Standaard tonen Gmail, Google Drive en de andere Workspace-apps het Google-logo linksboven. Als beheerder kun je dat vervangen door het logo van je eigen organisatie. Zo zien medewerkers een herkenbare huisstijl en oogt de werkomgeving professioneler. In dit artikel lees je hoe je het bedrijfslogo uploadt in de Google Beheerdersconsole, aan welke eisen het bestand moet voldoen en waar het logo wel en niet verschijnt.
Voordat je begint
Alleen een gebruiker met beheerdersrechten kan het logo instellen. Gewone medewerkers kunnen dit niet aanpassen. Er geldt een logo voor de hele organisatie, je kunt dus niet per domein of per organisatie-eenheid een ander logo instellen. Zorg dat je logo voldoet aan deze technische eisen:
- Bestandsformaat: PNG.
- Afmetingen: 320 bij 132 pixels.
- Bestandsgrootte: kleiner dan 30 KB.
Gebruik een transparante achtergrond
Een PNG met een transparante achtergrond oogt het netst, omdat het logo dan naadloos aansluit op de balk waarin het verschijnt. Houd voldoende witruimte rond het beeldmerk, zodat het niet tegen de randen aan plakt.
Het logo uploaden
Stap voor stap
- Meld je aan op admin.google.com met een beheerdersaccount.
- Klik in het hoofdmenu op Account en daarna op Accountinstellingen.
- Scrol naar het onderdeel Personalisatie.
- Kies bij Aangepast logo de optie om een eigen logo te gebruiken.
- Klik op Bestand kiezen en selecteer je PNG-bestand.
- Controleer het voorbeeld dat verschijnt.
- Klik op Opslaan. Je ziet een bevestiging dat het logo is bijgewerkt.
Waar verschijnt het logo wel en niet
Het aangepaste logo verschijnt in de meeste apps die medewerkers dagelijks gebruiken, zoals Gmail, Google Drive met Documenten, Spreadsheets en Presentaties, Google Agenda, Sites, Groepen, Contacten en Chat.
In een aantal omgevingen blijft het standaard Google-logo staan. Denk aan de Beheerdersconsole zelf, Google Foto's, Google Meet en Google Cloud Search. Reken er dus niet op dat je logo overal terugkomt.
Het kan even duren
Na het opslaan verschijnt het logo meestal binnen een dag. In sommige gevallen duurt het tot vier dagen voordat het in alle apps en bij alle gebruikers zichtbaar is. Zie je het na een dag nog niet, wis dan de cache van je browser en meld je opnieuw aan.
Animaties werken niet
Gebruik geen geanimeerde afbeelding. Ook als je een bewegend bestand zou uploaden, wordt het statisch weergegeven. Houd het bij een eenvoudige, scherpe PNG.
Het logo later wijzigen of verwijderen
Wil je het logo aanpassen, doorloop dan dezelfde stappen en upload een nieuw bestand. Wil je terug naar het Google-standaardlogo, kies dan bij Personalisatie weer voor het standaardlogo en sla op. Ook deze wijziging kan een dag duren voordat hij overal is doorgevoerd.
Kan een gewone medewerker het logo uploaden?
Nee. Alleen een gebruiker met beheerdersrechten kan het bedrijfslogo instellen via de Beheerdersconsole.
Kan ik per afdeling een ander logo instellen?
Nee. Er geldt een logo voor de hele organisatie. Aanpassen per domein of per organisatie-eenheid is niet mogelijk.
Waarom zie ik mijn logo nog niet?
De wijziging kan tot vier dagen duren. Wis daarnaast de browsercache en meld je opnieuw aan. Controleer ook of je in een app kijkt die het logo ondersteunt.
Welk bestandsformaat moet ik gebruiken?
Een PNG van 320 bij 132 pixels die kleiner is dan 30 KB. Andere formaten worden niet geaccepteerd.
Verschijnt het logo ook in Google Meet?
Nee. In Meet, Foto's, Cloud Search en de Beheerdersconsole blijft het standaard Google-logo staan.