Externe agenda's abonneren in Google Agenda brengt al je afspraken samen in één overzicht. Of het nu de agenda van een collega is, een sportkalender of de feestdagen van een land, je hoeft niet langer tussen bronnen te wisselen. In dit artikel leer je hoe het werkt.
Externe agenda's abonneren via een URL
Veel diensten bieden een agenda aan als iCal- of ICS-link. Denk aan een voetbalcompetitie, een trainingsschema of een projecttool. Met die link abonneer je je op de agenda en verschijnen de afspraken automatisch in Google Agenda.
Abonneren via URL
- Kopieer de iCal- of ICS-link van de externe dienst. Let op een spatie aan het einde, want die laat het abonnement mislukken.
- Klik in Google Agenda links naast Andere agenda's op het plusje (Andere agenda's toevoegen).
- Kies Via URL.
- Plak de gekopieerde link in het veld.
- Klik op Agenda toevoegen.
- De agenda verschijnt onder Andere agenda's en de afspraken worden periodiek vernieuwd.
Het mooie aan een URL-abonnement is dat het automatisch meeloopt. Verandert de externe agenda, dan ververst Google Agenda de gegevens vanzelf. Een URL-abonnement werkt alleen als de bronagenda openbaar bereikbaar is via die link.
Hoe vaak wordt een URL-agenda ververst
Google bepaalt zelf hoe vaak een URL-agenda wordt opgehaald. Dat is niet realtime maar meestal binnen twaalf tot vierentwintig uur. Voor een agenda die elke minuut moet kloppen is een URL-abonnement dus niet geschikt.
Abonneren op de agenda van een collega
Binnen je organisatie kun je je abonneren op de agenda van collega's, mits zij die delen. Zo zie je hun afspraken naast die van jou en plan je makkelijker samen.
Abonneren op de agenda van een collega
- Klik links naast Andere agenda's op het plusje.
- Kies Abonneren op agenda.
- Typ het e-mailadres van je collega.
- Is de agenda al met je gedeeld, dan verschijnt die meteen onder Andere agenda's.
- Is de agenda nog niet gedeeld, dan kun je toegang aanvragen. Je collega krijgt dan een verzoek per e-mail.
Bij het delen kan je collega kiezen hoeveel detail zichtbaar is: alleen vrij of bezet, of alle afspraakdetails. Vraag dus om alle details als je inhoudelijk wilt zien waar iemand mee bezig is.
Openbare agenda's en feestdagen
Google biedt kant-en-klare agenda's voor feestdagen, sportevenementen en religieuze kalenders. Die voeg je toe via het plusje en dan Bladeren door agenda's van belang. Vink onder Feestdagen het land Nederland aan en de vrije dagen verschijnen direct in je overzicht.
Feestdagen in je eigen kleur
Geef de feestdagenagenda een rustige kleur zoals lichtgrijs. Zo zie je de vrije dagen wel, maar leiden ze niet af van je werkafspraken. Je verandert de kleur door in het menu met je muis op de agenda te gaan staan, op de drie puntjes te klikken en een kleur te kiezen.
Abonnementen beheren en opzeggen
Heb je veel agenda's toegevoegd, dan wordt je overzicht al snel druk. Je hoeft niet elke agenda te verwijderen, je kunt hem ook simpelweg uitvinken in het linkermenu zodat hij even niet zichtbaar is.
Wil je een abonnement helemaal opzeggen, dan ga je naar Instellingen, kies je de agenda in de lijst en klik je onderaan op Abonnement opzeggen of Verwijderen. De afspraken verdwijnen dan uit je overzicht.
Verschil tussen uitvinken en opzeggen
Uitvinken verbergt een agenda tijdelijk, de gegevens blijven bewaard. Opzeggen verwijdert het abonnement helemaal. Twijfel je, vink dan eerst uit voordat je definitief opzegt.
Hoe voeg ik een iCal-agenda toe?
Kopieer de iCal- of ICS-link, klik naast Andere agenda's op het plusje, kies Via URL, plak de link en klik op Agenda toevoegen.
Waarom is mijn externe agenda niet meteen bijgewerkt?
URL-agenda's worden niet realtime maar periodiek ververst, meestal binnen twaalf tot vierentwintig uur. Voor directe updates is een URL-abonnement niet bedoeld.
Mijn URL-abonnement mislukt, wat nu?
Controleer of de link klopt en geen spatie aan het einde heeft. De bronagenda moet bovendien openbaar bereikbaar zijn via die link, anders kan Google hem niet ophalen.
Hoe zie ik de agenda van een collega?
Klik op het plusje, kies Abonneren op agenda en typ het e-mailadres. Als de collega zijn agenda deelt, verschijnt die in je lijst. Anders vraag je toegang aan en krijgt je collega een verzoek per e-mail.
Kan ik kiezen hoeveel detail ik van een collega zie?
Dat bepaalt de eigenaar van de agenda bij het delen. Hij kan alleen vrij of bezet tonen, of alle afspraakdetails. Vraag om alle details als je inhoudelijk wilt meekijken.
Hoe stop ik een agenda-abonnement?
Ga naar Instellingen, selecteer de agenda en kies Abonnement opzeggen of Verwijderen. Wil je hem alleen tijdelijk verbergen, vink hem dan uit in het linkermenu.
Heb je je agenda's op orde, kijk dan bij Google Agenda instellen en aanpassen voor de juiste weergave en kleuren. Werk je internationaal, dan helpt Meerdere tijdzones weergeven.