Hoe Google bètafuncties uitrolt
Google Workspace hanteert een getrapt uitrolproces voor nieuwe functies:
- Interne tests: alleen Google-medewerkers.
- Trusted Testers: geselecteerde organisaties die vroeg toegang krijgen en feedback geven.
- Bèta of preview: bredere groep, opt-in voor admins of eindgebruikers.
- Rapid Release: vroege standaarduitrol voor organisaties met de Rapid Release-track.
- Scheduled Release: uitrol naar alle organisaties op een vaste datum.
Als beheerder kun je op niveau 2, 3 en soms 4 eerder toegang krijgen dan de rest.
Workspace Experiments inschakelen
Workspace Experiments is het opt-in programma voor eindgebruikers om experimentele functies te proberen, vooral generatieve AI in Gmail, Docs, Sheets, Slides en Meet. Let op: sinds 10 maart 2026 heet dit programma Workspace Experiments. Daarvoor stond het bekend als Google Workspace Labs, dus oudere documentatie kan nog de naam Labs gebruiken.
Of jouw gebruikers Workspace Experiments kunnen aanzetten, hangt af van de instellingen die jij als beheerder beheert. Gebruikers melden zich vervolgens zelf aan via een banner in de betreffende Google-app en accepteren de voorwaarden.
Communiceer de naamswijziging
Verwijst je interne handleiding nog naar Workspace Labs? Werk die bij naar Workspace Experiments zodat gebruikers de juiste optie herkennen.
Gemini alpha-functies aanzetten in de Admin Console
Vroege AI-functies van Gemini schakel je niet via Workspace Experiments in, maar centraal in de Admin Console. Gemini alpha staat standaard uit en alleen een beheerder kan het aanzetten.
Gemini alpha inschakelen
- Ga naar admin.google.com.
- Open het Menu en navigeer naar Generative AI > Gemini for Workspace.
- Klik op het paneel Alpha features.
- Kies de organisatie-eenheid (OU) of groep waarvoor je het wilt aanzetten.
- Klik op On en volg de stappen op het scherm.
Houd er rekening mee dat je hiermee alle beschikbare alpha-functies tegelijk inschakelt: er is geen aparte schakelaar per functie. Je hebt het beheerdersrecht Gemini Settings nodig om deze instelling te zien en te wijzigen.
Alpha is alles-of-niets per OU
Door alpha aan te zetten krijgt de gekozen OU of groep toegang tot elke alpha-functie. Wil je niet alles in één keer vrijgeven, beperk het dan tot een kleine testgroep.
Trusted Tester- en preview-programma's
Naast de instellingen in de Admin Console kun je je aanmelden voor specifieke vroege-toegangsprogramma's:
- Workspace Developer Preview Program: voor ontwikkelaars die ongereleasete API's en functies willen testen. Aanmelden gebeurt via een formulier met je Workspace- en Cloud-projectgegevens.
- Trusted Tester-programma's: Google selecteert periodiek organisaties, vaak per productdomein (bijvoorbeeld Gemini for Cloud of Chrome Enterprise).
- Partnerkanaal: via je Google-partner of reseller kun je soms eerder bij gerichte tests aanschuiven.
Als deelnemer ontvang je vroege toegang en verwacht Google gestructureerde feedback van je terug.
Per-functie opt-in en aankondigingen
Sommige functies hebben hun eigen opt-in los van de programma's hierboven. Google communiceert dat via de Workspace Updates-blog en via het overzicht Wat is er nieuw in de Admin Console. Ga in dat geval naar de betreffende app-instelling en zoek naar een schakelaar met een label als "Bèta", "Preview" of "Alpha".
Risico's van bètafuncties
Bèta is niet productierijp
Bètafuncties kunnen bugs bevatten, tussentijds wijzigen of weer worden teruggetrokken. Schakel ze alleen in op geselecteerde OU's, niet voor de hele organisatie in één keer.
Maak bij voorkeur een aparte pilot-OU aan voor early adopters. Zo houd je de impact beperkt en kun je een functie snel terugdraaien als die problemen geeft.
Feedback geven op bètafuncties
Google verwacht actieve feedback van deelnemers. Gebruik de feedbackknop in de bèta-interface of het meegestuurde feedbackformulier. Jouw inbreng beïnvloedt rechtstreeks hoe de definitieve functie eruitziet.
Heet Workspace Labs nog steeds zo?
Nee. Sinds 10 maart 2026 heet het programma Google Workspace Experiments. Oudere artikelen en handleidingen kunnen nog de oude naam Labs gebruiken, maar het gaat om hetzelfde opt-in programma voor eindgebruikers.
Kan ik bètafuncties weer uitzetten als ze problemen geven?
Ja. Zet de instelling terug uit in de Admin Console, bijvoorbeeld het Alpha features-paneel onder Generative AI, of laat gebruikers zich afmelden voor Workspace Experiments.
Krijg ik support bij problemen met bètafuncties?
De ondersteuning is beperkt. Google biedt bètafuncties als-is aan en stuurt je voor problemen vooral naar het feedbackkanaal. Voor productiekritische processen zijn deze functies daarom niet bedoeld.
Zijn bètafuncties gratis?
Deelname aan de programma's kost niets extra. Sommige functies vereisen wel een specifieke licentie, zoals een Gemini- of Enterprise-abonnement, voordat ze beschikbaar zijn.
Hoe weet ik welke bètafuncties beschikbaar zijn voor mijn organisatie?
Controleer het overzicht Wat is er nieuw in de Admin Console, de Workspace Updates-blog en het Workspace Experiments-aanbod in de betreffende apps.
Kan ik alpha-functies per functie aanzetten?
Nee. Het Alpha features-paneel in de Admin Console is alles-of-niets per OU of groep. Wil je beperken wat zichtbaar is, scope het dan tot een kleine pilot-OU in plaats van losse functies te kiezen.