Naar inhoud

Zoeken en filteren in Mbox Viewer

Vind elk bericht in je archief met de zoekbalk, Gmail-achtige operatoren, regex, opgeslagen zoekopdrachten en filters op datum, bronbestand, bijlagen, sterren en tags.

Zoeken in je archief

De zoekbalk staat bovenin. Typ een woord en Mbox Viewer doorzoekt onderwerp, afzender, ontvanger en de volledige inhoud. Resultaten verschijnen direct; bij een grote mailbox blijft de zoekmachine op de achtergrond scannen terwijl je al leest.

lightbulb

Druk op de schuine streep (/) om de cursor meteen in de zoekbalk te zetten, waar je ook bent in het venster.

Gmail-achtige operatoren

Verfijn je zoekopdracht met operatoren, net als in Gmail. Combineer ze gerust: from:factuur@ subject:herinnering has:attachment vindt facturen met een bijlage.

Operator Doet Voorbeeld
from: afzender from:bank@
to: ontvanger to:mij@bedrijf.nl
cc: / bcc: kopie en blinde kopie cc:collega@
subject: onderwerp subject:contract
has:attachment met bijlage has:attachment
has:link / has:image met link of afbeelding has:link
before: / after: voor of na een datum after:2024-01-01
older_than: / newer_than: ouder of nieuwer dan newer_than:30d
larger: / smaller: groter of kleiner larger:5m
is:starred met ster is:starred
is:suspicious forensisch verdacht is:suspicious
tag: met een tag tag:dossier
filename: bijlagenaam filename:offerte.pdf
header: ruwe header header:list-unsubscribe

Regex en opgeslagen zoekopdrachten

Zet regex-modus aan om op patronen te zoeken, bijvoorbeeld alle IBAN- of factuurnummers. Een ongeldige regex meldt de app netjes, zodat je hem kunt corrigeren.

Een zoekopdracht die je vaker gebruikt sla je op. Opgeslagen zoekopdrachten staan lokaal opgeslagen naast je tags, sterren en notities en horen bij je werkruimte, die je kunt exporteren en importeren.

Filteren met de werkbalk

Boven de lijst staat een rij compacte filterknoppen. Een knop licht op zolang het filter actief is.

  • Bijlagetoont alleen berichten met een of meer bijlagen.
  • Stertoont alleen berichten die je een ster gaf.
  • Bronbestandfiltert op het bestand waaruit het bericht werd geimporteerd.
  • Itemtypeverschijnt bij een pst- of ost-import en filtert op mail, contacten, afspraken, taken of notities.
  • Datumbereikfiltert op een periode.
Doorzoekt de zoekbalk ook de inhoud van bijlagen?

De zoekbalk doorzoekt onderwerp, afzender, ontvanger, berichttekst en met filename: de namen van bijlagen. Je vindt bijlagen dus op naam.

Kan ik meerdere operatoren combineren?

Ja. Zet ze achter elkaar met een spatie. Alle voorwaarden gelden dan tegelijk.

Blijven mijn opgeslagen zoekopdrachten bewaard?

Ja, ze staan lokaal in je browser opgeslagen. Via Instellingen kun je je hele werkruimte exporteren en op een ander apparaat importeren.

Waarom laadt een groot archief nog terwijl ik al kan zoeken?

Mbox Viewer toont resultaten direct en scant grote mailboxen op de achtergrond verder. Zo hoef je niet te wachten tot alles is ingelezen.

Lees ook hoe je een selectie exporteert of hoe de forensische weergave verdachte mail herkent.