Het Google Workspace Admin-dashboard is de centrale console waar je als beheerder je hele organisatie regelt. Je opent het via admin.google.com met een account dat een beheerdersrol heeft. In dit artikel laten we je zien hoe het dashboard is opgebouwd, waar je de belangrijkste functies vindt en hoe je er snel je weg in vindt.
Wat is het Admin-dashboard precies
Het Admin-dashboard, ook wel de Admin-console genoemd, is gescheiden van de gewone Workspace-apps zoals Gmail en Drive. Een normale gebruiker komt hier nooit. Alleen accounts met een super admin-rol of een gedelegeerde beheerdersrol kunnen inloggen. Probeer je in te loggen zonder rol, dan krijg je een melding dat je geen toegang hebt.
Het startscherm bestaat uit een rij kaarten met snelkoppelingen. Standaard zie je kaarten voor Gebruikers, Facturering, Apps, Apparaten, Beveiliging en Rapporten. Je kunt deze kaarten herschikken zodat de functies die je het vaakst gebruikt bovenaan staan. Klik op het potloodje rechtsboven op de startpagina om de indeling aan te passen.
Bookmark de juiste URL
Bookmark admin.google.com en niet workspace.google.com. De tweede is de marketingpagina. Werk je met meerdere Google-accounts, log dan in een apart browserprofiel in zodat je beheerdersaccount gescheiden blijft van je persoonlijke account.
De belangrijkste secties uitgelegd
Het linkermenu (of het hamburgermenu op kleinere schermen) geeft je toegang tot alle onderdelen. Hieronder de secties die je het vaakst nodig hebt.
- Directory bevat al je gebruikers, groepen, organisatie-eenheden en de bedrijfsprofielen. Hier maak je nieuwe accounts aan, reset je wachtwoorden en wijs je rollen toe.
- Beveiliging is waar je tweestapsverificatie afdwingt, wachtwoordbeleid instelt, het beveiligingsdashboard bekijkt en sessiebeheer regelt. Voor veel organisaties is dit de belangrijkste sectie.
- Apps regelt welke Google-services aan staan, of gebruikers apps uit de Marketplace mogen installeren en hoe Gmail-routering werkt.
- Apparaten beheert telefoons, laptops en tablets die toegang hebben tot bedrijfsdata, inclusief mobiel apparaatbeheer en endpointbeleid.
- Rapporten toont gebruiksstatistieken, auditlogs en beveiligingsmeldingen. Hier zie je wie wanneer heeft ingelogd en welke bestanden gedeeld zijn.
Een handige volgorde voor je eerste verkenning is: log in op admin.google.com met je beheerdersaccount, bekijk de startkaarten en pas de volgorde aan, open daarna Directory en Beveiliging om de basis te zien, en stel tot slot meldingen in zodat je waarschuwingen per mail ontvangt.
Navigeren en zoeken
Bovenaan elke pagina staat een zoekbalk. Dit is de snelste manier om iets te vinden. Typ bijvoorbeeld de naam van een gebruiker en je springt direct naar het profiel. Typ je een instelling zoals tweestapsverificatie, dan brengt de zoekfunctie je rechtstreeks naar de juiste beleidspagina. Veel beheerders onderschatten deze zoekbalk en klikken zich door menus terwijl zoeken sneller is.
Je eerste uur in de Admin-console
- Log in op admin.google.com en controleer of je een super admin-rol hebt via Account en daarna Beheerdersrollen.
- Open Directory en daarna Gebruikers om te zien hoeveel accounts er actief zijn.
- Ga naar Beveiliging en controleer of tweestapsverificatie is ingeschakeld voor de hele organisatie.
- Open Facturering om te zien welke licenties je hebt en hoeveel er gebruikt worden.
- Stel onder Rapporten en daarna Beheerdersmeldingen de waarschuwingen in die je per mail wilt ontvangen.
- Bookmark de pagina en richt een apart browserprofiel in voor beheer.
Rollen en wie wat ziet
Niet elke beheerder ziet het hele dashboard. Een super admin ziet alles. Een gedelegeerde beheerder ziet alleen de onderdelen waar zijn rol toegang toe geeft. Een helpdeskmedewerker met alleen de rol wachtwoordbeheer ziet bijvoorbeeld wel gebruikers, maar niet de facturering of beveiligingsinstellingen.
| Rol | Wat je ziet en doet |
|---|---|
| Super admin | Toegang tot alle secties, rollen toewijzen en gevoelige instellingen wijzigen. Wees terughoudend met het aantal super admins en gebruik voor dagelijks werk liefst een beperktere rol. |
| IT-manager | Bewaakt de structuur. Zorg dat helpdeskmedewerkers alleen de rollen krijgen die ze nodig hebben en dat super admin-toegang gereserveerd blijft voor een kleine groep met sterke beveiliging. |
| Helpdeskmedewerker | Ziet alleen de onderdelen die bij de toegewezen rol horen, bijvoorbeeld gebruikers en wachtwoordbeheer, zonder toegang tot facturering of beveiliging. |
Beperk super admins
Geef niemand een super admin-rol die het niet echt nodig heeft. Beveilig elke super admin met tweestapsverificatie en bij voorkeur een hardwaresleutel. Een gekaapt super admin-account geeft een aanvaller controle over je hele organisatie.
Wijzigingen in de Admin-console kunnen tot 24 uur duren voordat ze overal zijn doorgevoerd, hoewel de meeste binnen enkele minuten zichtbaar zijn. Zie je een wijziging niet meteen, wacht dan even voor je iets opnieuw probeert.
Veelgestelde vragen
Wie heeft toegang tot het Admin-dashboard?
Alleen accounts met een beheerdersrol. Standaard is dat de persoon die de Workspace heeft aangemaakt. Die kan vervolgens rollen toewijzen aan anderen via Directory en daarna Gebruikers en daarna Beheerdersrollen.
Kan ik het dashboard op mijn telefoon gebruiken?
Ja, er is een Google Admin-app voor Android en iOS. Die ondersteunt veelgebruikte taken zoals wachtwoorden resetten en gebruikers beheren, maar niet elke instelling is beschikbaar. Voor complexe configuraties gebruik je beter de desktopversie.
Waarom zie ik bepaalde menus niet?
Dan heeft je beheerdersrol geen toegang tot dat onderdeel. Vraag een super admin om je rol uit te breiden, of controleer of je per ongeluk met een verkeerd account bent ingelogd.
Hoe vind ik snel een specifieke instelling?
Gebruik de zoekbalk bovenaan de console. Typ de naam van de instelling of de gebruiker en je springt direct naar de juiste plek. Dit is sneller dan door de menus klikken.
Wat is het verschil tussen admin.google.com en workspace.google.com?
admin.google.com is de Admin-console waar je je organisatie beheert. workspace.google.com is de openbare marketing- en aanmeldpagina. Voor beheer heb je altijd admin.google.com nodig.
Hoelang duurt het voordat een wijziging zichtbaar is?
De meeste wijzigingen zijn binnen enkele minuten actief, maar sommige kunnen tot 24 uur duren voordat ze in de hele organisatie zijn doorgevoerd.
Wil je dieper duiken in specifieke onderdelen, lees dan ook Workspace-status monitoren en tenant-brede instellingen.