De Google Admin-app
Google heeft een officiele Admin-app voor iOS en Android. De app biedt toegang tot de meest gebruikte beheerfuncties op je smartphone of tablet, ideaal als je onderweg snel iets moet regelen. De app is gratis en inbegrepen bij elk Workspace-abonnement.
De app is bewust compact gehouden. Hij is gemaakt voor snelle, urgente acties zoals een wachtwoord resetten of een verloren telefoon wissen, niet voor het opzetten of fijnafstemmen van je hele omgeving.
Installeren en inloggen
Zo installeer je de Google Admin-app
- Download de Google Admin-app uit de App Store of Google Play.
- Open de app en tik op Aanmelden.
- Log in met je Workspace-beheerdersaccount.
- Heb je meerdere accounts, dan wissel je bovenaan in de app tussen accounts.
Beheerdersaccount apart houden
Gebruik op je telefoon bij voorkeur een apart beheerdersaccount en niet je dagelijkse gebruikersaccount. Zo houd je beheerrechten gescheiden van je gewone werk en beperk je de schade als je toestel zoekraakt.
Beschikbare functies in de app
Gebruikersbeheer
- Gebruikers opzoeken en hun profiel bekijken.
- Wachtwoord resetten.
- Account schorsen of heractiveren.
- Verificatie in twee stappen (2SV) uitschakelen voor een gebruiker.
- Aanmelding intrekken om actieve sessies te beeindigen.
- Groepen bekijken en bewerken, leden toevoegen en verwijderen.
Apparaatbeheer
- Mobiele apparaten in je organisatie bekijken.
- Een apparaat op afstand wissen (remote wipe).
- Een apparaat goedkeuren of blokkeren.
Meldingen
- Push-meldingen voor beheerderswaarschuwingen.
- Notificaties bij nieuwe supportcases.
Rapporten (beperkt)
- Overzichtsstatistieken voor app-gebruik.
- Aantallen actieve gebruikers.
Wat je niet via de app kunt
De app is bedoeld voor snelle acties, niet voor complexe configuratie. De volgende taken doe je in de desktopbrowser:
- App-instellingen configureren.
- E-mailroutering en filters aanpassen.
- De structuur van organisatie-eenheden (OU's) wijzigen.
- Beveiligingsinstellingen aanpassen.
- Rapporten exporteren.
- Auditlogs gedetailleerd doorzoeken.
App of desktop?
Voor urgent beheer onderweg is de app prima. Voor geplande configuratietaken gebruik je altijd de desktopversie van de Admin Console.
Meldingen instellen
Schakel push-notificaties in zodat je direct op de hoogte bent van kritieke waarschuwingen, zoals verdachte aanmeldingen.
Push-meldingen inschakelen
- Open de Google Admin-app.
- Ga naar Instellingen en daarna Meldingen.
- Schakel de gewenste meldingstypen in.
Daarna ontvang je direct een push-notificatie bij verdachte aanmeldingen of andere urgente waarschuwingen.
Browser als alternatief op mobiel
Je kunt ook admin.google.com openen in een mobiele browser. De Admin Console is responsief en biedt meer functies dan de native app. Voor een eenmalige taak die de app niet ondersteunt, is dit vaak de snelste oplossing.
Beveiliging van de app
Zorg dat je mobiele apparaat beveiligd is met een pincode of biometrie. De Admin-app geeft toegang tot gevoelige beheerfuncties, en een onbeveiligd apparaat is daarmee een direct risico.
Bescherm het toestel van je beheerders
Overweeg om de toestellen van beheerders onder Mobile Device Management (MDM) te brengen en verplichte schermvergrendeling af te dwingen. Raakt zo'n toestel zoek, dan kun je het op afstand wissen voordat iemand bij de beheerfuncties komt.
Systeemvereisten
Google ondersteunt zijn Workspace-apps doorgaans op de huidige en de vorige grote iOS-versie, en op de huidige plus de twee voorgaande Android-versies. Houd je toestel daarom up-to-date. Voor de exacte minimumvereisten van dit moment kijk je het beste op de actuele vermelding in de App Store of Google Play.
Is de Google Admin-app gratis?
Ja, de Google Admin-app is gratis en inbegrepen bij elk Workspace-abonnement.
Ondersteunt de app meerdere beheeraccounts?
Ja, je kunt meerdere Workspace-beheeraccounts toevoegen en snel tussen accounts wisselen via het menu bovenaan.
Werkt de app offline?
Beperkt. Eerder geladen gegevens, zoals een gebruikerslijst, blijven offline zichtbaar, maar voor het uitvoeren van acties heb je een internetverbinding nodig.
Op welke iOS- en Android-versies werkt de app?
Google ondersteunt doorgaans de huidige en vorige iOS-versie en de huidige plus twee voorgaande Android-versies. Controleer de App Store of Google Play voor de meest recente vereisten.
Kan ik via de app een verloren telefoon wissen?
Ja. Onder apparaatbeheer kun je een mobiel apparaat selecteren en op afstand wissen, mits het apparaat onder Google endpoint management valt.
Kan ik beveiligingsinstellingen aanpassen via de app?
Nee, dat doe je in de desktopversie van de Admin Console. De app is gericht op snelle acties zoals gebruikers- en apparaatbeheer, niet op het configureren van beveiligingsbeleid.