Beheer je een Google Bedrijfsprofiel, voorheen Google Mijn Bedrijf, dan wil je vaak niet alles alleen doen. Door een collega, marketingbureau of webbeheerder toegang te geven, kunnen meerdere mensen openingstijden bijwerken, foto's plaatsen en op reviews reageren. In dit artikel lees je hoe je iemand uitnodigt als beheerder of eigenaar, en welke rechten bij elke rol horen.
De rollen kort uitgelegd
Een Bedrijfsprofiel kent drie rollen, elk met eigen rechten. Het is belangrijk de juiste rol te kiezen, zodat iemand niet meer kan dan nodig is.
- Primaire eigenaar: heeft volledige controle, kan andere eigenaren en beheerders toevoegen en verwijderen en kan als enige het profiel overdragen of verwijderen. Er is altijd precies een primaire eigenaar.
- Eigenaar: heeft vrijwel dezelfde rechten als de primaire eigenaar, inclusief het beheren van gebruikers, maar kan de primaire eigenaar niet verwijderen.
- Beheerder: kan de meeste dagelijkse zaken regelen, zoals bedrijfsgegevens bijwerken, berichten plaatsen en op reviews reageren, maar kan geen gebruikers beheren of het profiel verwijderen.
Kies bewust de minimale rol
Geef een extern bureau of tijdelijke kracht bij voorkeur de rol Beheerder. Zo kunnen ze het profiel onderhouden zonder dat ze andere gebruikers kunnen verwijderen of het profiel kunnen overnemen. Reserveer de rol Eigenaar voor mensen binnen je organisatie die je volledig vertrouwt.
Iemand toevoegen
Stap voor stap
- Ga naar business.google.com en meld je aan met het account dat eigenaar is van het profiel.
- Selecteer de bedrijfslocatie waaraan je iemand wilt toevoegen.
- Open het menu en kies Bedrijfsprofielinstellingen en daarna Mensen en toegang. Beheer je via de locatielijst, dan vind je dit onder Gebruikers.
- Klik op Toevoegen of op het plus-icoon.
- Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen. Gebruik bij voorkeur een adres dat aan een Google-account is gekoppeld.
- Kies de gewenste rol: Eigenaar of Beheerder.
- Klik op Uitnodigen of Versturen.
De uitgenodigde persoon ontvangt een e-mail en ziet de uitnodiging ook in zijn eigen Bedrijfsprofiel. Pas nadat de uitnodiging is geaccepteerd, krijgt de persoon de toegekende rechten.
Beheer je profiel rechtstreeks via Zoeken of Maps
Google heeft het losse dashboard grotendeels vervangen. Je kunt je profiel ook beheren door in Google Zoeken of Google Maps in te loggen en je bedrijfsnaam op te zoeken. Via Bedrijfsprofielinstellingen, Mensen en toegang voeg je daar op dezelfde manier gebruikers toe.
Wees voorzichtig met de primaire eigenaar
Draag de rol primaire eigenaar alleen over als je zeker weet dat je dat wilt. De primaire eigenaar heeft volledige controle over het profiel. Verlies je die toegang per ongeluk, dan is herstel een omslachtig proces.
Toegang intrekken
Wil je iemand verwijderen, ga dan naar dezelfde lijst onder Mensen en toegang, klik op de betreffende persoon en kies Verwijderen. Alleen een eigenaar of de primaire eigenaar kan gebruikers verwijderen.
Heeft de uitgenodigde persoon een Google-account nodig?
Ja. Om een rol te kunnen accepteren en het profiel te beheren, heeft de persoon een Google-account nodig dat aan het opgegeven e-mailadres is gekoppeld.
Wat is het verschil tussen een eigenaar en een beheerder?
Een eigenaar kan gebruikers beheren en heeft vrijwel volledige controle. Een beheerder kan het profiel onderhouden, maar geen gebruikers toevoegen of verwijderen en het profiel niet verwijderen.
Kan ik meerdere mensen tegelijk uitnodigen?
Je voegt gebruikers een voor een toe. Herhaal de stappen voor elke persoon die je toegang wilt geven.
Krijgt iemand direct toegang na de uitnodiging?
Nee. De rechten gaan pas in nadat de uitgenodigde persoon de uitnodiging heeft geaccepteerd.
Hoeveel beheerders kan ik toevoegen?
Je kunt meerdere eigenaren en beheerders toevoegen. Houd de lijst overzichtelijk en verwijder mensen die geen toegang meer nodig hebben.