Automatische vergadernotities met Gemini in Meet nemen je het notuleren uit handen. De functie heet officieel Notuleer voor mij. Gemini luistert mee tijdens de vergadering en schrijft de belangrijkste punten, besluiten en actiepunten op. Na afloop ontvang je een nette samenvatting in Google Docs. Zo blijf je gefocust op het gesprek in plaats van op je toetsenbord. In dit artikel lees je hoe het werkt.
Wat doet Notuleer voor mij
Notuleer voor mij is een functie van Gemini, de AI-assistent van Google, die meeluistert tijdens je Meet-vergadering. Gemini destilleert de belangrijkste onderwerpen en afspraken uit het gesprek en zet ze in een overzichtelijk Google Docs-bestand. Het document is opgebouwd uit vaste secties:
- Samenvatting: de kern van wat er besproken is.
- Beslissingen: de genomen besluiten met hun status. Deze sectie is op dit moment alleen in het Engels beschikbaar.
- Volgende stappen: de actiepunten, voor zover mogelijk met de verantwoordelijke erbij.
- Details: een uitgebreidere weergave per onderwerp.
Sinds een update in 2026 kun je tijdens de vergadering zelf kiezen welke secties Gemini opneemt, via het menu in het gesprek.
Beschikbaarheid per editie
Notuleer voor mij zit in de Workspace-edities Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus, en in een aantal Gemini-add-ons. Bepalend is het abonnement van de organisator van de vergadering, niet dat van de deelnemers. Heeft de organisator geen geschikt abonnement, dan kan niemand in de vergadering de functie gebruiken.
Notuleren inschakelen
Je kunt het notuleren op drie momenten starten. Deelnemers krijgen altijd een melding dat Gemini meeluistert.
Notuleer voor mij starten
- Plan vooraf in Google Agenda: open de afspraak, ga naar de vergaderinstellingen en zet Notuleer voor mij aan. De functie start dan automatisch bij aanvang.
- Of start in de voorbereidingsruimte van Meet, vlak voordat je deelneemt.
- Of klik tijdens de vergadering rechtsboven op het notuleerpictogram.
- Kies Notuleer voor mij starten (of Take notes for me).
- Alle deelnemers zien een melding dat Gemini de vergadering notuleert.
- Je kunt het notuleren op elk moment starten of stoppen.
Plan minimaal kwartier in
Gemini levert het beste resultaat bij vergaderingen van ten minste vijftien minuten. Bij hele korte gesprekken is er simpelweg te weinig inhoud om een zinvolle samenvatting van te maken.
De samenvatting gebruiken
Na de vergadering komt het notitiebestand op drie plekken samen:
- Het document staat in de Google Drive van de organisator.
- Het wordt automatisch aan de Agenda-afspraak gekoppeld, zodat genodigden het daar terugvinden.
- De organisator krijgt een e-mail met een link naar het document en de samenvatting.
Het is een gewoon Google Docs-bestand. Je deelt, bewerkt en vult het aan zoals elk ander document.
Controleer voor je deelt
Loop de automatische notulen altijd even na voordat je ze deelt. Gemini doet het knap, maar kan een naam of een afspraak verkeerd interpreteren. Een korte controle voorkomt misverstanden over wie wat moet doen.
Notulen, transcriptie en opname combineren
Notuleer voor mij, transcriptie en opname zijn drie verschillende dingen. Notulen geven een samenvatting met volgende stappen, een transcript schrijft letterlijk alles uit, en een opname bewaart beeld en geluid. Je kunt ze combineren, bijvoorbeeld notulen voor de samenvatting en een transcript voor de details.
Wees transparant over meeluisteren
Informeer deelnemers altijd dat Gemini meeluistert en notuleert. Het automatisch vastleggen van wat mensen zeggen raakt aan privacy, en transparantie hierover is in veel situaties verplicht.
Wie regelt wat
De rolverdeling tussen beheerder en gebruiker werkt als volgt:
| Rol | Wat je doet |
|---|---|
| Beheerder | Bepaalt in de Admin-console of Gemini-functies zoals Notuleer voor mij beschikbaar zijn, per organisatie-eenheid, en zorgt voor de juiste licenties. |
| Gebruiker | Start het notuleren tijdens of voorafgaand aan de vergadering. De samenvatting komt terecht bij de organisator. |
Veelgestelde vragen
Is Notuleer voor mij hetzelfde als transcriptie?
Nee. De notulen geven een beknopte samenvatting met volgende stappen, terwijl een transcript het hele gesprek letterlijk uitschrijft. Je kunt beide tegelijk gebruiken.
In welke talen werkt het?
Op dit moment ondersteunt Notuleer voor mij onder meer Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. Nederlandstalig notuleren is bij het schrijven van dit artikel nog niet officieel beschikbaar. Controleer de actuele taalondersteuning bij Google.
Wie ontvangt de notulen?
De organisator van de vergadering krijgt het document in zijn Drive en een e-mail met een link. Daarnaast wordt het bestand aan de Agenda-afspraak gekoppeld, zodat genodigden het daar terugvinden.
Kan ik de notulen achteraf bewerken?
Ja, het bestand is een gewoon Google Docs-document dat je kunt bewerken, aanvullen en corrigeren voordat je het deelt.
Waarom zie ik de functie niet?
Bepalend is het abonnement van de organisator. Heeft die geen geschikte Workspace-editie of Gemini-licentie, dan is de functie voor niemand in de vergadering beschikbaar. Vraag dan je beheerder om de functie aan te zetten.
Wat betekenen de secties in het document?
Het document bevat een Samenvatting, Volgende stappen en Details, en in het Engels ook een sectie Beslissingen die de status van elk besluit aangeeft.
Met Gemini-notulen blijf je gefocust op het gesprek in plaats van op notuleren. Lees ook hoe je automatische transcriptie inschakelt voor een volledig uitgeschreven verslag.