Overzicht van het aanvraagproces
Het aanvragen van Google Workspace for Nonprofits verloopt in twee delen: je meldt je organisatie aan bij Google for Nonprofits, waarna validatiepartner Goodstack je non-profitstatus controleert. Na goedkeuring activeer je Workspace en richt je je domein in. Reken in de praktijk op enkele dagen tot twee weken voor het hele traject.
TechSoup valideert niet meer voor Google
Sinds augustus 2023 verzorgt TechSoup geen nieuwe validaties meer voor Google for Nonprofits. De verificatie loopt nu rechtstreeks via Goodstack, de officiële validatiepartner van Google. Oudere handleidingen die naar TechSoup verwijzen, zijn op dit punt verouderd.
Komt jouw organisatie in aanmerking?
Google for Nonprofits is beschikbaar in Nederland. Je organisatie moet geregistreerd staan als een van de volgende vormen:
- Vereniging
- Stichting
- Vereniging of stichting met ANBI-status
- Kerkgenootschap of andere religieuze organisatie
Een ANBI-beschikking is niet altijd verplicht, maar maakt de verificatie wel sneller en eenvoudiger. Een aantal organisatietypen valt buiten het programma, zoals overheidsinstellingen, ziekenhuizen en (de meeste) onderwijsinstellingen. Scholen hebben een eigen programma via Google Workspace for Education.
Stap 1: Aanmelden bij Google for Nonprofits
Begin op de Google-kant, niet op de validatiepartner. Goodstack ontvangt je gegevens namelijk rechtstreeks vanuit je Google for Nonprofits-aanvraag.
Aanmelden en verificatie aanvragen
- Ga naar nonprofits.google.com en klik op Aan de slag.
- Log in met het Google-account dat bij je organisatie hoort, of maak een nieuw account aan op je organisatiedomein.
- Vul het aanvraagformulier in met organisatienaam, type, website en contactgegevens van de beheerder.
- Verstuur de aanvraag. Google geeft je gegevens door aan Goodstack voor verificatie.
- Houd je inbox en spamfolder in de gaten voor e-mail van
verifications@mail.goodstack.org. Goodstack vraagt eventueel extra documenten op. - Lever de gevraagde stukken aan, zoals je KvK-uittreksel en (indien van toepassing) de ANBI-beschikking.
Goodstack beoordeelt de meeste aanvragen binnen drie tot vijf werkdagen. Na goedkeuring is je organisatie zichtbaar in het Google for Nonprofits-beheerderspaneel.
Gebruik je officiële organisatie-e-mail
Meld je bij voorkeur aan met een e-mailadres op je eigen domein in plaats van een gratis adres. Dat maakt het voor Goodstack makkelijker om je organisatie te herkennen en versnelt de controle.
Stap 2: Workspace activeren
Zodra je organisatie is goedgekeurd, zie je in het Google for Nonprofits-beheerderspaneel welke producten beschikbaar zijn. Klik bij het Workspace-blok op Aan de slag om de non-profiteditie te activeren.
Je wordt doorgeleid naar de Workspace Admin Console om de basis in te richten:
- Je domein verifiëren via een DNS-record.
- MX-records instellen zodat e-mail bij Gmail aankomt.
- Gebruikers en groepen aanmaken.
Heb je al een bestaand Workspace-abonnement op je domein? Neem dan contact op met Google Workspace-support om je bestaande tenant over te zetten naar de non-profiteditie, in plaats van een tweede omgeving op te zetten.
Beschikbare Workspace-edities voor non-profits
De gratis non-profiteditie is in 2026 ruimer dan voorheen. De opslag is gepoold over de hele organisatie en Gemini AI zit standaard inbegrepen.
| Editie | Tarief | Belangrijkste kenmerken |
|---|---|---|
| Workspace for Nonprofits (gratis) | Gratis | 100 TB gedeelde opslag, tot 300 gebruikers (meer op aanvraag), Meet tot 150 deelnemers, Gemini-app met databescherming |
| Business Standard | Sterk gereduceerd (circa 75% korting) | Meer opslag per gebruiker, Meet-opnames, grotere vergaderingen |
| Business Plus | Gereduceerd (circa 70% korting) | Geavanceerd beheer, Vault en eDiscovery |
| Enterprise | Gereduceerd tarief | Geavanceerde beveiliging, DLP en compliance |
De exacte prijzen en kortingen kunnen per land en per moment verschillen. Bekijk de actuele tarieven in je Google for Nonprofits-beheerderspaneel of op de officiële vergelijkingspagina van Google voordat je upgradet.
Controleer of je de korting echt activeert
Een upgrade naar Business Standard of Business Plus geeft alleen het gereduceerde non-profittarief als je organisatie als non-profit is geverifieerd en je upgradet vanuit het juiste paneel. Sluit je per ongeluk een gewoon zakelijk abonnement af, dan betaal je de volle prijs.
Jaarlijkse herbevestiging
Het Google for Nonprofits-programma vraagt periodiek om herbevestiging van je non-profitstatus. Je krijgt hierover een e-mail. Reageer je niet op tijd, dan kan je toegang worden opgeschort. Zet daarom een agenda-herinnering ongeveer 30 dagen voor de vervaldatum, zodat je niet onverwacht zonder gratis licenties zit.
Moeten we via TechSoup gaan?
Nee, niet meer. TechSoup verzorgt sinds augustus 2023 geen nieuwe Google-validaties. De verificatie loopt nu via Goodstack en start automatisch wanneer je je aanmeldt op nonprofits.google.com.
Hebben we een ANBI-status nodig?
Niet strikt verplicht. Verenigingen, stichtingen en kerkgenootschappen komen ook in aanmerking. Een ANBI-beschikking versnelt de verificatie wel, omdat Goodstack je status dan sneller kan bevestigen.
Hoe lang duurt de aanvraag totaal?
Goodstack beoordeelt de meeste aanvragen binnen drie tot vijf werkdagen. Tel daar de tijd bij op die je zelf nodig hebt voor het aanleveren van documenten en het inrichten van je domein. In de praktijk ben je binnen enkele dagen tot twee weken klaar.
Is Gemini AI inbegrepen in de gratis editie?
Ja. De gratis non-profiteditie bevat de Gemini-app met bedrijfsbrede gegevensbescherming, naast Gmail, Drive, Meet, Docs en Sheets.
Kunnen we later upgraden naar een hogere editie?
Ja. Via de Admin Console kun je upgraden naar Business Standard, Business Plus of Enterprise. Het gereduceerde non-profittarief geldt ook voor die betaalde edities, mits je organisatie geverifieerd is.
Wat als onze aanvraag wordt afgewezen?
Goodstack of Google geeft meestal een reden op. Veelvoorkomende oorzaken zijn ontbrekende documenten of een organisatietype dat buiten het programma valt, zoals overheid, ziekenhuizen of scholen. Lever ontbrekende stukken aan of neem contact op met Google for Nonprofits-support.