Denk eerst in lagen
Een goed dashboard vertelt een verhaal. Voordat je ook maar een grafiek aanmaakt, schets je de structuur op papier of in een whiteboard-tool. Werk daarbij van boven naar beneden:
- Bovenste rij: KPI-scorecards, de drie tot vijf cijfers die iedereen onmiddellijk wil zien.
- Middelste sectie: trend- en vergelijkingsgrafieken die de KPI's verklaren.
- Onderste sectie: detailtabellen voor wie dieper wil duiken.
Deze hiërarchie zorgt dat elke kijker in dertig seconden begrijpt wat er speelt, ook zonder uitleg.
Bouw eerst de skeletstructuur
Plaats eerst lege vlakken met tekstvakken als tijdelijke aanduiding en voeg pas daarna de echte grafieken in. Zo voorkom je dat je later alles opnieuw moet schikken.
Canvasgrootte en thema instellen
Canvasgrootte kiezen
Kies de canvasgrootte die past bij hoe je dashboard wordt bekeken:
- 16:9 (1280x720 of 1920x1080): presentaties op groot scherm.
- 4:3: afdrukken en PDF-exports.
- Aangepast: specifieke inbedformaten op een website.
Stel de grootte in via Thema en indeling > Indeling > Canvasgrootte.
Thema kiezen
Looker Studio heeft ingebouwde thema's zoals Simpel, Mooi en Donker. Voor bedrijfsdashboards stel je een aangepast thema in zodat alles in je huisstijl staat.
Aangepast thema instellen
- Klik op Thema en indeling in de werkbalk.
- Ga naar het tabblad Aanpassen.
- Stel je primaire kleur in voor grafieken en accenten.
- Zet de achtergrondkleur op wit of lichtgrijs (
#F8F9FA). - Kies het lettertype voor titels en de bodytekst.
- Klik op Thema opslaan om het thema herbruikbaar te maken.
Layout opbouwen met hulplijnen
Looker Studio heeft een rastersnap-functie. Schakel hulplijnen in via Beeld > Hulplijnen tonen. Als je elementen versleept, snappen ze automatisch op een 8-pixel raster.
Gelijkmatig uitlijnen
Selecteer meerdere elementen tegelijk door ze met Shift en klik aan te klikken, of trek met de muis een selectierechthoek over een leeg deel van het canvas. Gebruik daarna het uitlijnmenu, dat rechtsboven verschijnt bij meerdere geselecteerde elementen, om ze links uit te lijnen, te centreren of gelijkmatig te verdelen.
KPI-scorecards plaatsen
Scorecards zijn enkelvoudige getallen die je met een groot lettertype weergeeft. Het zijn de meest impactvolle elementen op een dashboard.
Voeg een scorecard in via Grafiek toevoegen > Scorecard en stel in het eigenschappenpaneel het volgende in:
- Statistiek: het KPI-veld, bijvoorbeeld Totale omzet.
- Vergelijkingsperiode: vergelijk met de vorige periode voor een pijl omhoog of omlaag.
- Getal opmaken: kies valuta, percentage of een getal met eenheid.
Plaats drie tot vijf scorecards naast elkaar in de bovenste rij en maak ze gelijkmatig breed via het uitlijnmenu.
Navigatie met meerdere pagina's
Voor een dashboard dat op een scherm past, kies je een enkele pagina. Dat geeft minder klikken en meer overzicht, ideaal voor operationele dashboards die op een tv hangen.
Grotere dashboards verdeel je over meerdere pagina's per onderwerp, bijvoorbeeld Overzicht, Sales, Marketing en Financieel. Voeg navigatie toe als tekstvakken met links, of gebruik de ingebouwde pagina-tabs die automatisch bovenaan verschijnen.
Header en branding toevoegen
Een professioneel dashboard heeft een duidelijke header met:
- Logo van het bedrijf, via Invoegen > Afbeelding.
- Titel van het dashboard.
- Periode-indicator, dynamisch via een tekstvak met de
@DATE-variabele of statisch ingevuld.
Gebruik een gekleurde rechthoek als headerachtergrond. Ga naar Invoegen > Vorm > Rechthoek, kleur hem in je merkkleur en stuur hem via Rangschikken > Naar achtergrond sturen naar de achterste laag.
Gebruik een transparant logo
Zorg dat je logo een transparante achtergrond heeft (PNG-formaat). JPEG-bestanden tonen een wit vlak achter het logo, wat er onprofessioneel uitziet.
Interactieve filters toevoegen
Maak je dashboard interactief met filterbesturingselementen via Invoegen > Besturingselement:
- Vervolgkeuzemenu: kies een of meer waarden, bijvoorbeeld regio.
- Datumbereikbesturingselement: stel een periode in.
- Schuifregelaar: selecteer een getal-bereik.
- Selectievakje: een ja of nee-filter.
Plaats een besturingselement op het canvas om het te koppelen. Standaard beïnvloedt een besturingselement alle grafieken op dezelfde pagina die dezelfde databron gebruiken.
Opslaan, versies en publiceren
Looker Studio slaat automatisch op, er is dus geen handmatige opslaanknop. Via Bestand > Versiegeschiedenis bekijk je eerdere versies en zet je ze terug.
Wil je een nieuwe opzet bouwen zonder dat kijkers het zien? Maak een kopie van het rapport, bewerk die kopie en deel hem pas wanneer hij klaar is. Zo blijft de live versie ongewijzigd terwijl je verder werkt.
Zet snelheid voorop bij BigQuery
Bouw je dashboard op vooraf geaggregeerde tabellen in plaats van ruwe data. Dat scheelt fors in laadtijd en in BigQuery-querykosten, zeker bij grote datasets.
Hoeveel elementen kan ik op een dashboard-pagina plaatsen?
Er is geen harde limiet, maar meer dan ongeveer 20 grafieken vertraagt het laden merkbaar. Houd het overzichtelijk: liever twee pagina's met elk acht grafieken dan een pagina met zestien.
Kan ik mijn dashboard als PDF exporteren?
Ja, via Bestand > Downloaden > PDF. Je kiest zelf welke pagina's je exporteert. Let op: interactiviteit zoals filters werkt niet in een PDF.
Hoe laat ik een dashboard automatisch verversen op een scherm?
Native automatisch verversen is een functie van Looker Studio Pro. Bewerk het rapport, ga naar het menu Bron en kies Instellingen voor automatisch verversen beheren, zet de optie aan en kies een interval van elke 5 minuten tot eenmaal per dag. De oude truc met een URL-parameter zoals refresh=60 werkt niet betrouwbaar meer; gebruik de Pro-instelling of een speciale Chrome-extensie voor schermweergave.
Mijn dashboard laadt traag, wat kan ik doen?
Verklein het aantal databronnen, zet cross-filtering uit voor grafieken die het niet nodig hebben en beperk het standaard datumbereik. BigQuery-rapporten worden sneller met vooraf geaggregeerde tabellen in plaats van ruwe data.
Waarom snappen mijn elementen niet netjes op het raster?
Controleer of hulplijnen aanstaan via Beeld > Hulplijnen tonen. Het raster werkt op stappen van 8 pixels. Selecteer losse elementen en gebruik het uitlijnmenu rechtsboven om ze alsnog gelijk te trekken.