagen. Heb je labels, sterren of notities die je wilt houden, exporteer dan eerst je werkruimte. Na het wissen is herstel zonder back-up niet mogelijk.
Sneltoetsen voor sneller werken
Mbox Viewer is gemaakt om snel grote postvakken door te bladeren. Met het toetsenbord gaat dat een stuk vlotter dan met de muis.
- j en k: naar het volgende of vorige bericht bladeren.
- Enter: het geselecteerde bericht openen.
- x: een bericht selecteren (bijvoorbeeld voor een bulk-export).
- Shift+A: alle berichten selecteren.
- / : het zoekveld openen.
- ? : de helppagina met sneltoetsen tonen.
- Esc: het huidige bericht of venster sluiten.
Combineer selecteren en exporteren
Gebruik x om losse berichten aan te vinken of Shift+A om alles te kiezen, en exporteer ze daarna in bulk als EML-ZIP, PDF-ZIP of een forensisch case-bestand. Zo verwerk je een heel archief in een paar handelingen.
Veelgestelde vragen
Worden mijn e-mails ergens geüpload of opgeslagen op een server?
Nee. Mbox Viewer verwerkt alles op je eigen apparaat. Er zijn geen uploads, geen servers en geen telemetrie. Je bestanden blijven in IndexedDB in je eigen browser staan.
Waarom zie ik de afbeeldingen in mijn e-mail niet meteen?
Externe afbeeldingen zijn standaard geblokkeerd om tracking-pixels tegen te gaan, zodat afzenders niet kunnen zien dat jij een bericht hebt geopend. Je laadt ze per bericht met een knop als je ze toch wilt zien, of je zet ze standaard aan bij de instellingen.
Mijn browser wordt traag bij een heel groot archief. Wat kan ik doen?
Verlaag de in-memory-grens bij de instellingen. Daarmee houdt Mbox Viewer minder berichten tegelijk in het werkgeheugen, wat de app soepeler maakt bij grote postvakken.
Hoe verhuis ik mijn labels en notities naar een andere computer?
Exporteer eerst je werkruimte via Instellingen, kopieer het bestand naar de nieuwe computer en gebruik daar Importeren. Je labels, sterren, notities en instellingen komen dan weer terug.
Welke bestandstypen kan ik openen?
Mbox Viewer opent .mbox en .mbx, .eml, .emlx, .msg, Maildir-mappen en .mbox.gz uit Google Takeout, die automatisch wordt uitgepakt. Je sleept de bestanden gewoon naar het venster.
Heeft de extensie internet nodig om te werken?
Nee, voor het lezen en onderzoeken van je e-mail niet. Alleen als je zelf kiest om externe afbeeldingen in te sluiten in een PDF-export, haalt de app die afbeeldingen op van het internet. Verder werkt alles offline.