Je werkgever heeft een Google Workspace-account voor je aangemaakt en je hebt inloggegevens ontvangen. De eerste keer inloggen verloopt iets anders dan een gewone aanmelding: je gebruikt een tijdelijk wachtwoord, accepteert enkele voorwaarden en stelt je account beveiligd in. In dit artikel lopen we de eerste keer inloggen stap voor stap door, zodat je meteen goed van start gaat.
Wat je nodig hebt om te beginnen
Van je beheerder ontving je een zakelijk e-mailadres (zoals jouwnaam@bedrijf.nl) en een tijdelijk wachtwoord. Soms staat dit in een welkomstmail met een activatielink. Ontbreekt die mail maar heb je de gegevens wel, dan kun je gewoon rechtstreeks inloggen op de aanmeldpagina van Google.
Voor het eerst aanmelden
Stap voor stap inloggen
- Open accounts.google.com of ga naar gmail.com.
- Vul je volledige zakelijke e-mailadres in en klik op Volgende.
- Voer het tijdelijke wachtwoord van je beheerder in.
- Accepteer het welkomstscherm en lees de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid door.
- Je wordt gevraagd een nieuw, eigen wachtwoord in te stellen. Kies een sterk en uniek wachtwoord.
- Bevestig het nieuwe wachtwoord. Je bent nu aangemeld.
Vervang het tijdelijke wachtwoord meteen
Het tijdelijke wachtwoord is door je beheerder ingesteld en mogelijk bij meer mensen bekend. Stel daarom direct bij de eerste aanmelding je eigen wachtwoord in en deel dat met niemand. Gebruik een wachtwoord dat je nergens anders gebruikt.
Een sterk wachtwoord kiezen
Zo maak je een sterk wachtwoord
Gebruik minimaal twaalf tekens en combineer hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen. Vermijd je naam, je bedrijfsnaam of voor de hand liggende reeksen. Een wachtwoordmanager helpt je een uniek wachtwoord te bewaren zonder dat je het hoeft te onthouden.
Je account beveiligen met tweestapsverificatie
Tweestapsverificatie voegt een extra controle toe naast je wachtwoord, bijvoorbeeld een melding op je telefoon. Zelfs als iemand je wachtwoord kent, komt diegene er dan niet in. Veel organisaties stellen dit verplicht.
Tweestapsverificatie instellen
- Ga naar myaccount.google.com en open Beveiliging.
- Kies Verificatie in twee stappen en klik op Aan de slag.
- Voeg je telefoonnummer toe of stel een authenticator-app of een Google-prompt in.
- Bevestig de proefcode of melding om de instelling af te ronden.
- Bewaar eventuele back-upcodes op een veilige plek voor noodgevallen.
Je beheerder kan beveiliging verplichten
In veel organisaties is tweestapsverificatie verplicht. Verschijnt er bij het inloggen al een melding om dit in te stellen, doorloop die dan meteen. Zo voldoe je direct aan het beveiligingsbeleid van je werkgever.
Je apps vinden en aan de slag
Na het inloggen kom je in Gmail of op de startpagina van je account terecht. Klik rechtsboven op het stippenmenu (de negen puntjes) om alle Google Workspace-apps te openen, zoals Gmail, Drive, Agenda en Meet. Goede eerste stappen zijn het instellen van je e-mailhandtekening, het toevoegen van een profielfoto en het ordenen van je Drive in mappen.
Ik heb geen welkomstmail ontvangen, kan ik toch inloggen?
Ja. Zolang je je zakelijke e-mailadres en het tijdelijke wachtwoord hebt, log je gewoon in op accounts.google.com. De welkomstmail is handig maar niet noodzakelijk.
Mijn tijdelijke wachtwoord werkt niet, wat nu?
Controleer of je het exact overtypt, zonder extra spaties, en let op hoofd- en kleine letters. Lukt het niet, vraag je beheerder dan om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Moet ik per se tweestapsverificatie instellen?
Dat hangt af van het beleid van je organisatie. Het is sterk aan te raden en vaak verplicht. Verschijnt de melding bij het inloggen, doorloop die dan meteen.
Waar vind ik mijn Google-apps na het inloggen?
Klik rechtsboven op het stippenmenu met de negen puntjes. Daar open je Gmail, Drive, Agenda, Meet en de overige Workspace-apps.