De twee releasekanalen
Google Workspace heeft twee releasekanalen voor nieuwe functies:
Rapid Release: nieuwe functies worden uitgerold zodra ze gereed zijn, meestal gelijktijdig met de aankondiging. Gebruikers in dit kanaal zien nieuwe features als eerste.
Scheduled Release: nieuwe functies verschijnen minimaal een week later dan in Rapid Release. Dit geeft beheerders tijd om te beoordelen wat er aankomt en gebruikers voor te bereiden.
Houd de Workspace Updates-blog bij
Google kondigt aankomende functies aan via de Google Workspace Updates-blog. Volg deze ongeacht welk kanaal je gebruikt, want hier lees je wat er aankomt en in welk kanaal het verschijnt.
Releasekanaal instellen
De instelling staat in de Admin Console en geldt voor je hele account. Je hebt het recht Domeininstellingen-beheerder nodig om de keuze te wijzigen.
Releasekanaal kiezen in de Admin Console
- Ga naar admin.google.com en open het Menu.
- Klik op Account en daarna op Account-instellingen.
- Open Voorkeuren.
- Zoek de sectie Release-voorkeuren en klik op Nieuwe functies.
- Kies Rapid Release of Scheduled Release.
- Klik op Opslaan.
Een wijziging kan tot 24 uur duren voordat hij volledig is doorgevoerd.
Het kanaal geldt voor het hele account
Een veelgemaakte aanname is dat je per organisatie-eenheid een ander kanaal kunt kiezen. Dat kan niet. Volgens Google kun je het Rapid Release-kanaal niet instellen op een domeinalias, een secundair domein, een onderliggende organisatie-eenheid of een groep. De keuze geldt altijd voor het hele Workspace-account.
Geen kanaalkeuze per organisatie-eenheid
Wil je nieuwe functies eerst laten testen door bijvoorbeeld je IT-team, dan kan dat niet via een aparte organisatie-eenheid op Rapid Release. Gebruik in plaats daarvan een los testaccount, zie hieronder.
Vroeg testen via een apart testdomein
Google raadt aan om een afzonderlijk Workspace-account onder een eigen domein te gebruiken voor het testen van nieuwe functies. Bijvoorbeeld een account op test.jouwbedrijf.nl dat je op Rapid Release zet, terwijl je hoofdaccount op Scheduled Release blijft.
Zo werkt dat in de praktijk:
- Zet je hoofdaccount op Scheduled Release.
- Richt een klein testaccount in op een apart domein en zet dat op Rapid Release.
- Laat een paar testgebruikers nieuwe functies eerst daar uitproberen.
- Bereid op basis daarvan communicatie en documentatie voor je hoofdorganisatie voor.
Workspace Updates-blog en release-overzicht bijhouden
Google publiceert wekelijks updates via de Workspace Updates-blog. Abonneer je als beheerder op de RSS-feed of de e-mailmeldingen, zodat je tijdig weet wat er aankomt.
Daarnaast kun je in de Workspace-releasekalender zien welke functies recent zijn uitgerold en in welk kanaal ze beschikbaar zijn.
Functies uitstellen of beheren
Sommige functies kun je los aan- of uitzetten via de app-instellingen in de Admin Console, los van het releasekanaal. Niet alle functies bieden die optie. Google geeft in de releasenotes aan wanneer een functie door beheerders te beheren is.
Waarom Scheduled Release meestal de beste keuze is
Voor de meeste organisaties is Scheduled Release de aanbevolen standaard. Het geeft je:
- Meer tijd om gebruikers te informeren over wijzigingen.
- Gelegenheid om processen en documentatie aan te passen.
- Ruimte om trainingen te plannen als een grote functiewijziging nadert.
Kies Rapid Release vooral wanneer je organisatie nieuwe functionaliteit graag vroeg in handen heeft en je het verandertempo aankunt.
Kan ik terugschakelen van Rapid naar Scheduled Release?
Ja, de instelling is op elk moment aan te passen. Gebruikers verliezen geen functies die ze al hebben ontvangen.
Kan ik een ander kanaal kiezen per organisatie-eenheid?
Nee. Het kanaal geldt voor het hele Workspace-account. Je kunt het niet instellen per organisatie-eenheid, groep, domeinalias of secundair domein. Gebruik voor vroeg testen een apart testaccount op een eigen domein.
Hoeveel vertraging zit er tussen Rapid en Scheduled Release?
Scheduled Release verschijnt minimaal een week na Rapid Release. De precieze uitroltijd verschilt per functie en kan langer zijn.
Zijn er functies die niet via de releasekanalen lopen?
Ja, beveiligingspatches en kritieke bugfixes worden direct uitgerold, ongeacht het gekozen kanaal.
Hoe lang duurt het voordat een kanaalwijziging actief is?
Een wijziging kan tot 24 uur duren voordat hij volledig is doorgevoerd in je organisatie.
Hoe weet ik wat er aankomt in Scheduled Release?
Google kondigt functies aan op de Workspace Updates-blog met vermelding van wanneer ze in elk kanaal verschijnen. De releasekalender op de Workspace-site geeft daarnaast een actueel overzicht.