Wat is een domeinalias
Een domeinalias is een tweede domeinnaam die volledig gespiegeld is aan je primaire domein. Elke gebruiker in je Workspace-organisatie krijgt automatisch een e-mailadres op het aliasdomein. Je beheert geen aparte accounts, geen aparte mailboxen en geen extra licenties. De mail stroomt gewoon door naar de bestaande inbox.
Stel je hebt bedrijf.nl als primair domein en je koopt bedrijf.com. Door bedrijf.com als domeinalias in te stellen, kan iedereen die jan@bedrijf.com mailt dat bericht lezen in de inbox van jan@bedrijf.nl.
Alias is niet hetzelfde als een secundair domein
Een domeinalias verschilt van een secundair domein. Bij een alias hoeft niemand in te loggen met het aliasadres en kun je er geen aparte gebruikers onder aanmaken. Wil je wel losse accounts per domein, kies dan voor een secundair domein.
Vereisten voor een domeinalias
Voordat je begint, zorg dat je aan deze eisen voldoet:
- Je hebt de beheerdersrechten voor Domeininstellingen, bijvoorbeeld als superbeheerder.
- Je bezit de domeinnaam die je als alias wilt toevoegen, of je hebt toegang tot de DNS-provider ervan.
- Je primaire domein is al geverifieerd in Workspace.
- De aliasnaam bevat niet het woord
gmail. Google weigert domeinnamen metgmailerin. - Heb je het domein recent verwijderd uit een ander account, wacht dan tot 24 uur voordat je het opnieuw toevoegt.
Domeinalias toevoegen: stap voor stap
Domeinalias toevoegen in de Admin Console
- Log in op admin.google.com met een beheerdersaccount.
- Ga naar Menu > Account > Domeinen > Domeinen beheren.
- Klik op Een domein toevoegen.
- Kies de optie Domeinalias toevoegen voor je primaire domein.
- Typ de aliasnaam in het tekstveld, bijvoorbeeld
bedrijf.com. - Klik op Domein toevoegen en verificatie starten.
- Google toont een TXT-record. Voeg dit toe aan de DNS-instellingen van het aliasdomein bij je registrar.
- Klik op Eigendom bevestigen. Google controleert het record. Dit is meestal binnen een uur klaar, maar kan oplopen door DNS-propagatie.
- Zodra de verificatie slaagt, is de alias actief en krijgen je gebruikers het aliasadres toegewezen.
Alleen op je primaire domein via de Admin Console
Via de Admin Console kun je een domeinalias alleen aan je primaire domein koppelen. Wil je een alias aan een secundair domein hangen, dan kan dat uitsluitend via de Directory API.
DNS-record correct instellen
Het TXT-verificatierecord ziet er ongeveer zo uit:
Naam/Host: @
Type: TXT
Waarde: google-site-verification=XXXXXXXXXXXXX
TTL: 3600
Bij sommige registrars gebruik je de domeinnaam zelf als hostnaam in plaats van @. Controleer de instructies van je specifieke provider. Na verificatie kun je het record laten staan of verwijderen, Google vereist het niet permanent.
Wil je ook mail ontvangen op het aliasdomein, dan heb je MX-records nodig die naar Google wijzen. Stel die in bij de DNS-provider van het aliasdomein, net als bij je primaire domein.
Propagatietijd en verwachte doorlooptijd
Na verificatie activeert Workspace de alias. Bestaande gebruikers krijgen het aliasadres meestal binnen enkele uren automatisch toegewezen. Voor grote organisaties met veel gebruikers kan dit oplopen tot 24 uur. Je kunt de status volgen via de pagina Domeinen beheren. Een groen vinkje betekent dat de alias volledig actief is.
Aliasadressen testen
Test de instelling door een e-mail te sturen naar testgebruiker@aliasdomein.nl vanuit een extern account, bijvoorbeeld een Gmail-adres buiten je organisatie of een andere e-mailprovider. Controleer of het bericht aankomt in de inbox van de bijbehorende Workspace-gebruiker.
Stuur ook een bericht vanuit Workspace naar het aliasadres om te bevestigen dat de interne routing klopt. Workspace levert dat bericht intern af zonder het internet op te gaan.
Domeinalias verwijderen
Ga naar Domeinen beheren, klik op het aliasdomein en kies Verwijderen. Na verwijdering kunnen gebruikers geen mail meer ontvangen op dat adres. Stuur verzenders die het oude adres gebruiken tijdig een bericht zodat ze overstappen.
Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt
Zodra je een alias verwijdert, stopt de mailbezorging op dat domein direct. Wil je het domein later opnieuw toevoegen, dan moet je tot 24 uur wachten en de verificatie opnieuw doorlopen.
Kan ik meerdere domeinaliassen toevoegen?
Ja, Workspace ondersteunt tot 20 domeinaliassen per account. Elk aliasdomein vereist wel een eigen verificatie.
Kunnen gebruikers ook versturen vanaf het aliasadres?
Standaard niet automatisch. Je voegt per gebruiker een verzendadres toe via de Gmail-instellingen, of je regelt dit centraal via de Admin Console.
Wat als het aliasdomein al in gebruik is bij een ander Google-account?
Dan blokkeert Google de verificatie. Koppel het domein eerst los van dat andere account en wacht tot 24 uur voordat je het als alias toevoegt.
Hoeveel domeinen mag mijn organisatie in totaal hebben?
Een Workspace-account kan tot ongeveer 600 domeinen bevatten, namelijk je primaire domein plus maximaal 599 secundaire domeinen, en daarbinnen tot 20 domeinaliassen.
Kan ik een alias aan een secundair domein hangen?
Niet via de Admin Console. Die optie werkt alleen voor je primaire domein. Voor een alias op een secundair domein gebruik je de Directory API.
Hoe lang duurt de verificatie?
Meestal is de verificatie binnen een uur klaar. Door DNS-propagatie kan het langer duren, dus controleer het record als het na enkele uren nog niet lukt.